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采購人管理系統(tǒng)

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 　　在企業(yè)中采購人員主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)了解市場供應(yīng)商信息，實(shí)施采購，查詢采購進(jìn)展情況。采購員是采購部的具體工作的執(zhí)行者，他們主要負(fù)責(zé)了解市場上的供應(yīng)信息，實(shí)施采購商品，查詢采購進(jìn)展情況。

　　在泛普軟件開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)中，采購人管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，該系統(tǒng)隸屬于企業(yè)的采購部。這個系統(tǒng)的實(shí)用是為了使采購人員更好的、更有效的掌握供應(yīng)商資料;合理的制定、修改采購計劃、以及實(shí)施采購，確保物資入庫而編制的。

　　采購人.jpg

       一、通過泛普的采購人管理子系統(tǒng)，采購員可以完成以下工作:

　　1.開發(fā)供應(yīng)信息

　　采購員通過調(diào)查供應(yīng)市場情況，及時修改供應(yīng)信息，具體包括:

　　(1)添加供應(yīng)商產(chǎn)品:增加供應(yīng)商新產(chǎn)品信息。

　　(2)取消供應(yīng)商產(chǎn)品:取消供應(yīng)商不再銷售的產(chǎn)品。

　　(3)修改供貨價格:根據(jù)供應(yīng)商的最新報價修改供應(yīng)商的產(chǎn)品價格。

　　2.采購商品

　　采購商品需要完成的主要任務(wù)有

　　(1)編制采購單:根據(jù)采購經(jīng)理下達(dá)的采購計劃，編制采購單并報請采購經(jīng)理審批。

　　(2)實(shí)施采購:采購經(jīng)理批準(zhǔn)后向供應(yīng)商采購商品。

　　(3)驗(yàn)貨入庫:供應(yīng)商發(fā)貨后，采購員驗(yàn)貨并準(zhǔn)備入庫。

　　(4)通知付款:入庫完成后，采購員通知財務(wù)部門向供貨方付款。

　　3.查詢采購單

　　查詢某時間段采購員本人負(fù)責(zé)的采購單，及時了解采購進(jìn)展情況。.

采購合同管理2.jpg

　　二、采購人管理子系統(tǒng)的菜單設(shè)計

　　根據(jù)采購人管理子系統(tǒng)的功能模塊的設(shè)定，可完成系統(tǒng)菜單設(shè)計工作。

　　泛普采購人管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)具體如下：

　　根據(jù)本系統(tǒng)的需要和設(shè)計要求，采購人員共涉及以下七個數(shù)據(jù)庫表。

　　商品分類表(classify):描述商品品種分類信息，其表結(jié)構(gòu)如下所示。

　　商品表(product) :描述商品的基本信息，由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)管理維護(hù)，其表結(jié)構(gòu)如下表所示。

　　采購計劃表(purchplan) :計劃采購的商品清單，由采購經(jīng)理填寫。

　　供貨商表(supplier) :描述供應(yīng)商的信息，由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

　　供貨表(supply) : 描述供應(yīng)商提供的商品及價格信息，由采購員負(fù)責(zé)管理。

　　采購單表(purchase):公司向供應(yīng)商訂貨的單據(jù),在系統(tǒng)中由采購員根據(jù)采購計劃填寫。

　　采購商品表(purchiterms) :記錄采購單中采購的商品信息，依賴于采購訂單。

　　在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)采購單明細(xì)的數(shù)據(jù)采集自商品表和采購單明細(xì)表，而供應(yīng)商供貨明細(xì)的數(shù)據(jù)采集自商品表、供貨表和供貨商表。在泛普采購人管理子系統(tǒng)中，采購人通過對這些表單的管理，從而實(shí)現(xiàn)了對采購和供應(yīng)流程的管理。

發(fā)布：2021-05-26 16:42    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]