陜西oa辦公系統(tǒng)

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 　　在信息化日益發(fā)展迅猛的今天，對信息化改變傳統(tǒng)辦公的愿望也日益強烈起來，再加上出于對交通和其他因素的考慮，在家辦公成為眾多管理者一個很好的選擇。

　　首先，家庭辦公解決了一個大的困擾，不能去公司上班就真的不能工作了嗎?當(dāng)然可以，隨著信息的不斷發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了這一困擾，OA軟件為在家辦公提供了一個很好的平臺。OA從封閉式的狀態(tài)逐步信息化網(wǎng)絡(luò)化，為常規(guī)的辦公提供了一個規(guī)范的方便的辦公平臺。OA軟件網(wǎng)絡(luò)化的特點，讓企業(yè)的自動化辦公更具自由性和開放性，也為員工辦公提供了更多選擇。這樣很多企業(yè)員工就可以實現(xiàn)在家工作，在自己熟悉的環(huán)境中愜意的工作，這將成為現(xiàn)實。

　　再者，在家辦公可謂好處多多?？梢詾楣究s減辦公開支，減少日常辦公需求，節(jié)約辦公成本;再者可以吸引并留住優(yōu)秀的人才，為優(yōu)秀的員工提供便捷方便的辦公環(huán)境，可以讓員工在任何時候任何地方都可以辦公，避免因為不在公司而不能處理工作業(yè)務(wù)的困境;還可以提高工作效率，舒適的家庭環(huán)境可以讓人防松心情，更加高效的辦公;最后還可以緩解交通擁擠，在上下班時間很統(tǒng)一的狀況下，每天上班都會為交通的擁擠不堪而煩惱，在家辦公不僅省去了不必要的交通費用，還大大縮減了上班時間。

　　當(dāng)然，每件事情都會有其兩面性，在家辦公也是，對于一部分人來說可能也會造成一定的困擾，但是無論好還是壞都是時代的一個進(jìn)步，OA軟件在辦公環(huán)境上給與了我們更多的選擇和方便。

　　您可以看一下泛普軟件的，可自定義流程，支持大并發(fā)，操作簡單，支持人事辦公，行政辦公，綜合辦公，內(nèi)部郵件等，還可以即時通訊，可以和財務(wù)系統(tǒng)做整合。部分功能如下：

　　客戶管理、銷售漏斗、銷售報表、供應(yīng)商管理、人事、文檔、在線考試等

　　審批流程

　　不僅可以滿足多條件分散、聚合流程，可與第三方系統(tǒng)輕松數(shù)據(jù)互訪，可實現(xiàn)完全自由的向多下級自由傳達(dá)模式.

　　日程安排

　　系統(tǒng)中所有需要辦的事，都會到日程中來，例如：會議、任務(wù)、紀(jì)要、待歸還物品、采購等.

　　人事管理

　　健全的崗位設(shè)置、員工合同和檔案管理、年假、薪資、招聘和培訓(xùn).

　　客戶管理

　　從線索錄入、客戶漏斗、合同簽訂、銷售任務(wù)達(dá)成、售后、應(yīng)收應(yīng)付款、發(fā)票、報表一應(yīng)俱全.

　　固定資產(chǎn)

　　企業(yè)日常的資產(chǎn)及采購管理全部數(shù)據(jù)化，可實現(xiàn)折舊、維護(hù)、更換，資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還等.

　　數(shù)據(jù)分析

　　核心優(yōu)勢是數(shù)據(jù)綜合匯總，并根據(jù)企業(yè)管理思想，智能分析企業(yè)經(jīng)營各項指數(shù)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)者的決策

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng) - 工作流程審批 通過自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，實現(xiàn)單位公文、行政、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等示等等所有內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。支持對流程的管理，可查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的辦理狀態(tài)，可通過催辦功能實現(xiàn)對相關(guān)人員進(jìn)行催辦，進(jìn)行系統(tǒng)短信提醒、手機短信提醒及手機APP的信息推送，達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。在功能上支持多種流程設(shè)置方法，支持流程跟蹤和辦理意見顯示。支持每個辦理人員耗時管理。支持流程判斷，根據(jù)不同類型可設(shè)置不同分支。支持流程自動通知相關(guān)自定義人群，如部門領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)設(shè)人員等保證事務(wù)的精確處理;支持工作名稱自定義。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化，達(dá)到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實現(xiàn)了高效管理。

　　工作流程支持【自由流程】和【固定流程】。

　　【自由流程】：無需設(shè)置辦理步驟，辦理過程中員工通過自定義的業(yè)務(wù)表單轉(zhuǎn)交的時候可以任意選擇辦理人員，無辦理步驟限制提高工作辦理的靈活性、快捷性。

　　【固定流程】：通過自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，需通過設(shè)置好的步驟一級一級辦理，規(guī)范辦理流程，在單位中梳理辦理流程是非常重要，可以通過設(shè)置好的流程實現(xiàn)工作的監(jiān)控，哪些人辦理了，哪些人沒有辦理均能一目了然。并可以分析每個辦理步驟的工作效率，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作積極性做到很好的把控。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化，達(dá)到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實現(xiàn)了高效管理。

　　具體應(yīng)用

　　1、發(fā)起審批 通過發(fā)起審批功能可發(fā)起已經(jīng)預(yù)置好的審批流程。為方便管理，工作審批流程可根據(jù)用戶需要自定義類別進(jìn)行分類。 審批流程與對應(yīng)表單均可自定義設(shè)置，分別通過流程管理及表單管理功能進(jìn)行自定義繪制，繪制完成的流程即可使用，通過發(fā)起審批功能發(fā)起流程。

　　2、待辦審批 流程發(fā)起人提交審批流程后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)置審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，后續(xù)流程辦理人將即時收到待辦審批事項。在待辦審批中即可查看收到的待辦審批。 用戶本人處理過的審批事項也可通過待辦審批中已辦結(jié)事項進(jìn)行查看。

　　3、審批辦理 用戶權(quán)限管理：辦理審批申請時，用戶查看完審批申請后可直接進(jìn)行審批處理，根據(jù)流程設(shè)定，處理時可填寫處理意見，選擇相關(guān)負(fù)責(zé)人后即可將審批轉(zhuǎn)交給流程的下一個責(zé)任人。

　　4、會簽 在會簽階段，同一份工作流程可同時發(fā)給多個部門。各部門經(jīng)過開會商討或獨立研究后在會簽意見欄填入各自意見。所有相關(guān)部門的會簽意見，是上級領(lǐng)導(dǎo)審批時的重要依據(jù)。會簽過程中，發(fā)文單每有修改或增加新的內(nèi)容，系統(tǒng)都會保留修改的痕跡以及修改人的修改時間、姓名等信息，同時自動生成一個新版本文件，以供備查。

　　最終審核用戶可瀏覽各單位的意見，參考各審核人員意見以及查看正文確認(rèn)內(nèi)容后最終簽署意見進(jìn)行簽發(fā)。

　　5、電子簽章及簽名 對工作流程審批來說，加蓋電子印章及簽名是必不可少的。這就要求電子審批文件必須具有高度的保密性、嚴(yán)肅性、不可抵賴性、不可偽造性和不可篡改性，并對電子公章實施專門的保護(hù)，不允許出現(xiàn)安全漏洞。

　　6、工作審批簽收 待辦審批在首次打開閱讀時，系統(tǒng)會自動發(fā)送簽收回執(zhí)，并可以查看該工作審批流程。

　　7、工作流程催辦 流程發(fā)起人可以對流程辦理人發(fā)送催辦信息，催辦信息根據(jù)流程發(fā)起人的個性化設(shè)置不同采用不同的催辦方式，比如郵件提醒方式、即時消息方式、聲音提醒方式、手機APP信息推送。

　　8、工作流程歸檔 各單位可以對各自已審批結(jié)束的工作流進(jìn)行歸檔操作。

　　9、工作流程監(jiān)控 審批監(jiān)控用于查看與用戶本人相關(guān)的審批流轉(zhuǎn)情況，終止審批、刪除審批。

　　10、工作流程銷毀 用于恢復(fù)已刪除審批，并可徹底刪除已刪除的審批流程。

　　11、工作流程監(jiān)控 審批監(jiān)控用于查看與用戶本人相關(guān)的審批流轉(zhuǎn)情況，終止審批、刪除審批。

　　12、工作流程傳閱 用于查看他人傳閱給本人的審批流轉(zhuǎn)情況。

　　13、查詢與統(tǒng)計 系統(tǒng)提供多維度的查詢方法，供用戶根據(jù)自身需要進(jìn)行審批查詢，同時可對查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析。 統(tǒng)計分析結(jié)果可根據(jù)用戶需要提供多種表現(xiàn)形式，以多維圖表的方式進(jìn)行展現(xiàn)，讓用戶更直觀的對查詢結(jié)果進(jìn)行分析。

　　14、報表中心 管理員可基于本OA系統(tǒng)的工作流程的表單內(nèi)容，自行設(shè)計統(tǒng)計報表，進(jìn)行統(tǒng)計分析?？稍O(shè)置不同查看權(quán)限，不同數(shù)據(jù)展示方案。 統(tǒng)計分析結(jié)果可根據(jù)用戶需要提供多種表現(xiàn)形式，以多維圖表的方式進(jìn)行展現(xiàn)，讓用戶更直觀的對查詢結(jié)果進(jìn)行分析。