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中小企業(yè)應如何選擇家裝erp?
家裝erp軟件使用后能否發(fā)揮最大效能一方面要看企業(yè)選擇的軟件是否適合自己的公司,另一方面還要看管理者是否正確的使用軟件。中小企業(yè)在軟件使用方面的風險要大一些,主要是因為他們的規(guī)模小、承擔風險的能力比較低,若是選擇了錯誤的軟件將給企業(yè)帶來經濟上的損失。
一、家裝行業(yè)的整裝ERP管理系統(tǒng)特點是什么呢?
1、改變了陳舊傳統(tǒng)的管理思想
在家裝行業(yè)的家裝ERP管理系統(tǒng)出現(xiàn)之前,施工項目的各種信息都是手工填寫的。論文質量管理使工程信息查詢、數(shù)據混亂等問題層出不窮,沒有有效的解決方法。用上整裝ERP系統(tǒng),各個環(huán)節(jié)的負責人可以方便地訪問和查詢所有的項目信息,為企業(yè)內部部門或人員提供數(shù)據參考,建立部門與部門、公司與施工現(xiàn)場之間的聯(lián)系,避免部門間信息孤島的問題,實現(xiàn)一次性輸入的綜合共享。
2、工作流程更加標準
工作流可以基于預期的執(zhí)行計劃,有步驟,有必要對工作內容的各個方面,制定相應的操作規(guī)程。家裝行業(yè)的ERP管理軟件,可以根據不同的項目,靈活地制定相應的計劃,并以檢查施工條件比較上傳現(xiàn)場檢查建設標準。此外,整裝行業(yè)引入家裝ERP管理系統(tǒng),不僅能有效減少人工工作量,也減少了工作強度,工作的所有類別,所以各個部門的共操作一起,交流和互相更密切地協(xié)調。這減少了工作中的錯誤。
3、匯總信息,實現(xiàn)查詢和共享
家裝行業(yè)企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)最重要的目標之一是創(chuàng)建一個完整、實時的信息平臺,將整個公司建成一個整體,逐步授權后在公司內部充分交換和共享所有可公開的業(yè)務信息,公司的員工,包括決策層和執(zhí)行層,在獲取信息后可以從不同的角度及時做出反應,從而提高公司的整體工作效率和反映能力。以適應快速變化的市場需求。
4、庫存信息動態(tài)管理
應用家裝行業(yè)ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)了庫存的動態(tài)數(shù)字化管理,大大提高了庫存管理水平,改變了手工管理企業(yè)物料不清的混亂狀態(tài),合理利用庫存物料,提高了經濟效益。家裝行業(yè)ERP管理系統(tǒng)軟件的實施,可以對流程進行優(yōu)化
二、泛普軟件認為中小企業(yè)在選擇家裝erp時可以遵循以下幾點建議:
1、領導者的管理思想變革
高層領導對家裝ERP的認識不足,將導致家裝erp選型乃至實施的失敗。中小企業(yè)規(guī)模小,人員結構扁平,企業(yè)負責人更應該對整個實施負起全責,而不應將其委托給信息部門或者某個職能部門。
2、明確企業(yè)的需求
包括直接需求和間接需求。家裝erp軟件的功能比較多,經常也是供多個部門一起使用。我們在購買軟件之前要搞清楚每個部門對erp的關鍵性需求是什么,是財務核算、工時計算、工人考勤、分包商管理等還是哪方面的需求。
3、二次開發(fā)性能
ERP廠商不可能開發(fā)出滿足所有行業(yè)、所有產業(yè)鏈用戶需求的ERP產品。所以任何ERP產品都不能完全滿足企業(yè)的需求,或多或少都會有一些定制和二次開發(fā)的需求。特別是在制造業(yè),由于制造企業(yè)生產制造環(huán)節(jié)的行業(yè)差異大、復雜度高、個性化強,為了滿足生產制造環(huán)節(jié)不同用戶的信息管理系統(tǒng)需求,需要開放產品開發(fā)環(huán)境或接口,提供必要的開發(fā)工具,確保開發(fā)工具簡單、易學、易用。
4、后期實施服務
中小企業(yè)ERP的后期實施和維護也很重要,因為中小企業(yè)信息化水平低,人員專業(yè)素質參差不齊。在ERP實施過程中,可能會遇到各種各樣的問題,需要依靠ERP服務商良好的后續(xù)服務,幫助所有中小企業(yè)共同解決。選擇那些有完善售后服務機制的公司,這樣以后可以在多個地方選擇他們提供的有及時響應的不同類型的服務。售后服務要求可以多種形式提供,如遠程登錄在線協(xié)助、24小時電話支持、當?shù)胤种C構現(xiàn)場服務等。
以上ERP選擇的關鍵分享到這里。ERP選型后,這種全新的管理理念要體現(xiàn)在ERP的應用中,從根本上改變制造業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,使之更加合理和科學,使企業(yè)的管理模式與這種理念達到完美的和諧。
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