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制造業(yè)erp解決方案
1 行業(yè)背景
近些年來,國內手機制造行業(yè)的發(fā)展極其迅猛,產品的質量和數(shù)量都有了大幅度的提升, 相當一部分優(yōu)勢企業(yè)已開始問鼎國際市場并取得了不俗的戰(zhàn)績。但是近兩年,受美日經(jīng)濟增速減緩的影響,國內的手機制造行業(yè)受到了不小的沖擊;同時,隨著入世后外商投資和生產轉移高潮的到來,國內的行業(yè)必將面臨一個新的競爭格局。
目前對于手機制造類型的企業(yè)來說,大部分的業(yè)務是 OEM、RMA 跟蹤、工程設計管理、按客戶靈活定制產品、靈活的計劃,需求拉式管理以及電子商務的挑戰(zhàn)。ERP 系統(tǒng)在手機制造行業(yè)的應用相當普遍,其最終目的是通過集成信息化管理,以應付激烈的市場競爭并產生 企業(yè)效益。
該方案有效實現(xiàn)了手機制造行業(yè)的采購管理、銷售管理、庫存管理、生產制造及財務管 理。實現(xiàn)了“優(yōu)化資源,提升管理”的目標,是一套融合先進信息技術和科學管理思想為一 體的手機制造行業(yè)的解決方案。
2 關鍵需求
u 建立統(tǒng)一的 BOM 物料清單、規(guī)范 ECN 工程變更
變更前沒有一個完整系統(tǒng)的 BOM 資料,特別是存貨編碼存在一物多碼的現(xiàn)象,編碼規(guī)則也很不規(guī)范,比較隨意。 對于 ECN 變更是沒有一個變更的流程和制度來進行合理的變更和管控。通過實施 ERP(SAP):根據(jù) ERP 的要求,結合先進的編碼經(jīng)驗規(guī)則,對現(xiàn)有的物料重新進行了編碼,根據(jù)實際情況,也對 BOM 進行了重新架構和整理。建立了合理嚴格的ECN 變更制度,使得各個部門之間能有效及時的業(yè)務協(xié)同, 從而規(guī)避了很多業(yè)務風險和公司財務風險。
u 有效管理供應商報價、降低采購成本和物料積壓
原材料多而雜,主版芯片等較貴重,供應商管理復雜、ECN 工程變更異常頻繁,導致采購的可控性、準確性一直是管理難點,并且采購價格隨著市場的波動較大,缺乏市場需求的分析導致計劃失控,生產出的產品積壓以及原材料的積壓。通過實施 ERP(SAP):根據(jù)企業(yè)的需求,通過從源頭計劃并規(guī)范各流程,包括MRP、MPS、ECN 變更等流程,加強計劃的準確性、合理性、到貨及時性,從而極大的降低采購成本、管理成本和物料庫存積壓。
u 訂單發(fā)料及時準確
由于 BOM 的不完整和不準確,或并非最新的 BOM 結構,導致發(fā)料的準確性難以控制,也不能及時掌握委外發(fā)料的多發(fā)或剩余料。通過實施 ERP(SAP):合理規(guī)劃對生產訂單、委外訂單的嚴格管理,使得物流嚴格按照計劃部門提供的訂單進行領料,特別是委外倉 庫的管理以及 ERP 中的訂單發(fā)料管理和控制,極大的提高了發(fā)料的準確性、及時性。
u 精確的庫存管理
由于一物多碼,庫存盤點難度、導致庫存積壓,產生很多呆滯料。通過實施 ERP(SAP):對物料進行了合理科學整理編碼,從源頭上進行合理規(guī)劃和控制,極大的提高了效率、庫存 的準確性、以及倉庫管理的合理性。
u 成本管理
對于物料采購的價格成本,發(fā)料的控制、手工操作業(yè)務的管理成本居高不下。通過實施ERP(SAP):實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)成本的自動化計算,極大的提高了計算成本的效率、準確性和及時性,特別是通過 ERP 對發(fā)料、車間管理、委外等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的控制和合理規(guī)劃,極大的降低了生產成本和管理成本;對物料采購價格進行管理,通過各供應商的采購價格比對,實 現(xiàn)物料的合理采購。
u 實時跟蹤業(yè)務動態(tài)
各個部門之間的信息沒有共享平臺,計劃部門不能及時知道訂單的發(fā)料、完工、在途、請購的執(zhí)行、委外完工狀況;采購部門不能及時知道訂單的到貨,質檢狀態(tài),入庫情況,供應商的交貨情況等。通過實施 ERP(SAP):有效的提高各個部門之間的協(xié)同性、協(xié)調性,有效的規(guī)范內部業(yè)務的嚴謹性和合理性。
3 流程及描述
3.1 總體流程圖
手機行業(yè)總體業(yè)務流程如下圖所示:
流程說明:手機制造行業(yè)一般是按市場與計劃相結合的生產方式,該業(yè)務流程從總體反映了手機制造行業(yè)企業(yè)的管理流程,是指導企業(yè)業(yè)務信息化的基礎。
3.2 流程描述
4 功能模塊規(guī)劃

5價值體現(xiàn)
通過實施 ERP(SAP),幫助公司實現(xiàn)了如下應用效果
u 規(guī)范了企業(yè)各部門業(yè)務流程,提高了業(yè)務運作效率;
u 規(guī)范物料編碼、實時了解各倉庫的庫存情況;物料可用庫存量,對庫存中、已訂購、已 承諾、可用量數(shù)量做到精確無誤,對已訂購量及已承諾量的時間精確掌握。
u 對供應商提供完善的價格管理模塊、能夠及時更新價格,并查詢各物料各業(yè)務伙伴的最 新報價。
u MPS 運算,實現(xiàn)生產訂單的便捷生成。
u 對安全庫存數(shù)量及庫存量、在途量、替代料、損耗率等多種因素,在進行 MRP 運算時, 精確生成采購的計劃及采購訂單。
u 提供格式統(tǒng)一的報表,并且用戶可以設計報表格式。
u 提供 BOM 的版本管理,并提供 ECN 模塊對 BOM 進行操作,能快捷精確的更新 EBOM、PBOM、生產訂單,及時將 BOM 數(shù)據(jù)反映到 MRP、MPS 以及生產訂單上。
u 實現(xiàn)業(yè)務財務一體化,減少財務的手工憑證量;并且財務人員能夠實時查詢財務的各種 表,如資產負債表、試算表、利潤表。
u 實現(xiàn)了合理科學的計劃管理,極大的降低了采購、生產等業(yè)務環(huán)節(jié)的風險。
u 基礎數(shù)據(jù)和信息實行集中管理, 高度共享, 保證了企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的唯一性、 共享性、準確性。
u 實現(xiàn)了各業(yè)務流程有機的集成連接,覆蓋從業(yè)務預測、銷售訂單到采購、生產、委外、 物流、財務的完整業(yè)務流程。
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