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如何有效利用ERP系統(tǒng)的報(bào)表功能?
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一到月初或月末時(shí)，很多部門都會(huì)為報(bào)表絞盡腦汁、加班加點(diǎn)。泛普軟件ERP管理系統(tǒng)提供了一系列滿足基本需求的報(bào)表功能，自動(dòng)生成的報(bào)表數(shù)據(jù)不僅能減輕各部門的工作量，還能供管理者進(jìn)行決策分析。那么，如何充分利用泛普軟件ERP系統(tǒng)中的報(bào)表呢?
泛普軟件ERP系統(tǒng)支持銷售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)等常用統(tǒng)計(jì)類報(bào)表，將數(shù)據(jù)整合，讓管理者能夠及時(shí)、全面地掌握業(yè)務(wù)信息，為企業(yè)提供實(shí)時(shí)有效的決策支持，全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理。銷售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等在泛普軟件ERP系統(tǒng)中只是數(shù)據(jù)的格式化呈現(xiàn)，不同部門對(duì)報(bào)表的需求也各不相同。有些個(gè)性化報(bào)表需要進(jìn)一步整理，比如庫(kù)存分析表格，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)部門而言，僅需了解數(shù)量即可，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言，除了數(shù)量外，還需要了解成本和金額等信息。
要全面反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，除了ERP報(bào)表數(shù)據(jù)，還應(yīng)整合CRM、OA生產(chǎn)制造系統(tǒng)等其他系統(tǒng)的信息。泛普軟件ERP系統(tǒng)可與開放API接口的系統(tǒng)對(duì)接，將數(shù)據(jù)集成，快速滿足企業(yè)各種數(shù)據(jù)分析需求，保證報(bào)表數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。泛普軟件ERP中雖然包含各類數(shù)據(jù)報(bào)表，但仍不能直接用于決策制定。分析決策的過(guò)程中，重點(diǎn)在于分析，然后為企業(yè)管理者的決策提供科學(xué)意見。
管理層的決策不僅依賴于ERP中的報(bào)表，例如與競(jìng)品對(duì)比分析等報(bào)表，泛普軟件ERP難以滿足。因此，在泛普軟件ERP報(bào)表的基礎(chǔ)上，還需要將報(bào)表加工成不同指標(biāo)、不同維度的分析數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。一個(gè)優(yōu)秀的ERP管理系統(tǒng)需要滿足多種統(tǒng)計(jì)分析需求，實(shí)時(shí)處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和對(duì)精準(zhǔn)管理要求的增加，企業(yè)將需要更加精細(xì)化的報(bào)表。泛普軟件ERP支持自定義配置報(bào)表，企業(yè)可以根據(jù)需求設(shè)置各種個(gè)性化的業(yè)務(wù)表單，獲取更多樣化的數(shù)據(jù)，從而更全面地滿足企業(yè)管理需求。
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