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如何選擇erp軟件?
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工程erp軟件的使用非常有必要,尤其是對(duì)于一些想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理的公司來(lái)說(shuō)。但是什么樣的軟件才是適合工程行業(yè)的?在選擇工程erp軟件的時(shí)候要注意什么?這些都是要考慮的事。
一、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的重要性
1、時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
隨著時(shí)代的發(fā)展,各種新的信息技術(shù)開(kāi)始出現(xiàn),極大地影響了企業(yè)的管理。 大量的生產(chǎn),銷(xiāo)售,交易等環(huán)節(jié)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)原有的管理制度和方法受到了極大的挑戰(zhàn)。 因此,企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),將新的管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理工作中。
2、維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的需要
在企業(yè)的過(guò)程中的日常運(yùn)營(yíng),涉及許多環(huán)節(jié)。每個(gè)機(jī)械制造企業(yè),需要處理各種原材料的采購(gòu)工作和產(chǎn)品加工和運(yùn)作。然而,它沿用了原有的管理模式,大部分無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn),銷(xiāo)售等各方面的有效管理。因此,ERP系統(tǒng)的積極應(yīng)用,以滿足企業(yè)的日常運(yùn)作的實(shí)際需求是非常有必要的。
3、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要
如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,許多企業(yè)都在積極推行管理改革和創(chuàng)新。為了不斷提高管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,才能在市場(chǎng)中占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。因此,為了尋求發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)需要積極運(yùn)用新的信息管理系統(tǒng)。
二、ERP系統(tǒng)該如何選
1、看軟件功能
對(duì)于erp軟件來(lái)說(shuō),軟件功能其實(shí)并不是越多越好,而是功能越有針對(duì)性越好。設(shè)計(jì)工程行業(yè)也是屬于項(xiàng)目型的行業(yè),軟件功能應(yīng)該以解決項(xiàng)目問(wèn)題為核心,要能夠跟蹤項(xiàng)目流程全過(guò)程的才可以,這樣能幫助管理人員隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2、頁(yè)面簡(jiǎn)潔,使用簡(jiǎn)單
設(shè)計(jì)工程行業(yè)erp軟件并不是某些人或少數(shù)人使用,有些公司購(gòu)買(mǎi)這些軟件是希望給全公司的人員使用來(lái)提高管理效率的。但是企業(yè)內(nèi)部人員學(xué)歷、管理經(jīng)驗(yàn)層次不齊,在選擇軟件的時(shí)候要注意選擇操作簡(jiǎn)單靈活的,方便全員使用。
3、實(shí)時(shí)迭代更新
軟件的使用并不是一成不變的,隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)于已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的軟件肯定有更高的要求。有些軟件購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候需要支付高昂的費(fèi)用,等到軟件更新升級(jí)的時(shí)候還需要另外付費(fèi),這對(duì)于企業(yè)使用軟件造成較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。這里建議選擇SaaS模式的erp管理軟件,不僅可以按照使用模塊和人數(shù)收費(fèi),還能定期迭代更新,滿足企業(yè)不斷發(fā)展和變化的需求。
4、明確企業(yè)自身的特點(diǎn)與需求
工程行業(yè)在選擇erp軟件的時(shí)候切不可選擇行業(yè)通用性的軟件,這樣的軟件沒(méi)有行業(yè)針對(duì)性,無(wú)法高效的解決行業(yè)管理難題。在選擇工程erp軟件的時(shí)候,我們需要明確的是“三分選型、七分實(shí)施”,選型的過(guò)程并不僅僅只是選擇軟件,更是檢查ERP供應(yīng)商及其系統(tǒng)綜合能力的過(guò)程。
工程erp軟件的實(shí)施是全員參與的一個(gè)過(guò)程,而不只是某些領(lǐng)導(dǎo)層的事。而且工程erp軟件的實(shí)施過(guò)程同樣重要,不能只是買(mǎi)來(lái)之后就不管不問(wèn),還是要對(duì)整個(gè)實(shí)施過(guò)程重視起來(lái),不然再好的軟件也難發(fā)揮出來(lái)效果。
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