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erp的實施
精細化工計量實施ERP管理系統(tǒng)方案介紹:
精細化工計量企業(yè)的產(chǎn)品與原料品種少,產(chǎn)品配方簡單,原料及成品物料計劃因而也相對容易控制;化工行業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場自動化水平高,生產(chǎn)線專用性強,不存在離散行業(yè)加班、換線等等問題,所以車間控制也不是ERP系統(tǒng)控制的重點。但精細化工企業(yè)在聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品處、包裝物、運輸費用、固定資產(chǎn)、在建工程、物料計量、 設備備件、批次追蹤、成本計算等方面有很強的特性,也是化工企業(yè)的管理難點。
1. 完善的聯(lián)、副產(chǎn)品的處理
聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品是精細化工行業(yè)最常見的產(chǎn)出形式,在泛普ERP管理系統(tǒng)中客戶在下達生產(chǎn)任務時,可以指定最終成品對應的一個或者多個聯(lián)產(chǎn)品并設置其與主產(chǎn)品的成本分攤比例,系統(tǒng)在計算工單成本時會自動將生產(chǎn)成本在聯(lián)產(chǎn)品與主產(chǎn)品之間分攤。若生產(chǎn)過程中產(chǎn)生副產(chǎn)品,客戶可以在主產(chǎn)品BOM中將副產(chǎn)品作為次階組成原料處理(組成用量為負數(shù),且設定副產(chǎn)品的單位成本),泛普ERP在計算工單成本時會先扣除副產(chǎn)品成本,再計算主產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品成本。
2. 包裝方式靈活,可以同時記錄多種計量單位
泛普ERP系統(tǒng)提供了三種數(shù)量表達方式:單一單位、雙單位、制造雙單位,同時還提供換算單位,可以完善解決記錄交易及庫存存貨多單位的問題。
3. 運輸費用處理
運輸費用的控制在精細化工企業(yè)始終伴隨原料的采購與產(chǎn)品的銷售過程,泛普ERP系統(tǒng)應收、應付系統(tǒng)提供多種往來賬來源,其中包含運輸費用??蛻艨梢詫⑦\輸費用單據(jù)對應每批次的采購進貨或者銷售出庫,便于與供應商或者客戶核對往來,同時提供標準往來賬款分類賬。
4. 產(chǎn)品成本計算
為符合精細化工行業(yè)成本計算的特點,泛普ERP系統(tǒng)提供分步兼分批成本計算方法,客戶可以依據(jù)行業(yè)特點自行設置是否計算月末在制;同時系統(tǒng)支持標準成本制,在成本計算結(jié)束后,系統(tǒng)提供價差、量差等多種角度的差異分析。
5. 包裝物處理
客戶可以在泛普ERP中將包裝前的液體產(chǎn)品與包裝物各自單獨編制料號,同時建立液體成品與不同包裝物組合而成的最終成品BOM, 業(yè)務部門在接單時若能確定客戶的包裝方式,可以通過SKD(散件接單)方式處理,客戶提貨時通過泛普ERP的提貨單分別液體成品與包裝物,通過系統(tǒng)可以很方便統(tǒng)計客戶包裝物的歸還狀況,并可以對應相應的業(yè)務人員。客戶歸還包裝物后入專設的“包裝物回收倉”,回收的包裝物清洗修整后以新的成本入庫。若客戶需要通過系統(tǒng)控制重要包裝物的回收使用次數(shù),可以通過設定“批號管理”功能逐次紀錄包裝物的重復使用狀況。
6. 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的管理是精細化工企業(yè)的一個管理重點,客戶可以在泛普ERP系統(tǒng)中自行設置固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則;可以在系統(tǒng)中針對固定資產(chǎn)進行多角度查詢;同時可以依據(jù)設備的從屬關系建立主件和附件;系統(tǒng)提供完整的固定資產(chǎn)卡片資料,包含原始制造商、折舊方式、分攤部門等;固定資產(chǎn)任何異動包含購置、改良、修理、移轉(zhuǎn)、重估、報廢等狀態(tài)都可以在泛普ERP中得到完整記錄;系統(tǒng)提供直線法、工作量法、加速折舊法等多種折舊方法;另外當裝置、設備在到達報廢年限后,客戶還可以設定是否繼續(xù)提取資產(chǎn)折舊。
7. 批次管理
泛普ERP系統(tǒng)同時提供批號與貨位管理,客戶可以靈活設置原料和成品作批號管理的寬嚴程度,設置料件作批號管理后,料件在企業(yè)內(nèi)的任何異動都需要制定具體批號,客戶可以在線迅捷查詢料件在各倉庫具體批號的庫存狀況,對于采購進貨或銷售出貨,都可以在泛普ERP系統(tǒng)查詢最終任何批次產(chǎn)品的來龍去脈。如果原料或產(chǎn)品有保質(zhì)期管理,系統(tǒng)還可以依據(jù)客戶預設的“復檢天數(shù)”、“有效天數(shù)”的設置自動提示客戶,簡化管理。
8. 料件計量管理
泛普ERP系統(tǒng)對成品提供多種計量單位的支持,同時在料件主檔中設置不同計量單位的換算關系,如果需要客戶可以將不同濃度、粘稠度、溫度作為計量單位,系統(tǒng)可進行自動換算,這樣既簡化、減少了料件編碼,同時又可以迅速、準確滿足料件管理的需求。
9. 修理用備件、設備控制
精細化工企業(yè)備件、設備種類繁多,如何控制合理庫存與保證檢修需要是讓企業(yè)頭痛的問題。由于設備備件的需求與生產(chǎn)計劃沒有邏輯關聯(lián), 無法執(zhí)行MRP計劃,只能依據(jù)設備檢修人員的經(jīng)驗決定庫存計劃。泛普ERP系統(tǒng)對設備備件采取“獨立庫存需求計劃”進行管理,客戶設置每一設備備件的安全庫存、訂購點、補貨提前期等,系統(tǒng)依據(jù)實際庫存水平產(chǎn)生“再補貨建議表”供采購、維修部門參考。對于庫齡較老的設備備件,泛普ERP系統(tǒng)針對無交易料件提供“呆滯料分析表”,方便企業(yè)及時清理倉庫,減少資金積壓;另外,泛普ERP系統(tǒng)能夠依據(jù)設備備件的安全庫存或者訂購點提供實時“預警機制”,及時提醒檢查庫存。
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