中小型企業(yè)需要使用設(shè)計工程ERP嗎?

　　大型企業(yè)的設(shè)備齊全，資金也比較充裕，也是最先走上企業(yè)信息化、智能化的道路。那中小型企業(yè)怎樣實現(xiàn)信息化呢，中小型建筑企業(yè)需要使用設(shè)計工程ERP嗎?

　　一、如何衡量中小企業(yè)是否需要實施ERP系統(tǒng)

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　　1、企業(yè)是集中管理還是分散化管理

　　在中小型企業(yè)的發(fā)展進程中，如果仍然手動管理企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無論怎么整理，數(shù)據(jù)都會分散在數(shù)百種不同的單據(jù)中，無法每天進行匯總統(tǒng)計，管理層需要大量時間來了解各種業(yè)務(wù)的狀態(tài)。這時就需要ERP系統(tǒng)，它能夠讓管理人員一目了然地掌握公司所有數(shù)據(jù)。因此，中小企業(yè)在考慮是否要上ERP時，需要詢問老板，在日常經(jīng)營中是否還能做到簡單的集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。

　　2、及時了解實時性的數(shù)據(jù)

　　在企業(yè)經(jīng)營的過程中，管理人肯定想及時了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如庫存狀況、訂單狀態(tài)、財務(wù)情況;如果企業(yè)管理人需要詢問倉庫管理人員了解庫存信息，緊接著要聯(lián)系財務(wù)核對，如果數(shù)據(jù)不匹配，又要聯(lián)系銷售核實，就會造成很多不必要的麻煩，通過實施ERP管理系統(tǒng)企業(yè)管理人員可以實時了解到公司的各種數(shù)據(jù)，解決上面類似的問題。

　　3、企業(yè)是否需要精細(xì)化管理

　　如果企業(yè)沒有實施ERP管理，那么在需要了解和掌握經(jīng)營狀況時，只能通過下屬匯報的方式掌握經(jīng)營信息，這就無法做到精細(xì)化管理，而ERP系統(tǒng)則可以實現(xiàn)精細(xì)化管理，實時掌握各個部門的每一個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息。

　　4、查看數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務(wù)資料是否方便

　　如果公司的業(yè)務(wù)量比較小，只需要表格就能做好這些數(shù)據(jù)就不需要ERP軟件。有些公司不僅財務(wù)經(jīng)理要經(jīng)?？磾?shù)據(jù)，管理者也經(jīng)常要看賬目報表。當(dāng)財務(wù)人員無法統(tǒng)計大量的數(shù)據(jù)，公司在統(tǒng)計數(shù)據(jù)這方面耗能較大時就可以考慮使用ERP軟件。裝修設(shè)計公司的財務(wù)問題主要集中在材料、人工、分包商上，想要達到一鍵管理的目的建議使用設(shè)計工程ERP。

　　5、公司是否出現(xiàn)協(xié)同困難的情況

　　企業(yè)的目的就是盈利，否則會影響其生存。一個工作需要多個部門協(xié)同才能辦理本來就耽誤時間，如果再出現(xiàn)流程緩慢、員工流動頻繁、數(shù)據(jù)無法精準(zhǔn)保存就會拖低辦事效率，企業(yè)的整體效能就會下降。設(shè)計工程ERP可以為企業(yè)各部門提供一個共同協(xié)作的平臺，所有的流程都可以從線上走，降低了處理事務(wù)性工作的時間，員工有更多的精力放在其他重要工作上。

　　6、工地上是否有信息孤島的情況

　　信息孤島在建筑裝飾行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)，由于一個公司同時進行的項目有很多，而且還經(jīng)常存在異地管理項目的情況，這就導(dǎo)致管理者無法時時了解工地上的各項進展。設(shè)計工程ERP可以將工地上的數(shù)據(jù)可視化，一個項目的進度、成本、質(zhì)量、安全等都可以隨時查看。

　　二、中小型企業(yè)使用云ERP系統(tǒng)的好處

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　　1、基礎(chǔ)設(shè)施成本推給了供應(yīng)商

　　有了云ERP軟件，廠商可以在他們自己的服務(wù)器上安裝、托管軟件，而且只負(fù)責(zé)購買和組織所有硬件所需的費用?？蛻舨槐?fù)?dān)心擁有最新的設(shè)備或辦公室所需的物理存儲空間。這有助于進一步減少初創(chuàng)企業(yè)初始投資成本，和持續(xù)軟件維護成本。

　　2、減少成本

　　我們上線一款新的企業(yè)管理軟件，初期投入成本都是相對較高的。雖然每個家公司情況不太相同，但大多數(shù)由4部分組成：安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中，數(shù)據(jù)遷移成本最高，因為它的數(shù)據(jù)形式復(fù)雜，且從一個系統(tǒng)遷移到另一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而，作為初創(chuàng)企業(yè)，歷史數(shù)據(jù)通常都較少，這將會降低整體成本。

　　3、無需IT部門

　　在選擇ERP軟件時的關(guān)鍵因素是，對于熟練的IT部門來說，把所有IT問題轉(zhuǎn)移到云廠商中是沒有必要的。正如上面提到的，云廠商是負(fù)責(zé)處理和維護所有必要的硬件和服務(wù)器需求。這也包括處理常規(guī)的備份?？蛻舨槐?fù)?dān)心雇傭員工的問題，因為他們已經(jīng)得到了來自于廠商的IT支持代表提供的知識淵博的團隊。

　　4、能夠快速添加新個人用戶

　　初創(chuàng)企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長。在云ERP應(yīng)用的幫助下，企業(yè)可以慢慢地添加個人用戶到系統(tǒng)中，一次添加一個用戶更簡單。每次當(dāng)有新人員添加進來時，“一個用戶一個成本”集將會添加到月費用中。這個成本集使得對新進雇員的預(yù)算更輕松。

　　關(guān)于中小企業(yè)是否需要使用設(shè)計工程ERP的問題我們就介紹到這里，各公司需要根據(jù)自己的實際情況選擇合適的軟件。

發(fā)布：2022-06-28 10:17 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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