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excel訂單管理系統(tǒng)

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 　　當今時代，世界經(jīng)濟已趨于一體化，國家提出了具體改革，進一步對企業(yè)內(nèi)部管理、訂單管理、庫存管理等方面做出了新的要求。一直以來，企業(yè)傳統(tǒng)的訂單管理都是依靠手工進行，工作強度和工作量非常之大。另外，如果一家企業(yè)的訂單管理仍停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，不能適應信息時代的發(fā)展要求，必然會被時代所淘汰，被市場所淘汰。

　　談到管理信息系統(tǒng)，人們很容易聯(lián)想起國內(nèi)外的一些ERP軟件、財務軟件、進銷存軟件、OA軟件、CRM軟件等等。Excel服務器都不屬于上訴類別，但是我們可以用它來構(gòu)造出一個ERP系統(tǒng)，它不是財務軟件，但是我們可以用它來實現(xiàn)一個財務系統(tǒng)，它不是OA，但是它很容易變身為一個OA系統(tǒng)簡單地說，它是一個工具和平臺，我們可以利用它，根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務狀況和管理需求，把信息系統(tǒng)搭建出來。

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　　Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，它的作用是幫助我們“建立適合需要的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的信息化”。

　　ERP是一種整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，包括財務會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經(jīng)營的目標。一般格式是固定的，企業(yè)必須改變自己現(xiàn)有的管理制度來配合軟件。excel服務器沒有固定模式，只要企業(yè)需要的，就可以按照所需建立管理系統(tǒng)。

　　雖然搭建EXCEL服務器不需要過多的編程技術(shù)但是需要大量的函數(shù)知識儲備。也是需要一定的專業(yè)人員操作的。而且在自身搭建的情況下會付出巨大的精力，不如選擇一款合適自己企業(yè)定位，性價比高的一款管理系統(tǒng)軟件，也無需了解過多的專業(yè)知識即可上手。

　　泛普軟件是一個不錯的選擇，提供一定的自定義開發(fā)，增加了跟企業(yè)的適配性。在購買之前可以免費試用，了解之后在考慮是否選擇，并且提供貼心的售后服務。

　　泛普管理軟件的特點

　　(一)一體化管理

　　一體化管理的特點在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，采購、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源等幾個關(guān)鍵的企業(yè)行為相對獨立，各有各的管理方式與系統(tǒng)，相互之間的信息用人工的方式進行傳遞，這就造成了信息的重復處理，甚至人為造成信息的不一致性，降低了效率，浪費了資源。而ERP系統(tǒng)提供了一個統(tǒng)一的平臺，有效整合了企業(yè)行為中的各環(huán)節(jié)，其信息的傳遞是線性的，從訂單到利潤的實現(xiàn)。形成了一體化管理，從而有效地調(diào)動了企業(yè)資源，提高了管理效率。

　　(二)適應性強

　　適應企業(yè)多種生產(chǎn)方式的特點企業(yè)的生產(chǎn)方式是多種多樣、富有個性的。一套好的管理軟件不僅體現(xiàn)先進的管理理念，還能適應企業(yè)多種生產(chǎn)方式，引導企業(yè)適應市場變化。ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，

　　有兩個主要的表現(xiàn)：

　　其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織常規(guī)生產(chǎn)，通過流程再造，消除不合理的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)效益;

　　其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情況下非常規(guī)生產(chǎn)，通過特定的流程，有效調(diào)集企業(yè)資源，體現(xiàn)企業(yè)對市場的反應速度。

　　(三)信息流動性強

　　充分體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的特點ERP系統(tǒng)通過一體化管理，使企業(yè)管理者能實時了解生產(chǎn)各環(huán)節(jié)資源使用情況，通過計劃管理進行事先計劃與事中控制。系統(tǒng)中的計劃體系主要包括生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人才交流計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完成到整個供應鏈系統(tǒng)中，并通過定義事務處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而實現(xiàn)了可根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

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　　(四)加強系統(tǒng)協(xié)同性

　　強調(diào)管理環(huán)節(jié)中協(xié)調(diào)作用的特點ERP系統(tǒng)的計劃、事務處理、控制與決策等功能都是在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)的，它要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能，進而有效實現(xiàn)企業(yè)管理中信息的橫向傳遞，減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)。使企業(yè)管理由層層管理的“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向管理者直接面對作業(yè)層的“扁平式”組織機構(gòu)轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。

發(fā)布：2021-05-24 17:14    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]