erp辦公系統(tǒng)和erp

　　erp辦公系統(tǒng)利用新聞郵件短信信息管理即時通訊等工具，加強信息的共享和人員的溝通，創(chuàng)造無障礙的團隊協(xié)作環(huán)境。對文檔資料人事后勤客戶等進行統(tǒng)一有效的管理，幫助形成一個規(guī)范有序的管理體系。全面普及網(wǎng)絡辦公，包括企業(yè)的各種知識文檔通知辦公流程個人事務等，配合辦公工具，迅速提升工作效率，減少辦公成本?？蛻羰找婢?。

　　泛普erp系統(tǒng)在應用層打造了大應用平臺外部信息門戶內部信息門戶協(xié)同交流平臺辦公管理平臺和移動辦公平臺。利用頂層設計思想，綜合采用商用密碼技術密碼技術指紋認證技術專用網(wǎng)技術環(huán)網(wǎng)技術和鏈路備份技術等，自主開發(fā)了辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有收發(fā)文管理辦公系統(tǒng)編。

　　辦公erp應用模塊：

　　開單辦公：為用戶提供全面的商品管理，訂單管理，客戶管理等?？刹榭从唵蔚娜藛T是對單據(jù)查看口權位的設置。

　　公海池：將客戶和線索放入公海，資源不斷分配、不斷沉淀，實現(xiàn)充分利用、永不流失。

　　銷售管理：按照企業(yè)實際狀況創(chuàng)建銷售隊伍結構，有效落實企業(yè)銷售管控規(guī)則。

　　績效管理：在整個企業(yè)范圍內實現(xiàn)透明度、預測和業(yè)務績效管理，縮短計劃周期時間和交貨周期，不斷改善流程并對新出現(xiàn)的商機做出快速響應。

　　移動商務：不管您是在愉快的旅途、還是休息與家中，只要能上網(wǎng)，您同樣可以實時了解到公司的銷售、庫存、資金以及往來賬務等各項經(jīng)營情況，真正讓您做到運籌帷幄、把控全局。

　　客戶管理：辦公erp客戶管理維護字段信息、查詢、新建、更新和刪除客戶、按照客戶名稱模糊查詢客戶信息。

　　分布式辦公：通過辦公erp將智能手機、無線網(wǎng)絡、OA系統(tǒng)三者有機結合，實現(xiàn)手機與OA系統(tǒng)的互聯(lián)互通，擺脫時間和場所局限。

　　報表管理：報表管理用于集團內各組織上報報表數(shù)據(jù)的業(yè)務處理，可以支持完整的報表制作、報表取數(shù)、勾稽關系審核等自動化過程，能夠有效杜絕報表的誤報、錯報等問題，和EXCEL集成。

　　移動辦公：企業(yè)日常辦公中，常常出現(xiàn)外出、長居封閉環(huán)境、出差異地等現(xiàn)象，避免不影響日常工作審批及事務處理，泛普協(xié)同erp管理平臺提供移動辦公支持。

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　　業(yè)績報表：管理員進入報表分析平臺，可查詢當月的業(yè)績情況，利潤情況。當年的銷售歷史曲線，當月的銷售歷史曲線以及某類商品的銷售占比分析等數(shù)據(jù)。

　　建立統(tǒng)一的知識管理平臺：解決知識體系建設不全面，各類知識獲取難、分享難、管理難問題，為企業(yè)員工快速成長，企業(yè)快速擴張?zhí)峁┯辛Φ闹R保障。如知識創(chuàng)建、知識查閱、業(yè)務知識、制度文件、技術手冊、競爭性知識、行業(yè)知識等。

　　外勤簽到：外勤簽到、手機定位情況、輕松查閱

　　名片掃描：快速讀取、自動存儲客戶信息，提高拜訪效率

　　在企業(yè)決定實施ERP之前要有哪些工作需要準備呢?

　　首先，企業(yè)各業(yè)務部門必須收集整理分析自身的信息化需求。其次，公司將各部門的業(yè)務需求匯總后進行優(yōu)化和調整，因為很多部門問題放在公司層面考慮時，有些問題是重復的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。

　　一般企業(yè)在沒有實施ERP之前，各部門處于信息孤島狀態(tài)，有些部門處于"數(shù)據(jù)壟斷地位"，有了系統(tǒng)之后，很多數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)直接查詢到，根本不需要四處打聽。打個比方，企業(yè)在沒有信息化之前，很多中層干部還屬于"體力勞動者"，因為每天的工作時間有一半在手工制單、手動傳簽、打電話要數(shù)、傳真各種單據(jù) 等;有了系統(tǒng)就不一樣了，單據(jù)可以通過系統(tǒng)快速錄入，很多單據(jù)可以從系統(tǒng)中直接調出，稍加修改即可，類似"客戶信息"、"產(chǎn)品信息"、"價格信息"等只要從系統(tǒng)調出即可，不用重復錄入。

　　在實施ERP之前，還有一個很重要的工作就是初步進行流程的梳理，內部人員在一起討論討論，將涉及"人財物、產(chǎn)供銷"等相關流程簡單梳理即可，畢竟還是企業(yè)的各級負責人最了解企業(yè)。如果有需求也可以邀請咨詢公司或者高校老師來輔導，這樣效果會更好。

發(fā)布：2020-11-04 14:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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