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商務(wù)訂單系統(tǒng)
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訂單管理系統(tǒng)(OMS)是物流管理系統(tǒng)的一部分,通過(guò)對(duì)客戶下達(dá)的訂單進(jìn)行管理及跟蹤,動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況,提升物流過(guò)程中的作業(yè)效率,從而節(jié)省運(yùn)作時(shí)間和作業(yè)成本,提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。顧名思義,電商系統(tǒng)就是用戶、平臺(tái)、商戶等對(duì)于訂單的管控、跟蹤的系統(tǒng),銜接著商品中心、wms、促銷系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等,是電子商務(wù)的基礎(chǔ)模塊;
訂單系統(tǒng)作為很多企業(yè)系統(tǒng)的“紐帶”貫穿了整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵流程。其他模塊都是圍繞訂單系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的。訂單系統(tǒng)的演變也是隨著平臺(tái)的業(yè)務(wù)變化而逐漸演變進(jìn)化著。
訂單系統(tǒng)的作用是:管理訂單類型、訂單狀態(tài),收集關(guān)于商品、優(yōu)惠、用戶、收貨信息、支付信息等一系列的訂單實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)行庫(kù)存更新、訂單下發(fā)等一系列動(dòng)作。訂單系統(tǒng)業(yè)務(wù)的基本模型涉及用戶、商品(庫(kù)存)、訂單、付款,訂單基本流程是下訂單——>減庫(kù)存,這兩步必須同時(shí)完成,不能下了訂單不減庫(kù)存(超賣),或者減了庫(kù)存沒(méi)有生成訂單(少賣)。超賣商家?guī)齑娌蛔?,消費(fèi)者下了單買不到東西,體驗(yàn)不好;少賣商家?guī)齑娣e壓或者需要反復(fù)修改商品信息,反復(fù)麻煩,體驗(yàn)也不好。
泛普erp的訂單管理系統(tǒng)有什么作用呢?
1、智能便捷的物流服務(wù)。
訂單管理系統(tǒng)提供了可以按倉(cāng)庫(kù)區(qū)域指定配送的功能,系統(tǒng)能根據(jù)消費(fèi)者收貨地址自動(dòng)匹配就近的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。
2、規(guī)范化管理,提升效率。
在使用電商訂單管理系統(tǒng)后,多渠道/多平臺(tái)訂單靈活歸類統(tǒng)一處理。泛普erp對(duì)所有訂單統(tǒng)一的后臺(tái)管理實(shí)現(xiàn)了多渠道庫(kù)存數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一,解決系統(tǒng)重復(fù)操作、跨渠道庫(kù)存調(diào)撥、多倉(cāng)數(shù)據(jù)同步等老大難問(wèn)題。
3、業(yè)務(wù)流程管理
包括訂單管理、庫(kù)存管理、資金管理、信用管理等,訂單管理系統(tǒng)可接收單次訂單也可接收批量訂單,在接收訂單的同時(shí)反饋庫(kù)存信息,在客戶下訂單時(shí)能及時(shí)獲知庫(kù)存情況,系統(tǒng)根據(jù)客戶級(jí)別、訂單緊要情況、各地庫(kù)存情況等進(jìn)行合理配置。另一方面實(shí)時(shí)記錄回款及退款情況,并對(duì)突發(fā)狀況及時(shí)處理。
4、渠道信息管理
包括客戶歷史訂單情況、訂單完成情況、客戶的反饋信息等,根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)分析,建立客戶信用額度管理,在信用額度內(nèi)可自動(dòng)下單。在客戶生日、節(jié)日按時(shí)提醒,有效維護(hù)客戶關(guān)系。
5、數(shù)據(jù)智能分析
每日及時(shí)生成新增客戶、訂單成交金額、實(shí)際回款、各類產(chǎn)品銷售排行等情況表,每周、每月、每年分時(shí)段形成各類數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)表格,采用大數(shù)據(jù)計(jì)算方法,得出各類能夠輔助企業(yè)作出生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策的數(shù)據(jù),例如潛在客戶、有風(fēng)險(xiǎn)訂單、產(chǎn)品趨勢(shì)等。
訂單管理系統(tǒng)的不斷智能化與信息化,能夠使企業(yè)與客戶的合作關(guān)系更加融洽,是優(yōu)化企業(yè)銷售模式、提高企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。
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