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連鎖訂貨系統(tǒng)

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 　　當一家連鎖企業(yè)擴張到一定規(guī)模時，如何快速處理多個分店和總部之間的訂單關系就會成為令人頭痛的問題。為此，一些企業(yè)在發(fā)展到中型規(guī)模時都會上馬厚重的財務、生產(chǎn)制造等內(nèi)部管理系統(tǒng)。但訂單一直是未解決的痛點，只能通過電話、傳真，甚至口頭的方式來處理。

　　隨著門店的不斷擴展，傳統(tǒng)訂貨方式逐漸出現(xiàn)了一些問題。例如：訂貨效率低，易出錯;客戶流失率高，黏性低;業(yè)務員業(yè)績差，難管理;賬目繁瑣不清，回款慢等等?？傊B鎖企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)提高效率已是迫在眉睫!

　　在選擇訂貨軟件之前，連鎖企業(yè)可能會遇到各種阻礙：

　　1、門店和加盟店的IT水平良莠不齊，每個加盟商接受能力不一;

　　2、一套系統(tǒng)裝備使用后，需專業(yè)人員深入到銷售、財務、物流等部門，甚至到經(jīng)銷商網(wǎng)點去實施培訓，實施成本和難度都比較大。

　　傳統(tǒng)訂貨方式主要的缺點：

　　1.傳統(tǒng)訂貨方式，效率低下

　　連鎖店面眾多，分布在全國各地，與公司規(guī)模的快速發(fā)展形成鮮明對比的，是連鎖店偏于傳統(tǒng)的管理方式：門店要訂貨，首先是店長打電話聯(lián)系公司業(yè)務員，通常會詢問各個單品的價格，庫存數(shù)量，有無促銷活動，發(fā)貨時間等細節(jié)，業(yè)務員和門店店長確認情況后，再聯(lián)系總部相關人員訂貨。

　　中間溝通環(huán)節(jié)眾多，讓這種完全依賴人力處理訂單的方式，不僅大大增加了時間成本、人工成本，還容易造成錯單漏單，工作效率低下。

　　2.促銷活動難執(zhí)行

　　過去，傳統(tǒng)連鎖企業(yè)做促銷活動，往往很難執(zhí)行下去。往往總部下發(fā)促銷政策后，業(yè)務員需要給每位門店店長逐一打電話，一對一溝通。如此溝通不僅成本高，傳達速度還非常慢。

　　有些促銷活動時間短，等下游門店都知曉促銷政策時，促銷活動也差不多結束了。此類尷尬也引發(fā)下游門店對促銷活動諸多抱怨。促銷活動達不到預期效果，久而久之，總部對辦成促銷活動的信心每況愈下。

　　3.數(shù)據(jù)量大，對賬難

　　連鎖企業(yè)的人工操作除了體現(xiàn)在下單環(huán)節(jié)，后期訂單亦需要人工編制表格進行統(tǒng)計。每月對賬，一個財務人員勢必手忙腳亂，于是只能增加人手，但盡管如此，對賬還是一件頭疼的事情，需要耗費財務人員大量的精力，一不小心還會出錯。

　　4.門店經(jīng)營情況，無法掌握

　　隨著門店越來越多，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作變得繁瑣，報表制作周期延長，這就導致了管理層難以隨時了解加盟門店的業(yè)績情況，及根據(jù)市場變化快速做出準確的經(jīng)營策略。

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　　使用泛普軟件管理系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來的好處有：

　　1.移動訂貨，提升效率

　　連鎖企業(yè)通過把產(chǎn)品信息導入商品列表，產(chǎn)品圖片、規(guī)格、價格等信息得到清晰展示，門店店主只需一部手機，通過移動端，就可自主下單，輕松采購。

　　如此一來既優(yōu)化了下游門店的訂貨流程，極大提高了訂貨效率，同時也大大減少了企業(yè)總部人員的工作量，實現(xiàn)了人力成本和訂貨出錯率“雙降”。

　　2.輕松玩轉(zhuǎn)各種促銷

　　除了訂貨效率的顯著提升，還有其各種促銷方式：企業(yè)可根據(jù)客戶級別發(fā)起不同促銷活動;可采用滿贈，滿減等不同促銷方式;可針對某個單品或訂貨總金額設置不同促銷類型。

　　促銷規(guī)則配置好后，門店店主在訂貨時就可同步看到，無需業(yè)務員電話傳達，而為了讓促銷廣而告之，企業(yè)還在訂貨登錄首頁顯眼位置設置了廣告。這種方式大大刺激了各個門店的訂貨熱情，促進銷售業(yè)績增長。

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　　3.賬目往來清清楚楚

　　鮮橋訂貨系統(tǒng)的資金管理功能也幫助連鎖企業(yè)解決了對賬難題。一方面，鮮橋訂貨系統(tǒng)支持多種在線支付方式，另一方面，企業(yè)亦可將線下消費記錄在鮮橋訂貨軟件上。如此一來，財務人員通過訂貨系統(tǒng)的資金管理功能，便可查詢到包括應收金額，已收金額，待收金額等詳細的門店消費記錄。

　　4.輕松穿透門店業(yè)績，數(shù)據(jù)驅(qū)動公司決策

　　在系統(tǒng)中為門店下單后，系統(tǒng)將自動生成客戶訂單表和商品銷售統(tǒng)計表，管理者可以借此進行有效的數(shù)據(jù)穿透，根據(jù)客戶區(qū)域，客戶級別快速了解客戶訂貨情況，哪些客戶訂貨最多，哪些客戶訂貨最少，都在報表中展示得一清二楚。尤其對于業(yè)績不好的門店，管理層得以快速溝通了解，及時做出正確的決策判斷。

　　此外在商品銷售統(tǒng)計表中，管理層還能清楚了解到哪些商品暢銷，哪些商品滯銷。利用訂單數(shù)據(jù)關聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，推斷企業(yè)的生產(chǎn)頻率與銷售數(shù)據(jù)，并以此驅(qū)動公司營銷、產(chǎn)品生產(chǎn)等決策制定，泛普軟件對于企業(yè)向服務創(chuàng)新轉(zhuǎn)型意義重大。這些數(shù)據(jù)對公司下一步的生產(chǎn)調(diào)控，產(chǎn)品的優(yōu)化改進具有很大的幫助。

發(fā)布：2021-05-26 16:16    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]