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關(guān)于財(cái)務(wù)軟件
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財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)日常管理的基礎(chǔ)性事務(wù),其管理的效果直接與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián),對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有極大的影響。因此,為企業(yè)管理者所高度重視。近些年,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生巨大的變化,需處理的信息量大幅增加,處理時(shí)間相對(duì)縮短,增大了財(cái)務(wù)管理的難度,促使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,依托先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平提升,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。
一、財(cái)務(wù)軟件分類
常用的財(cái)務(wù)軟件種類較多,一般可劃分為:
1.按資金投入劃分
1)買斷的財(cái)務(wù)軟件
一次性付款,終身使用,數(shù)據(jù)在本地,但需要購(gòu)買服務(wù)器,每年還是要交一定的服務(wù)費(fèi),做升級(jí)、維護(hù)及售后服務(wù)。
2)租賃版的財(cái)務(wù)軟件
租賃版一般都是云財(cái)務(wù)軟件,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里云或華為云等服務(wù)器上,即租即用,同版本升級(jí)一般是免費(fèi)的,服務(wù)費(fèi)大部分也包含在租賃費(fèi)用中,比買斷的財(cái)務(wù)成本會(huì)低一點(diǎn)。
2.按使用人數(shù)劃分
1)單用戶財(cái)務(wù)軟件
同一時(shí)間只支持一個(gè)人使用,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是獨(dú)立的不能實(shí)時(shí)同步匯總。
2)多用戶財(cái)務(wù)軟件
可支持多人使用,數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)同步,實(shí)時(shí)匯總,適合多人協(xié)同做賬。財(cái)務(wù)人員可以共享財(cái)務(wù)信息,通過(guò)各用戶之間數(shù)據(jù)共享能夠保證數(shù)據(jù)的一致性。
3.按軟件架構(gòu)劃分
1)C/S架構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件
是需要安裝客戶端才能使用,且任何一臺(tái)電腦出問(wèn)題,如病毒、硬件損壞,都需要進(jìn)行安裝或維護(hù),工作量較大,如果發(fā)生一次升級(jí),則所有客戶端的程序都需要改變。
2)B/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件
不需要安裝客戶端,只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦,使用者就可以在任何地方進(jìn)行操作。如泛普軟件是純B/S架構(gòu)的,免安裝、免維護(hù)、免升級(jí),隨時(shí)隨地都可以做賬、查賬。
4.按功能模塊劃分
1)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件
軟件的功能模塊是固定的,如在購(gòu)買時(shí)只有財(cái)務(wù)模塊。但企業(yè)是在不斷發(fā)展的,如后期想增加進(jìn)銷存就沒(méi)法去加,只能重新購(gòu)買軟件。
2)按功能模塊付費(fèi)型
可按需購(gòu)買相應(yīng)的功能模塊,后期可隨業(yè)務(wù)發(fā)展增加新的模塊,就不會(huì)涉及到重購(gòu)軟件及做復(fù)雜的數(shù)據(jù)遷移等工序,就好比泛普軟件的財(cái)務(wù)模塊,后期想加固定資產(chǎn)、進(jìn)銷存等等都是可以的。
二、財(cái)務(wù)軟件主要作用
財(cái)務(wù)軟件主要包括:總賬、應(yīng)收款管理;應(yīng)付款管理;UFO報(bào)表;固定資產(chǎn)卡片管理;存貨管理;現(xiàn)金流量分析;票據(jù)報(bào)銷;報(bào)賬中心;公司對(duì)賬;財(cái)務(wù)分析;現(xiàn)金流量表及資產(chǎn)負(fù)債表的編制等。
1.規(guī)范財(cái)務(wù)
有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,以及帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益。
2.提高工作效率
通過(guò)提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的工作量。
3.提高準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)軟件可以提高會(huì)計(jì)做賬的準(zhǔn)確性,相對(duì)于人工計(jì)算的繁瑣復(fù)雜,軟件通過(guò)程序計(jì)算,可以大大降低出錯(cuò)率。而且財(cái)務(wù)軟件有很多自動(dòng)化功能,有結(jié)賬自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、銀行現(xiàn)金不能為負(fù)數(shù)等等功能、年末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)等等,可以降低會(huì)計(jì)的出錯(cuò)率。
泛普軟件采用領(lǐng)先的大智物移云的技術(shù),基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論,以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ),實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)、精準(zhǔn)稅務(wù)、敏捷財(cái)資為核心理念,構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)服務(wù)、報(bào)賬服務(wù)、財(cái)資服務(wù)、企業(yè)績(jī)效、電子檔案服務(wù)、共享服務(wù)的全新一代財(cái)務(wù)體系。打造具備實(shí)時(shí)、智能、精細(xì)、多維、可視、生態(tài)的企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)云服務(wù)平臺(tái),助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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