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訂單結(jié)算系統(tǒng)
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作為近幾年快速發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō),其發(fā)展的存在很多問(wèn)題,需要從基本的現(xiàn)狀入手分析解決現(xiàn)狀。據(jù)大量資料研究報(bào)告顯示許多企業(yè)都存在的兩方面問(wèn)題:
一是規(guī)模普遍偏小,現(xiàn)實(shí)狀況仍不容樂(lè)觀,管理上也存在著諸多問(wèn)題;
二是隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,每日接受的訂單量日漸增多,由于沒(méi)有良好的訂單管理系統(tǒng)所以隨著訂單量的增多,企業(yè)處理訂單的速度跟不上其訂貨量所要達(dá)到的效率。
隨著公司的不斷發(fā)展,訂單量越來(lái)越多后,市場(chǎng)部的商務(wù)同事對(duì)于結(jié)算有了新的業(yè)務(wù)需求,財(cái)務(wù)部的同事每到月底都頭疼于財(cái)務(wù)報(bào)表和投入產(chǎn)出的數(shù)據(jù)輸出。原有的訂單結(jié)算方式不再高效,同時(shí)也缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析。
公司管理者希望建立一套全新的結(jié)算系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可以解決訂單結(jié)算、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)報(bào)表和投入產(chǎn)出這四個(gè)問(wèn)題。管理者可以通過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表和投入產(chǎn)出做出下一階段的工作安排和決策,公司員工也能更加高效地處理工作問(wèn)題。
企業(yè)類型的訂單主要的結(jié)算方式步驟如下:
1. 結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)各業(yè)務(wù)類型配置的可結(jié)算條件從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取訂單;
2. 根據(jù)配置的服務(wù)費(fèi)費(fèi)率及其他相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算規(guī)則(積分、優(yōu)惠券等)核算與商家結(jié)算金額;
3. 判斷訂單對(duì)應(yīng)的結(jié)算商戶類型,屬于企業(yè)的就走企業(yè)類型訂單結(jié)算流程,向下查詢是否設(shè)置了結(jié)算賬期;
4. 配置了結(jié)算賬期的訂單根據(jù)賬期規(guī)則將相關(guān)符合條件的全部訂單打包生成結(jié)算賬單;
5. 企業(yè)管理員收到通知,下載結(jié)算賬單對(duì)應(yīng)的訂單及結(jié)算的核算明細(xì),核對(duì)無(wú)誤后確認(rèn);
6. 平臺(tái)財(cái)務(wù)人員收到確認(rèn)后,通過(guò)企業(yè)預(yù)留的轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬付款;
目前結(jié)算業(yè)務(wù)存在以下業(yè)務(wù)問(wèn)題和需求:
1.每個(gè)客戶都有許多訂單,如何快速準(zhǔn)確地查找選擇應(yīng)結(jié)算的訂單
2.復(fù)核環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)價(jià)格修改、訂單修改,如何保障退回給相應(yīng)的人和修改完后給相應(yīng)的人,流程需要高效
3.開(kāi)票系統(tǒng)是否能顯示應(yīng)收款賬期
4.對(duì)賬和開(kāi)票工作復(fù)雜
5.開(kāi)票系統(tǒng)需要自動(dòng)生成相應(yīng)的開(kāi)票周、月報(bào)表
6.投入產(chǎn)出涉及的系統(tǒng)包括部門原有的工時(shí)系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)和現(xiàn)在的結(jié)算系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng),如何處理四個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),如何保障成本和收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
泛普軟件深入到企業(yè)管理執(zhí)行的每一環(huán)節(jié),全面提高企業(yè)管理水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力。訂單管理系統(tǒng)軟件涵蓋了客戶關(guān)系管理、銷售管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、出產(chǎn)管理、庫(kù)存管事、售后服務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、力士資源管理等輔助各部門協(xié)同工作。集CRM、ERP、OA、HR于一體,完美不失細(xì)致,著重銷售工藝流程體系及生產(chǎn)流程網(wǎng)的過(guò)程管控。通過(guò)本軟件即可全面掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、交代、銷一體化管理。訂單管理系統(tǒng)軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平。
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