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企業(yè)訂單管理系統(tǒng)
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在市場(chǎng)環(huán)境快速發(fā)展的背景下,大部分企業(yè)跟隨著發(fā)展潮流,采用了現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),如WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),以及OMS訂單管理系統(tǒng)。OMS系統(tǒng)應(yīng)用于實(shí)現(xiàn)訂單接收、訂單拆分與合并、運(yùn)送和倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃制訂、任務(wù)分配、成本結(jié)算、事件與異常管理及訂單可視化等。與WMS系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)、FMS系統(tǒng)、CDS系統(tǒng)等執(zhí)行系統(tǒng)緊密結(jié)合,能夠大幅提升供應(yīng)鏈執(zhí)行過(guò)程的執(zhí)行效率,有效降低成本,并幫助實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈執(zhí)行的持續(xù)優(yōu)化。
企業(yè)訂單管理軟件也叫跟單軟件:詳細(xì)繼續(xù)訂單相關(guān)的商務(wù)信息,款式,規(guī)格尺寸,搭配,包裝運(yùn)輸?shù)雀鞣N資料,錄入日期以及變動(dòng)情況。這個(gè)軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可缺的。
企業(yè)的訂單管理是涉及企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。訂單管理是企業(yè)管理中的源頭管理。實(shí)施訂單管理系統(tǒng)將企業(yè)管理替身到更高一個(gè)臺(tái)階。
主要帶來(lái)的好處有:
1 )該系統(tǒng)投資少,數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全性好,準(zhǔn)確、及時(shí)、便利,減少了大量的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了企業(yè)人力、物力、財(cái)力和時(shí)間。
2 )該系統(tǒng)是根據(jù)訂單批準(zhǔn)量開(kāi)出庫(kù)量。出庫(kù)量不允許大于訂單的批準(zhǔn)量,通過(guò)嚴(yán)格的流程和額度控制,可較好地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);減少應(yīng)收賬款的額度,減少企業(yè)的資金壓力。
3 )通過(guò)客戶(hù)的信息表和績(jī)效信息表,各級(jí)管理者可隨時(shí)掌握全國(guó)客戶(hù)的情況。避免業(yè)務(wù)人員的"暗箱操作"以及由于業(yè)務(wù)人員的流失造成公司客戶(hù)流失現(xiàn)象的發(fā)生。
4 )貨款得到了有效控制。通過(guò)及時(shí)核對(duì)客戶(hù)和公司間的貨款,維護(hù)了客戶(hù)和公司利益,避免虛報(bào)業(yè)績(jī)、截留貨款現(xiàn)象的發(fā)生。
5 )通過(guò)各品種的訂貨量、出庫(kù)量和返貨量的對(duì)比,進(jìn)一步分析產(chǎn)生差異的原因,分析經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題。可及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,減少可控的損失。
6)減少問(wèn)題的發(fā)生情況,可以迅速查詢(xún)訂單。
訂單管理是改善企業(yè)供貨水平的關(guān)鍵,如果訂單處理不好,很可能給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。訂單的計(jì)劃管理和控制,不僅決定了營(yíng)銷(xiāo)人員能否迅速、準(zhǔn)確地 處理訂單,而且也決定了企業(yè)能否不間斷地供貨。所謂訂單管理,就是從客戶(hù)需 求和企業(yè)自身的生產(chǎn)能力出發(fā),制訂供貨計(jì)劃,接收客戶(hù)訂單,并協(xié)調(diào)客戶(hù)與內(nèi) 部各部門(mén),尤其是生產(chǎn)部門(mén)和儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)問(wèn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以確保營(yíng)銷(xiāo)訂單能夠按時(shí) 完成,同時(shí)也要做好售后服務(wù)等相關(guān)事宜。
泛普軟件可以幫助企業(yè)建立“全面訂單管理”體系,以客戶(hù)訂單為核心,實(shí)現(xiàn)從訂單接收、訂單拆分與合并、運(yùn)送計(jì)劃、庫(kù)存控制策略、物流執(zhí)行與協(xié)同、物流動(dòng)態(tài)可視化、事件與異常管理、成本與收入管理、結(jié)算與支付等全生命周期的計(jì)劃與協(xié)同管理。
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