erp對企業(yè)管理的好處

　　隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，員工會越來越多，整體工作效率會越來越低。erp管理軟件是為了提高企業(yè)效率而設(shè)計的。當(dāng)整體效率下降時，企業(yè)會選擇一些工具來提高效率，比如一開始選擇類似office辦公工具，然后慢慢開始選擇專業(yè)的系統(tǒng)化工具，比如：erp管理軟件。

　　一、企業(yè)為什么要使用ERP系統(tǒng)?

　　首先，ERP幫助企業(yè)加強控制機制和流程管理。當(dāng)企業(yè)成長到一定規(guī)模后，必然需要建立一套完善的管理控制程序，以最大限度地保證企業(yè)的正常運營。比如分公司要匯總多份預(yù)算單報上級單位審批，最后在集團層面匯總、平衡、調(diào)整、審批和下達。實際成本發(fā)生時都要受批準預(yù)算的控制，如果存在超出預(yù)算的業(yè)務(wù)，需要經(jīng)過批準獲得超額預(yù)算。實際成本發(fā)生在公司日常經(jīng)營活動中，只有依靠ERP系統(tǒng)才能實現(xiàn)有效的控制和預(yù)警。再比如，某種產(chǎn)品在公司收貨或付款前必須經(jīng)過一定的質(zhì)量檢驗程序。這些瑣碎的過程不勝枚舉：在一個公司的運作中，如果沒有統(tǒng)一的管理制度，各個崗位的員工“分而治之”，在工作中難免出現(xiàn)失誤。但是，借助ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以建立一套完整、信息化的流程管理機制，既可靠又省心。

　　其次，ERP 可以使部分業(yè)務(wù)自動化運轉(zhuǎn)。 ERP系統(tǒng)可以內(nèi)嵌業(yè)務(wù)規(guī)則，使業(yè)務(wù)流程在規(guī)定的“軌道上自動運行，確保公司管理標準得到執(zhí)行，由系統(tǒng)自動檢查，避免因業(yè)務(wù)管理不規(guī)范而帶來的風(fēng)險、管理和合規(guī)性。

　　此外，ERP還為管理者做了一些細節(jié)性工作。比如跟蹤所有的賬單和付款訂單，實時查詢倉庫中可用的庫存，實時跟蹤客戶提出的問題的解決進度，識別和監(jiān)控一些關(guān)鍵評估指標的績效，實時跟蹤分配的任務(wù)，獲取維護計劃的自動提醒，跟蹤每一筆預(yù)算和支出。這些瑣事看似微不足道，但倘若沒有一個完整的數(shù)字化管理系統(tǒng)，企業(yè)就會耗費大量的人力精力去處理它們。管理的改進方面就無從談起。

泛普ERP系統(tǒng)優(yōu)勢

　　二、泛普ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1.規(guī)范流程

　　ERP系統(tǒng)突出面向流程管理的思想。流程的規(guī)范化和優(yōu)化，是企業(yè)提高運作效率，向管理要效益的重要手段。通過泛普ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入和實施，企業(yè)需要對原有的管理流程和作業(yè)流程進行深入分析，挖掘出各種流程缺陷和潛在的不足，基于泛普ERP的管理思想進行規(guī)范化和優(yōu)化。

　　2.數(shù)據(jù)共享

　　在傳統(tǒng)的人工操作下，很多企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象是：數(shù)據(jù)不共享，各種形式的信息隨處可見，同一數(shù)據(jù)需要不同部門和個人重復(fù)錄入和處理;一個簡單的決策涉及多個部門之間的反復(fù)溝通;難以找到數(shù)據(jù);使用泛普ERP管理軟件后，保持了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源、一致有效的數(shù)據(jù)格式和物流、資金流、信息流的高度融合，提高了管理效率和決策水平。

　　3.資源整合

　　泛普ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)運作過程中涉及到的各種內(nèi)外部資源、有形無形資源進行很好的整合，如技術(shù)研發(fā)資源與業(yè)務(wù)流程的整合、外部協(xié)作單位、機構(gòu)、供應(yīng)商、客戶、渠道資源與公司本身資源的整合、外部分支機構(gòu)、出差員工與公司內(nèi)部資源的整合等等。通過資源整合提高企業(yè)運作效率，提高企業(yè)運作柔性，不斷培育和強化企業(yè)的核心競爭力。

　　4.成本管理

　　使用泛普ERP管理軟件時，第一個收益點是降低運營成本，包括管理協(xié)調(diào)成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、材料消耗降低和無效庫存消除等。二是與傳統(tǒng)管理方法相比，可以進一步深化和細化管理，如減少無效作業(yè)、優(yōu)化流程、精益控制等。

　　泛普ERP系統(tǒng)省時間省人力物力，縮減企業(yè)管理和運營成本，提高工作效率。泛普ERP系統(tǒng)集采購、銷售、出入庫和應(yīng)收應(yīng)付款等專業(yè)處理一體化管理，智能分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)管理更高效、更輕松。

發(fā)布：2022-08-08 14:37 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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