陜西協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

　　很多企業(yè)在采購OA辦公自動(dòng)化軟件的時(shí)候，總是著眼于功能夠多，也許在客戶的眼中將功能的強(qiáng)大和功能的多混為一談了，其實(shí)完全不是這樣的，功能多就相當(dāng)于是一個(gè)飛機(jī)場，平平如野沒有深入的內(nèi)在東西，而功能的強(qiáng)大就像是一座摩天大樓，雖然面積上沒有那么廣，但是深層次上卻是讓人仰望。功能強(qiáng)大業(yè)內(nèi)人士稱作是深入的功能，因?yàn)樵谄髽I(yè)實(shí)際應(yīng)用中，都是非常深入的，如果是一款淺顯功能的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，那用不了多久就用不下去了，只有從深處著眼才是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵點(diǎn)。可實(shí)際上卻南轅北轍。

　　很多的OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商在和客戶談到價(jià)格的時(shí)候總是喜歡說的一句話是：再把某某功能模塊給您帶上，價(jià)格保持原價(jià)，其實(shí)，再多的功能又有什么用，實(shí)際上也許根本就沒有用，但是客戶卻覺得得了便宜，欣然答應(yīng)了，這就像是有些超市商場做活動(dòng)一樣，把一些幾乎是沒有成功的東西當(dāng)做贈(zèng)送品來促銷，很多喜歡占小便宜的客戶就紛紛加入進(jìn)去，最終花了不少的價(jià)錢買到了沒有用的東西，如果說沒有用的東西，即使真的是很好也一樣是沒有用，比如說，給不想要小孩的夫婦送嬰兒車、給光頭送梳子、給女人送剃須刀等等。也許這些送的東西都是很貴的，但是不需要。

　　功能強(qiáng)大和功能多完全是兩回事，企業(yè)CIO在選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的時(shí)候一定要注意把握功能的強(qiáng)大而非是功能的多少，只要一直懷著這樣的指導(dǎo)思想，選擇的OA系統(tǒng)一定是自己需要的，一定可以幫助自己解決真正的問題。

　　流程管理是自動(dòng)化、高效率的工具和有利保障。erp系統(tǒng)存儲的往往是單據(jù)，是結(jié)果性數(shù)據(jù)，而OA的流程存儲的是過程和結(jié)果數(shù)據(jù)，OA的優(yōu)勢就這樣顯示出來了。

　　內(nèi)部信息化建設(shè)起步時(shí)，實(shí)施的是泛普oa的組合，在很長一段時(shí)間內(nèi)支持的還是蠻不錯(cuò)的。他的流程最大特色是可以可以自定義

　　系統(tǒng)特色

　　1、實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位之間工作流的安全傳輸：通過提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，不同部門、不同單位完成工作流的發(fā)送、傳輸、接收以及打印等業(yè)務(wù)操作。

　　2、文件上載：允許帶附件進(jìn)行工作流的流轉(zhuǎn)及審批。工作流可以靈活、自由定制，圖形化方式定制流程，并配備了轉(zhuǎn)門的流程處理權(quán)限。

　　3、工作流的流轉(zhuǎn)監(jiān)控：提供工作流辦理監(jiān)控。

　　4、常用批閱語：用戶可自定義常用批閱語，方便快速錄入。

　　5、痕跡保留：支持正文修改痕跡保留。

　　6、表單自定義：以所見即所得的方式，可以實(shí)現(xiàn)表單的自定義。

　　7、流程自定義：可根據(jù)需要定義多個(gè)流程。例如：內(nèi)部報(bào)告、工作匯報(bào)、工作聯(lián)系單等。

　　8、支持多種閱批的組合審批模式：單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟⒍嗳藢徟蝗苏J(rèn)可和主辦/協(xié)辦。

　　9、工作流表單字段自定義管理：可自定義設(shè)置表單的相關(guān)字段，并可添加自定義字段。

　　應(yīng)用價(jià)值

　　1、規(guī)范工作流流轉(zhuǎn)自動(dòng)化把工作流的流轉(zhuǎn)流程導(dǎo)入系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動(dòng)按流程流轉(zhuǎn)，并且可以記錄及查看處理時(shí)間，提供提醒功能。實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、自動(dòng)化、規(guī)范化管理的實(shí)質(zhì)操作。

　　2、提高工作效率按流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，即時(shí)提交，即時(shí)處理，提高工作效率。

　　3、工作流管理歸檔規(guī)范化工作流分類管理，自動(dòng)歸檔，查詢方便，規(guī)范工作流管理。

　　4、電子行文及時(shí)、同步、易查閱由電子行文代替手工行文，解決工作流傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題

　　5、移動(dòng)辦公，簽批不受時(shí)間、地點(diǎn)局限支持安全的遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。

　　6、實(shí)現(xiàn)各類文件的全面電子化，提高文檔的利用率支持WORD、EXCLE電子文檔的操作。