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ERP項目實施成功的關鍵因素是什么?
ERP項目實施成功的關鍵因素是什么?
總結以往成功的ERP系統(tǒng)建設案例,保障ERP項目成功主要包括領導及時決策與全力推動、業(yè)務部門投入、流程規(guī)范化、加強變革管理、加強教育培訓、建立運維體系等六大關鍵因素。

圖14.ERP項目實施成功的六大關鍵因素
(1) 領導及時決策與全力推動。ERP的實施不僅是要引入一套軟件,更重要的是建設一項管理工程。ERP實施的難點不在于技術,而在于業(yè)務流程的設計,在于管理模式的改變,因此,擔心、懷疑、抵觸、反對、悲觀等情緒會經常困擾工作的開展。因此,項目建設需要企事業(yè)單位領導堅定信心,給予項目建設以特別的關注與支持,采取強有力的工作舉措,及時協(xié)調、快速決策項目建設中的問題,充分保障項目所需要的各種資源,全力推動項目按計劃運行。
(2) 業(yè)務部門投入。ERP實施項目不是純技術項目,業(yè)務部門必須充分投入精力參與到項目中才能將國際最佳實踐和企業(yè)實際情況結合起來,這樣才能設計出既含有國際慣例最佳實踐,又符合企業(yè)自身的業(yè)務實踐的業(yè)務流程,滿足先進和適用的要求。
(3) 流程規(guī)范化。一個先進的企業(yè),必須對同類型的業(yè)務流程進行規(guī)范化和標準化。在項目實施和推廣過程中,如果過于強調個性,可能會影響流程的規(guī)范化、標準化,造成ERP實施的困難和拖延,也可能在強調個性化的同時影響國際最佳實踐作用的發(fā)揮。

圖15.流程模板審批
(4) 加強溝通。在系統(tǒng)實施過程中,涉及到大量的流程和組織職責的優(yōu)化,會遇到這樣或者那樣的阻力,需要持續(xù)加強溝通來保障變革的有序進行。
(5) 加強教育培訓。ERP的實施和運作,關鍵是企業(yè)各層級的人員特別是管理人員對ERP的認識、理解和思想觀念的轉變,而這些都需要培訓工作來支持,因此培訓工作也是ERP項目成敗的關鍵。在具體操作中,將采取多種、多層次的執(zhí)行和檢查手段來確保成功的知識轉移和培訓。

圖16.知識轉移流向圖
(6) 建立運維隊伍。信息系統(tǒng)上線后能夠平穩(wěn)、有效和安全運行,建立一支專業(yè)化運維隊伍是必不可少的,因此從項目開始就著手建立一支運維隊伍,并且全程參與項目實施,以確保系統(tǒng)上線后的平穩(wěn)運行。

圖17.ERP系統(tǒng)運維體系示意圖
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