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服務(wù)業(yè)OA是知識管理系統(tǒng)
全面的協(xié)同平臺
1)創(chuàng)新的管理理念:
服務(wù)業(yè)OA是以KM(知識管理)為核心的工作平臺,提供了全面的知識生命周期管理方法與手段,幫助組織提升知識資源的價值,以企業(yè)最關(guān)心的企業(yè)核心利潤源(組織產(chǎn)能=戰(zhàn)略(協(xié)同Σ(知識*文化))為切入點,幫助員工做“對”事、做“快”事、做“好”事、有激情做事,從而提升企業(yè)整體競爭力,提高企業(yè)核心利潤源。由于管理咨詢先導(dǎo),服務(wù)業(yè)OA軟件所有模塊均遵循PDCA理念設(shè)計,從系統(tǒng)功能層面支持企業(yè)管理的“規(guī)劃-執(zhí)行-檢查-優(yōu)化”活性循環(huán)。
2)涵蓋組織協(xié)作的三大基本模型:
組織內(nèi)的協(xié)作主要包括三大類基本模型:一對一協(xié)作,即任務(wù)類協(xié)作;一對多協(xié)作,即流程型協(xié)作;多對多協(xié)作,即項目類協(xié)作。針對這三類基本協(xié)作模型,服務(wù)業(yè)OA辦公系統(tǒng)提供了三個主要支撐模塊:任務(wù)管理、流程管理、項目管理。并針對中國企業(yè)特點進行大量個性化適配研發(fā),將這三大模塊提煉為服務(wù)業(yè)OA核心應(yīng)用。
3)大量專項協(xié)作應(yīng)用:
組織中的協(xié)作,還存在許多專項事務(wù)性工作需要IT系統(tǒng)支撐,比如國企政府的公文流轉(zhuǎn)、企業(yè)中的會議管理、培訓(xùn)活動、車輛管理、接待、固資、員工活動等,根據(jù)10年企業(yè)管理咨詢和IT系統(tǒng)實施項目的經(jīng)驗,將其中大量的專項協(xié)作提煉成了數(shù)十個專項協(xié)作模塊,可以全面支持各類專項協(xié)作業(yè)務(wù)的e化,協(xié)同OA軟件以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面無紙化、知識化辦公。
強大的工作流平臺
1)面向最終用戶使用的流程引擎
在企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用中涉及大量的流程應(yīng)用,簡單的可能是員工請假流程,復(fù)雜到合同及訂單處理流程,而且隨著業(yè)務(wù)的變化流程也會隨之改變,快速實現(xiàn)流程的配置與維護顯得越發(fā)重要。通過對大量企業(yè)的業(yè)務(wù)流程特征分析、對業(yè)務(wù)人員操作習(xí)慣的分析,設(shè)計出一套面向最終用戶可使用的流程配置管理,用戶只需利用鼠標進行簡單地圖形化操作即可完成流程配置,業(yè)務(wù)人員通過2小時左右的培訓(xùn),即可掌握業(yè)務(wù)流程的配置方法。
2)強大的流程表單數(shù)據(jù)引擎
企業(yè)管理支撐系統(tǒng)從傳統(tǒng)的處理文檔數(shù)據(jù)演變?yōu)樾枰幚矶喾N類型數(shù)據(jù),服務(wù)業(yè)OA辦公提供了綜合的表單內(nèi)容管理,在流程配置中可以靈活的自定義文檔型數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)型結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),系統(tǒng)可自動對二類數(shù)據(jù)進行分別處理,以保證數(shù)據(jù)后期容易搜索、查詢、統(tǒng)計分析,并可設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。
3)強大的規(guī)則引擎
服務(wù)業(yè)OA自身提供了一個強大的規(guī)則引擎,幫助實現(xiàn)更靈活更可維護的業(yè)務(wù)流程和表單數(shù)據(jù)模型。服務(wù)業(yè)OA還提供了與IBM iLog規(guī)則引擎的集成接口,幫助企業(yè)實現(xiàn)更大面積更大深度的業(yè)務(wù)流程管理。
靈活的內(nèi)容管理平臺
1)強大的企業(yè)級文檔庫
依托在知識管理領(lǐng)域的領(lǐng)先理念和十年實施經(jīng)驗,服務(wù)業(yè)OA系統(tǒng)在文檔庫等顯性知識管理方面提供了全面的支持。以知識管理為核心理念,實現(xiàn)知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新的全生命周期管理??梢詭椭髽I(yè)積累各類核心知識資產(chǎn),為高層管理提供決策支持和信息情報;業(yè)務(wù)部門能夠結(jié)合流程開發(fā)出各種方法論和模板,通過基于業(yè)務(wù)的知識流按圖索驥,提升執(zhí)行力;員工能夠根據(jù)自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的案例和總結(jié),對工作做出指導(dǎo)與幫助、提升工作的績效。
2)統(tǒng)一的信息發(fā)布和文化傳播平臺
服務(wù)業(yè)OA內(nèi)置了完整的信息發(fā)布機制,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所,使企業(yè)的新聞簡報、熱點事件得到及時傳播,使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài);幫助企業(yè)文化建設(shè),提高員工工作激情,營造一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關(guān)心的共同工作氛圍。
端到端業(yè)務(wù)流程e化平臺
利用服務(wù)業(yè)OA提供的BAM(關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動管理)平臺,可以全面支撐各類關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程(如營銷事件管理、新產(chǎn)品開發(fā)、開店管理等),成為這些業(yè)務(wù)流程的e化平臺,從而實現(xiàn)針對這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后沉淀,最佳實踐總結(jié)固化等管理價值。BAM是一個針對組織關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動管理的“端到端”的業(yè)務(wù)管控平臺,提供從業(yè)務(wù)活動規(guī)劃(P)、到業(yè)務(wù)活動執(zhí)行(D)、業(yè)務(wù)活動監(jiān)控(C)以及業(yè)務(wù)活動改進(A)的閉環(huán)管理,實現(xiàn)完整的PDCA理念落地,使BAM真正成為關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動的監(jiān)控和持續(xù)改進提升平臺。
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