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erp系統(tǒng)作用有什么
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erp系統(tǒng)的功能和作用是不同的,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,想要更好的使用一個(gè)軟件,就需要提前了解這個(gè)軟件有什么功能,以及在這個(gè)erp系統(tǒng)的后期使用中需要注意什么。erp系統(tǒng)有哪些功能,能否提高相應(yīng)的工作效率?對(duì)于大部分廠商或者說對(duì)于大部分公司來說,在使用一個(gè)erp系統(tǒng)的時(shí)候,如果想讓整個(gè)公司的整改更加清晰和容易,當(dāng)然在管理的使用過程中,都需要了解一個(gè)軟件的功能有多強(qiáng)大,包含哪些類型的功能,這樣才能在后期的使用中更好的開發(fā)和啟用。
一、erp系統(tǒng)中的計(jì)劃體系包括哪些
erp系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。erp系統(tǒng)定義了與交易相關(guān)的會(huì)計(jì)科目和核算方法,從而在交易的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄,保證資金流和物流同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,根據(jù)財(cái)政資金的現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,進(jìn)一步追溯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物資信息的局面,便于實(shí)現(xiàn)過程控制和實(shí)時(shí)決策。
二、企業(yè)使用erp系統(tǒng)的必要性
對(duì)于許多制造商來說,擁有適合企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理軟件是非常重要的,它不僅可以提高制造商的工作效率,還可以幫助制造商解決日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的任何問題。
1、管理體制創(chuàng)新
erp系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新在于它能夠幫助企業(yè)建立一種新的管理體制,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),并保證每個(gè)員工都能自覺發(fā)揮最大的潛能去工作,并使每個(gè)員工的報(bào)酬與他的勞動(dòng)成果緊密相連,管理層也不會(huì)出現(xiàn)獨(dú)裁現(xiàn)象。
2、系統(tǒng)運(yùn)行的組織協(xié)作
在erp系統(tǒng)的管理思想中,組織是—個(gè)協(xié)作的系統(tǒng),應(yīng)用ERP的現(xiàn)代企業(yè)管理思想,結(jié)合通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在組織內(nèi)部建立起上情下達(dá)、下情上達(dá)的有效信息交流溝通系統(tǒng),保證上級(jí)及時(shí)掌握情況,獲得作為決策基礎(chǔ)的準(zhǔn)確信息又能保證指令的順利下達(dá)和執(zhí)行,提高組織的有效性和高效率。
3、以流程優(yōu)化為基礎(chǔ)
erp系統(tǒng)通過整合企業(yè)物流、信息流和資金流,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息、其他管理信息和業(yè)務(wù)信息的集成。通過預(yù)置和后臺(tái)處理,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,隨物流自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息。它將會(huì)計(jì)信息的輸入端口延伸到業(yè)務(wù)前端,多維度記錄業(yè)務(wù)信息,包括物流信息、客戶和供應(yīng)商信息、貨幣信息、企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、預(yù)算等。
4、以供應(yīng)鏈為核心
供應(yīng)鏈(簡(jiǎn)稱SCM)作為跨企業(yè)中多個(gè)職能部門活動(dòng)集合,包括從訂單的發(fā)放和獲取、原材料的獲得、產(chǎn)品的制造到產(chǎn)品分配發(fā)放給用戶的整個(gè)過程,erp系統(tǒng)擴(kuò)展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。
三、erp系統(tǒng)作用有什么
erp系統(tǒng)可以為企業(yè)管理者及時(shí)反映信息,為決策提供依據(jù),整合企業(yè)內(nèi)部的資源信息,消除企業(yè)內(nèi)部的孤島問題,提高員工的工作效率,簡(jiǎn)化工作流程等,泛普軟件為企業(yè)提供的erp系統(tǒng)不僅有通用的功能,還能提供定制化服務(wù)。
1、采購(gòu)管理
泛普軟件erp系統(tǒng)可以根據(jù)需要,自動(dòng)生成采購(gòu)單報(bào)表,可以在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括比價(jià),采購(gòu),反饋等,根據(jù)泛普軟件erp系統(tǒng)生成的采購(gòu)報(bào)告,在與現(xiàn)有供應(yīng)商和新供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí),可以更全面地掌握數(shù)據(jù),降低采購(gòu)成本,減少公司資金周轉(zhuǎn)壓力。
2、訂單管理
泛普軟件erp系統(tǒng)訂單管理部分包括人力資源分配、倉庫管理、訂單管理、銷售報(bào)表管理等內(nèi)容。利用泛普軟件erp系統(tǒng)可以直接下訂單,指派員工跟進(jìn)處理,倉庫直接調(diào)貨,倉庫調(diào)貨。
3、庫存管理
現(xiàn)代化的庫存管理依賴于多個(gè)終端同步更新數(shù)據(jù),需要24小時(shí)輸入商品ID進(jìn)行精確查詢,人工管理難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),在使用泛普軟件erp系統(tǒng)后商品的出貨信息由多個(gè)終端同步更新,從而保證庫存信息的可靠性。
erp系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息,可以統(tǒng)一管理企業(yè)各部門的信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門信息的實(shí)時(shí)共享,在保證信息安全的同時(shí),還可以監(jiān)督和促進(jìn)企業(yè)各部門的作用,幫助企業(yè)及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)容各部門的情況。
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