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供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)施?別急,先搞定這些“攔路虎”再說(shuō)
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在探討供應(yīng)商管理系統(tǒng)時(shí),我們不難發(fā)現(xiàn)相較于傳統(tǒng)的人工管理方式,該系統(tǒng)帶來(lái)了顯著的益處,如成本削減、供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及物料采購(gòu)信息的可追溯性。然而,盡管有這些顯著的優(yōu)勢(shì),我國(guó)成功應(yīng)用供應(yīng)商管理系統(tǒng)的案例仍相對(duì)較少。接下來(lái),將深入剖析系統(tǒng)實(shí)施中遇到的一些主要難點(diǎn),希望能為有意向采用該系統(tǒng)的企業(yè)提供一些實(shí)用的指導(dǎo)。
1. 過(guò)高的企業(yè)期望
在實(shí)施供應(yīng)商管理系統(tǒng)時(shí),許多企業(yè)常常存在一個(gè)通病:對(duì)系統(tǒng)的期望過(guò)高。不少管理者在引入系統(tǒng)前,對(duì)其功能和自身需求缺乏深入了解,只寄希望于系統(tǒng)能大幅提升業(yè)績(jī)、大幅降低成本。然而,當(dāng)系統(tǒng)真正投入使用后,若未能達(dá)到預(yù)期效果,便容易對(duì)系統(tǒng)失去信心。
2. 薄弱的基礎(chǔ)管理
許多生產(chǎn)制造企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)供應(yīng)商的管理缺乏規(guī)范流程和明確規(guī)定,這種基礎(chǔ)管理的薄弱在引入系統(tǒng)后尤為凸顯。如果企業(yè)不按照系統(tǒng)規(guī)則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行建檔、評(píng)審和管理,那么即使再好的系統(tǒng)也難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。
3. 功能局限
市面上的供應(yīng)商管理系統(tǒng)(SRM)主要側(cè)重于物料采購(gòu)到入庫(kù)的階段,盡管某些系統(tǒng)也包含了物流和財(cái)務(wù)管理模塊,但功能相對(duì)簡(jiǎn)化。相比之下,將供應(yīng)商管理作為功能模塊之一的ERP系統(tǒng)則具有更為全面的功能。因此,企業(yè)若期望通過(guò)SRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門間的信息共享和流程規(guī)范,可能會(huì)面臨一定的挑戰(zhàn)。
4. 兼容性問(wèn)題
在實(shí)施供應(yīng)商管理系統(tǒng)時(shí),企業(yè)通常還需要考慮與其他信息化系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題。為了提高工作效率和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,這些系統(tǒng)之間的對(duì)接至關(guān)重要。然而,許多供應(yīng)商管理系統(tǒng)并未提供足夠的接口支持,這在一定程度上增加了系統(tǒng)實(shí)施的難度。
從上述分析可以看出,供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)施的難點(diǎn)既源于企業(yè)自身也源于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商。為了成功實(shí)施該系統(tǒng),雙方都需要更加深入地了解彼此的需求和期望。在此,建議企業(yè)在選擇系統(tǒng)時(shí),不僅要考慮其當(dāng)前的功能需求,還要關(guān)注系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和與其他系統(tǒng)的兼容性。同時(shí),企業(yè)也可以考慮選擇一套功能更為全面的ERP系統(tǒng),從根源上解決供應(yīng)商管理的問(wèn)題。
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