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隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,ERP系統(tǒng)的需求日益增大,ERP市場繁榮且競爭壓力巨大,ERP免費版簡直就是隨處可見。不管什么類型的ERP都有免費版供企業(yè)選擇和應(yīng)用,但是ERP免費版就是真的免費嗎?
絕大多數(shù)的ERP免費版功能都很簡單,技術(shù)也比較低端,不能滿足用戶實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)化管理、企業(yè)活動清晰可控、隨時隨地記錄銷售流程、不受辦公地點限制,隨時更新銷售跟進情況等需求,這樣的系統(tǒng)能不能實現(xiàn)銷售自動化、夠帶給企業(yè)多大的價值,都值得商榷。
免費網(wǎng)頁版erp的銷售管理
銷售管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
1.進行銷售訂單管理,以訂單為主線進行排產(chǎn)、發(fā)貨、開票,保證產(chǎn)銷平衡及加快銷售訂單內(nèi)部反應(yīng)速度.
?、苍谙到y(tǒng)的銷售訂單上填寫產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、預(yù)發(fā)貨日期、預(yù)完工日期(這個日期很重要,生產(chǎn)和采購的時間均根據(jù)此日期推算而得)等項目,傳遞信息更完善準(zhǔn)確。
3.出貨管理方面,由發(fā)貨人員根據(jù)銷售訂單填制發(fā)貨單,打印(一式四聯(lián)),開單員留存一聯(lián);成品保管員根據(jù)發(fā)貨單內(nèi)容發(fā)貨,并由領(lǐng)貨人在發(fā)貨單上簽字,成品保管員留存一聯(lián)做出庫依據(jù).發(fā)貨員帶兩聯(lián)出貨單<(開單員和成品保管員已經(jīng)簽字)送貨:其中一聯(lián)由客戶保留,一聯(lián)由客戶簽字作為回執(zhí)交回銷售部.
4.銷售發(fā)貨單審核后即為銷售出庫單。
5.根據(jù)客戶需要開具銷售發(fā)票,銷售發(fā)票參照銷售發(fā)貨單開具.
6.如果有預(yù)收款要求開具銷售發(fā)票的,則由財務(wù)人員在系統(tǒng)中直接開具藍字銷售發(fā)票,并打上退補標(biāo)識.等真正銷售發(fā)貨后,再拷貝這張藍字發(fā)票開具一張紅字發(fā)票,仍然打上退補標(biāo)識,然后參照銷售發(fā)貨單開具藍字銷售發(fā)票.
7.由于銷售價格變化較為頻繁,故不在系統(tǒng)中錄入銷售價格,開具銷售發(fā)票時錄入.(在系統(tǒng)中維護銷售價格,用途是在銷售單據(jù)上自動帶出價格)
8.銷售退貨業(yè)務(wù)
滿月退貨
銷售部運回客戶退貨->交成品庫,庫管清點后在手工單據(jù)上簽字,在系統(tǒng)中暫時不記賬->車間領(lǐng)出,在手工單據(jù)上簽字->分類清點后報檢->車間做合格產(chǎn)品的退貨清單
交銷售確認->銷售確認后,在系統(tǒng)中錄入“退貨單(錄入負數(shù))”并審核,退回<成品庫>(打印退貨單由庫房簽收)一“庫房核對車間提供的退貨清單、系統(tǒng)打印的退貨單、及實物,符合后審核相應(yīng)銷售出庫單
若退貨產(chǎn)品存在不合格,需要拆卸的,則被拆卸產(chǎn)品按拆機退貨流程處理<下達拆卸任務(wù)開始..。)
客戶收貨入庫前,質(zhì)檢不合格退貨由于此類退貨需要換貨給客戶,故在系統(tǒng)中做退貨單時需要參照原始的發(fā)貨單填寫(否則系統(tǒng)不允許重復(fù)發(fā)貨),后續(xù)處理同"滿月退貨”.
拆機退貨
在系統(tǒng)中直接作退貨單(錄入負數(shù)),審核后生成紅字銷售出庫單,退回“成品退貨庫”(打印退貨單由庫房簽收>一“庫房接收后審核相應(yīng)紅字銷售出庫單一>生產(chǎn)部下達拆卸任務(wù),在系統(tǒng)中填寫”拆卸單“,打印后交車間執(zhí)行->車間憑“拆卸單”辦理領(lǐng)用手續(xù),庫房發(fā)出后暫時在系統(tǒng)中不下賬->車間拆卸后,依據(jù)拆卸結(jié)果修改“拆卸單”,然后打印后報檢->質(zhì)檢后質(zhì)檢部在系統(tǒng)中審核“拆卸單”,并在手工質(zhì)檢單與拆卸單上簽字后交回車間->車間憑質(zhì)檢簽字的拆卸單辦理入庫,庫管清點后在“拆卸單”上簽字,然后審核相應(yīng)的“其他入庫單”
1.由于拆機退貨的產(chǎn)品較難確定準(zhǔn)確的產(chǎn)品編碼,故當(dāng)可以判定時錄入“準(zhǔn)確編碼“,無法判定時參照技術(shù)部制定的”退貨編碼對照表“錄入”標(biāo)準(zhǔn)退貨產(chǎn)品編碼“
2.合格的零件入相應(yīng)“材料庫”,不合格物資入“不良品庫”
3.“拆卸單”存貨核算記賬方法
借原材料
貸產(chǎn)成品
辦事處退貨:處理同拆機退貨為便于財務(wù)與客戶對賬將銷售退貨分為如下類型,
(a)滿月退貨:對應(yīng)出庫類別"滿月退貨"
(b)三包拆機退貨:對應(yīng)出庫類別“三包拆機退貨”
(c)非三包拆機退貨:對應(yīng)出庫類別“非三包拆機退貨”
(d)發(fā)貨退貨:客戶收貨入庫前質(zhì)檢不合格退貨,對應(yīng)出庫類別“銷售出庫”
辦事處業(yè)務(wù)
1)辦事處管理:在系統(tǒng)中建立一個虛擬客戶“廣州辦事處”,所有由XXXX成品庫發(fā)給
辦事處的產(chǎn)品,都采用銷售發(fā)貨方式發(fā)給辦事處.
要貨訂單處理:同普通銷售流程,詳見銷售業(yè)務(wù)流程圖.
辦事處給客戶發(fā)貨業(yè)務(wù)處理:沿用現(xiàn)在的EXCEL臺賬處理
辦事處掛賬業(yè)務(wù)處理:根據(jù)辦事處傳回的掛賬單,參照發(fā)貨單開票,開票時修改開票單位為實際的掛賬單位.
具體業(yè)務(wù)流程見相應(yīng)流程圖.
具體操作見“最終用戶操作手冊”。
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