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如何實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的知識轉(zhuǎn)移?
如何實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的知識轉(zhuǎn)移?
ERP實施過程中的知識轉(zhuǎn)移,主要是指咨詢顧問方將相關(guān)知識傳遞給服務(wù)對象的企業(yè)員工的過程,包括企業(yè)的內(nèi)部顧問和關(guān)鍵用戶。知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)容包括ERP系統(tǒng)實施方式方法、經(jīng)驗、系統(tǒng)實現(xiàn)和配置的技術(shù)、開發(fā)技術(shù)、數(shù)據(jù)遷移技術(shù)等。
集團(tuán)公司在ERP系統(tǒng)建設(shè)過程中,高度重視知識轉(zhuǎn)移工作。項目組通過培訓(xùn)、文檔材料、研討會議等多種形式,采取多種、多層次的執(zhí)行和檢查手段來確保知識轉(zhuǎn)移工作的順利開展。
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(1) 通過培訓(xùn)進(jìn)行知識的轉(zhuǎn)移。
培訓(xùn)是進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移最直接的方式,主要是結(jié)合項目計劃,制定出合理的培訓(xùn)計劃,然后實施。此過程中要考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)連貫性、完整性,以及項目的實施步驟安排來展開。
(2) 通過解決問題進(jìn)行知識的轉(zhuǎn)移。
在實施或者上線過程中,會碰到各種問題,這些問題的解決也就是知識轉(zhuǎn)移的過程。
(3) 通過顧問的經(jīng)驗技巧進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移。
項目經(jīng)理或?qū)嵤╊檰枒?yīng)該把自己的經(jīng)驗、技巧傳授給客戶,這是最為復(fù)雜的、也是最為關(guān)鍵的知識轉(zhuǎn)移。比如對問題分析、判斷的能力是使用手冊所不能有效傳達(dá)的,而需通過實施人員的經(jīng)驗與知識能力去傳遞。
(4) 利用用戶知識進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移。
所謂利用用戶知識,更多的是吸收用戶的優(yōu)勢,讓這些優(yōu)勢融合于軟件中,并讓用戶能夠利用這些優(yōu)勢,也就達(dá)到了知識轉(zhuǎn)移的目的。
(5) 利用內(nèi)部顧問的積極性進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移。
參與項目的內(nèi)部顧問首先有一個積極的心態(tài),積極做好項目各項工作,從中理解和消化吸收書本或者顧問傳遞的知識,多學(xué)習(xí)、多積累、多動手、多動腦、多動筆、舉一反三。
(6) 通過溝通進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移。
溝通是知識轉(zhuǎn)移的重要環(huán)節(jié),溝通也是進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移所需要的技能,要增強(qiáng)溝通,讓知識轉(zhuǎn)移在溝通中自然而然地完成。
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