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ERP系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)有哪些
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ERP，在企業(yè)中應(yīng)用，就是將企業(yè)先進(jìn)理念、工作流程、財(cái)務(wù)管理等等數(shù)據(jù)信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行整合，以便企業(yè)管理。ERP的應(yīng)用，不僅提高企業(yè)工作效率，同時(shí)是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升重要環(huán)節(jié)。但是在實(shí)際應(yīng)用中，仍存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致管理效果不理想。如何避免這一問(wèn)題出現(xiàn)，提高ERP在企業(yè)中應(yīng)用效果，本文就此進(jìn)行分析。
一、企業(yè)管理中ERP應(yīng)用存在問(wèn)題
我國(guó)大部分企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍比較廣，且取得良好的效果，但是在實(shí)際應(yīng)用中，發(fā)現(xiàn)仍存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致其應(yīng)用成功率不高，主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。
1、ERP系統(tǒng)選擇問(wèn)題
在企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以提升工作人員工作質(zhì)量，同時(shí)可以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展?；诖耍絹?lái)越多的企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)。但是在實(shí)際應(yīng)用中，仍存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮自身功效。部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模問(wèn)題，在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，會(huì)選擇相對(duì)便宜的系統(tǒng)，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中過(guò)，發(fā)現(xiàn)有一些功能并不完善，無(wú)法滿足企業(yè)運(yùn)行要求。
2、準(zhǔn)備工作不完善
在企業(yè)發(fā)發(fā)展中，存在普遍問(wèn)題，就是信息化基礎(chǔ)薄弱。在開(kāi)展工作過(guò)程中，無(wú)法有效分析數(shù)據(jù)，如，企業(yè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工作內(nèi)容不明確、結(jié)構(gòu)變化過(guò)快等等，導(dǎo)致工作效果不理想。通過(guò)此也反映出ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中存在問(wèn)題。ERP系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)，主要依托于計(jì)算機(jī)，工作人員將數(shù)據(jù)信息輸入在計(jì)算機(jī)中，然后利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行分析。若是輸入數(shù)據(jù)存在問(wèn)題，那么分析出數(shù)據(jù)也一定存在問(wèn)題，對(duì)企業(yè)運(yùn)行沒(méi)有任何意義。前期準(zhǔn)備工作，不僅影響整個(gè)運(yùn)行過(guò)程，同時(shí)對(duì)后續(xù)發(fā)展也有很大影響。
3、缺乏信息人才
ERP系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)以計(jì)算機(jī)為主，依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)，在應(yīng)用過(guò)程中，需要有專業(yè)人才配合完成。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)開(kāi)展工作時(shí)，需要有專業(yè)技術(shù)人員來(lái)操作，以此有效完成工作。但是在企業(yè)運(yùn)行中，可以發(fā)現(xiàn)，有很多工作人員雖然具備較強(qiáng)的技術(shù)能力，但是缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí)不完善，導(dǎo)致在實(shí)際工作中，工作情況不理想。缺乏信息化人才，對(duì)企業(yè)中ERP系統(tǒng)的運(yùn)行十分不利。
二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)有哪些
1、 及時(shí)性
影響公司競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一是公司對(duì)各種內(nèi)部信息的掌控和對(duì)外部市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀的了解。在ERP狀態(tài)下，數(shù)據(jù)隨時(shí)聯(lián)動(dòng)且更新。所有相關(guān)人員都可以隨時(shí)實(shí)時(shí)獲取信息。這無(wú)疑為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供了保障。
2、 集成性
在ERP引入之前，由于信息集成機(jī)制不完善，知識(shí)庫(kù)中的信息往往是片面的，甚至失真的。過(guò)去，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨組織變革時(shí)，需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)修改和串聯(lián)信息，引入ERP后，系統(tǒng)可以輕松解決所有變化，預(yù)算計(jì)劃更準(zhǔn)確，這使實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)與預(yù)算之間的差異分析和管理控制變得更加容易快捷。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成為科學(xué)決策提供了必要條件。
3、 前瞻性
在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)。它與其他子系統(tǒng)融合，形成系統(tǒng)集成，使系統(tǒng)信息的提供可以為的財(cái)務(wù)分析提供前瞻性的預(yù)測(cè)支持。
總而言之，在企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以提高工作質(zhì)量，提高經(jīng)營(yíng)效益，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有很大幫助。在實(shí)際工作中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)行情況，合理選擇ERP系統(tǒng)。制定工作計(jì)劃，保證ERP系統(tǒng)在實(shí)際工作中運(yùn)行。提升企業(yè)工作人員工作素質(zhì)，專業(yè)能力，為ERP系統(tǒng)順利運(yùn)行奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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