陜西oa辦公系統(tǒng)

　　在信息化日益發(fā)展迅猛的今天，對信息化改變傳統(tǒng)辦公的愿望也日益強烈起來，再加上出于對交通和其他因素的考慮，在家辦公成為眾多管理者一個很好的選擇。

　　首先，家庭辦公解決了一個大的困擾，不能去公司上班就真的不能工作了嗎?當然可以，隨著信息的不斷發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的出現解決了這一困擾，OA軟件為在家辦公提供了一個很好的平臺。OA從封閉式的狀態(tài)逐步信息化網絡化，為常規(guī)的辦公提供了一個規(guī)范的方便的辦公平臺。OA軟件網絡化的特點，讓企業(yè)的自動化辦公更具自由性和開放性，也為員工辦公提供了更多選擇。這樣很多企業(yè)員工就可以實現在家工作，在自己熟悉的環(huán)境中愜意的工作，這將成為現實。

　　再者，在家辦公可謂好處多多。可以為公司縮減辦公開支，減少日常辦公需求，節(jié)約辦公成本;再者可以吸引并留住優(yōu)秀的人才，為優(yōu)秀的員工提供便捷方便的辦公環(huán)境，可以讓員工在任何時候任何地方都可以辦公，避免因為不在公司而不能處理工作業(yè)務的困境;還可以提高工作效率，舒適的家庭環(huán)境可以讓人防松心情，更加高效的辦公;最后還可以緩解交通擁擠，在上下班時間很統(tǒng)一的狀況下，每天上班都會為交通的擁擠不堪而煩惱，在家辦公不僅省去了不必要的交通費用，還大大縮減了上班時間。

　　當然，每件事情都會有其兩面性，在家辦公也是，對于一部分人來說可能也會造成一定的困擾，但是無論好還是壞都是時代的一個進步，OA軟件在辦公環(huán)境上給與了我們更多的選擇和方便。

　　您可以看一下泛普軟件的，可自定義流程，支持大并發(fā)，操作簡單，支持人事辦公，行政辦公，綜合辦公，內部郵件等，還可以即時通訊，可以和財務系統(tǒng)做整合。部分功能如下：

　　客戶管理、銷售漏斗、銷售報表、供應商管理、人事、文檔、在線考試等

　　審批流程

　　不僅可以滿足多條件分散、聚合流程，可與第三方系統(tǒng)輕松數據互訪，可實現完全自由的向多下級自由傳達模式.

　　日程安排

　　系統(tǒng)中所有需要辦的事，都會到日程中來，例如：會議、任務、紀要、待歸還物品、采購等.

　　人事管理

　　健全的崗位設置、員工合同和檔案管理、年假、薪資、招聘和培訓.

　　客戶管理

　　從線索錄入、客戶漏斗、合同簽訂、銷售任務達成、售后、應收應付款、發(fā)票、報表一應俱全.

　　固定資產

　　企業(yè)日常的資產及采購管理全部數據化，可實現折舊、維護、更換，資產領用、歸還等.

　　數據分析

　　核心優(yōu)勢是數據綜合匯總，并根據企業(yè)管理思想，智能分析企業(yè)經營各項指數，服務于領導者的決策

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng) - 工作流程審批通過自定義的業(yè)務流程和自定義的業(yè)務表單，實現單位公文、行政、人事、財務、業(yè)務等示等等所有內部業(yè)務流程。支持對流程的管理，可查詢當前業(yè)務流程的辦理狀態(tài)，可通過催辦功能實現對相關人員進行催辦，進行系統(tǒng)短信提醒、手機短信提醒及手機APP的信息推送，達到了協(xié)同辦公的目的。在功能上支持多種流程設置方法，支持流程跟蹤和辦理意見顯示。支持每個辦理人員耗時管理。支持流程判斷，根據不同類型可設置不同分支。支持流程自動通知相關自定義人群，如部門領導，預設人員等保證事務的精確處理;支持工作名稱自定義。將工作流程進行了規(guī)范和優(yōu)化，達到工作量化，流程可控，流轉高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實現了高效管理。

　　工作流程支持【自由流程】和【固定流程】。

　　【自由流程】：無需設置辦理步驟，辦理過程中員工通過自定義的業(yè)務表單轉交的時候可以任意選擇辦理人員，無辦理步驟限制提高工作辦理的靈活性、快捷性。

　　【固定流程】：通過自定義的業(yè)務流程和自定義的業(yè)務表單，需通過設置好的步驟一級一級辦理，規(guī)范辦理流程，在單位中梳理辦理流程是非常重要，可以通過設置好的流程實現工作的監(jiān)控，哪些人辦理了，哪些人沒有辦理均能一目了然。并可以分析每個辦理步驟的工作效率，協(xié)助領導對員工的工作積極性做到很好的把控。將工作流程進行了規(guī)范和優(yōu)化，達到工作量化，流程可控，流轉高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實現了高效管理。

　　具體應用

　　1、發(fā)起審批通過發(fā)起審批功能可發(fā)起已經預置好的審批流程。為方便管理，工作審批流程可根據用戶需要自定義類別進行分類。審批流程與對應表單均可自定義設置，分別通過流程管理及表單管理功能進行自定義繪制，繪制完成的流程即可使用，通過發(fā)起審批功能發(fā)起流程。

　　2、待辦審批流程發(fā)起人提交審批流程后，系統(tǒng)根據預置審批流程進行流轉，后續(xù)流程辦理人將即時收到待辦審批事項。在待辦審批中即可查看收到的待辦審批。用戶本人處理過的審批事項也可通過待辦審批中已辦結事項進行查看。

　　3、審批辦理用戶權限管理：辦理審批申請時，用戶查看完審批申請后可直接進行審批處理，根據流程設定，處理時可填寫處理意見，選擇相關負責人后即可將審批轉交給流程的下一個責任人。

　　4、會簽在會簽階段，同一份工作流程可同時發(fā)給多個部門。各部門經過開會商討或獨立研究后在會簽意見欄填入各自意見。所有相關部門的會簽意見，是上級領導審批時的重要依據。會簽過程中，發(fā)文單每有修改或增加新的內容，系統(tǒng)都會保留修改的痕跡以及修改人的修改時間、姓名等信息，同時自動生成一個新版本文件，以供備查。

　　最終審核用戶可瀏覽各單位的意見，參考各審核人員意見以及查看正文確認內容后最終簽署意見進行簽發(fā)。

　　5、電子簽章及簽名對工作流程審批來說，加蓋電子印章及簽名是必不可少的。這就要求電子審批文件必須具有高度的保密性、嚴肅性、不可抵賴性、不可偽造性和不可篡改性，并對電子公章實施專門的保護，不允許出現安全漏洞。

　　6、工作審批簽收待辦審批在首次打開閱讀時，系統(tǒng)會自動發(fā)送簽收回執(zhí)，并可以查看該工作審批流程。

　　7、工作流程催辦流程發(fā)起人可以對流程辦理人發(fā)送催辦信息，催辦信息根據流程發(fā)起人的個性化設置不同采用不同的催辦方式，比如郵件提醒方式、即時消息方式、聲音提醒方式、手機APP信息推送。

　　8、工作流程歸檔各單位可以對各自已審批結束的工作流進行歸檔操作。

　　9、工作流程監(jiān)控審批監(jiān)控用于查看與用戶本人相關的審批流轉情況，終止審批、刪除審批。

　　10、工作流程銷毀用于恢復已刪除審批，并可徹底刪除已刪除的審批流程。

　　11、工作流程監(jiān)控審批監(jiān)控用于查看與用戶本人相關的審批流轉情況，終止審批、刪除審批。

　　12、工作流程傳閱用于查看他人傳閱給本人的審批流轉情況。

　　13、查詢與統(tǒng)計系統(tǒng)提供多維度的查詢方法，供用戶根據自身需要進行審批查詢，同時可對查詢結果進行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析結果可根據用戶需要提供多種表現形式，以多維圖表的方式進行展現，讓用戶更直觀的對查詢結果進行分析。

　　14、報表中心管理員可基于本OA系統(tǒng)的工作流程的表單內容，自行設計統(tǒng)計報表，進行統(tǒng)計分析。可設置不同查看權限，不同數據展示方案。統(tǒng)計分析結果可根據用戶需要提供多種表現形式，以多維圖表的方式進行展現，讓用戶更直觀的對查詢結果進行分析。