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erp系統(tǒng)可行性報告
企業(yè)管理系統(tǒng)向綜合協(xié)同管理平臺邁進已經成為了當前企業(yè)信息化的大勢所趨。對外,企業(yè)的網站與電子商務系統(tǒng)都在通過類似;門戶;的方式,對業(yè)務系統(tǒng)進行緊密整合集成,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一;對內,OA、ERP系統(tǒng)中的各種模塊、流程則成為了管理支撐系統(tǒng),為企業(yè)提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務。
ERP系統(tǒng)涉及物流、生產、財務等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析,OA系統(tǒng)則用于無紙化辦公,是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。OA、ERP作為目前企業(yè)管理的兩大軟件系統(tǒng),本應是各負其責、各司其職,然而在實際選型和應用的過程中,卻往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題,使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。
一、erp系統(tǒng)可行性報告
在一些中大型企業(yè)中,企業(yè)的業(yè)務范圍廣、分布雜,它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng),并且這套ERP能夠具有OA功能,而不需再另外單獨購買OA系統(tǒng);而對一個小型企業(yè)而言,ERP投資巨大,建設周期長,它希望購買的則是一套好的OA系統(tǒng),并且這個OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、匯總功能。
從上述這個觀點看,似乎意味著ERP在中大型企業(yè)的信息化應用中占據(jù)了上風,而OA則在小型企業(yè)的信息化應用中拔得頭籌。然而,如果從ERP和OA二者的功能角度加以分析,就會得出另一種結論。
ERP在企業(yè)運用中包含分銷、制造、財務三大部分,涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊;企業(yè)經營管理也需要協(xié)同OA辦公系統(tǒng),OA主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊,對于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產、用品等的管理也是必不可少的。
因此,OA不能取代ERP,同樣道理ERP也不能取代OA。
然而,在如今以“知識管理”為核心的全新智能管理系統(tǒng)日漸盛行,許多企業(yè)在陸續(xù)引進OA、ERP、HRM、CRM等系統(tǒng)的同時,也面臨這樣一個事實:這些系統(tǒng)大都自以為是、各自為政,常形成信息孤島。特別是OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng),它們在功能、集成問題上似乎是相去甚遠,無法實現(xiàn)相互之間的溝通、協(xié)作。
兩者如何充分融合協(xié)同,互為促進,以為用戶單位節(jié)省資源、發(fā)揮最大效用?
在一個同時上馬了OA、ERP系統(tǒng)的企業(yè)里,在有關借款報銷功能的集成上,它會希望能先通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)有關支付流程的審批,然后把審批金額寫入ERP的財務模塊,形成相關發(fā)票數(shù)據(jù),再進行支付操作;再如有關考勤信息的集成,企業(yè)也希望能通過OA實現(xiàn)員工請假申請審批流程,審批通過后直接把考勤信息寫入ERP中的人力資源模塊進行考勤統(tǒng)計、薪酬計算;還如員工績效考核的集成,企業(yè)也希望能通過OA系統(tǒng)進行員工考評文件的審批,審批后把結果寫入ERP中的人力資源績效考核模塊個人信息中進行細化。
同樣,實現(xiàn)多種產品的整合集成、賦予產品更強的功能也是ERP技術發(fā)展的一個重要方向。在歐美,ERP的管理范圍有繼續(xù)擴大的趨勢,兼容并蓄企業(yè)本身的所有經營業(yè)務、企業(yè)的辦公業(yè)務、企業(yè)之間的協(xié)同商務業(yè)務等。這樣,OA也融入ERP系統(tǒng)中,將企業(yè)管理人員在辦公室中完成的全部業(yè)務都納入到了其管理范圍內,實現(xiàn)對企業(yè)的大部分工作及相關內外部環(huán)境的全面管理
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