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中小型企業(yè)如何選擇ERP管理系統(tǒng)?
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選擇到合適的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是很困難的。您知道總有一個(gè)解決方案是最適合公司的。但怎樣找到它呢?每一個(gè)企業(yè)在ERP的選型中,都會(huì)碰到這樣或那樣的困惑。那應(yīng)該如何選擇ERP管理系統(tǒng)?
一、 ERP軟件選型的基本原則
1、適用性原則
ERP軟件選型是針對(duì)某一特定企業(yè)進(jìn)行的,選擇的標(biāo)準(zhǔn)是相對(duì)于本企業(yè)最優(yōu),而不是簡(jiǎn)單的對(duì)各家ERP供應(yīng)商應(yīng)用軟件產(chǎn)品的優(yōu)劣進(jìn)行排序。這意味著適用于該特定企業(yè)的ERP軟件產(chǎn)品,不一定也適用于其他企業(yè)。被該特定企業(yè)選中的ERP軟件不一定是最優(yōu)的,未被選中的也并非一定是不好的,但被選上的對(duì)該特定企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是最優(yōu)的。
2、 符合企業(yè)集成環(huán)境
企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),往往要與其他系統(tǒng)集成起來(lái),比如將ERP系統(tǒng)同CAD/CAM、自動(dòng)化系統(tǒng)集成起來(lái)形成CIMS制造環(huán)境。但由于企業(yè)在規(guī)模、生產(chǎn)類型和行業(yè)特征上的區(qū)別,其面臨的ERP環(huán)境相對(duì)于其他企業(yè)也是不同的,有時(shí)候甚至存在相當(dāng)大的差異,具體表現(xiàn)在集成對(duì)象、集成方法等方面。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)還必須全面考慮日后的集成環(huán)境,在此基礎(chǔ)上做出最優(yōu)選擇。
3、遵循科學(xué)的選型過(guò)程和有效的選型方法
科學(xué)的選型過(guò)程能夠使企業(yè)全面考慮自身情況和各ERP供應(yīng)商的產(chǎn)品與服務(wù),使其既能知己知彼,百戰(zhàn)不殆,又不會(huì)漏掉潛在的對(duì)本企業(yè)來(lái)說(shuō)優(yōu)秀的軟件,造成不必要的損失。大部分企業(yè)在ERP選型的最后階段往往面臨三兩個(gè)優(yōu)秀產(chǎn)品而無(wú)所適從的情況,此時(shí)必須采用有效的選型方法,綜合考慮選型各方面的因素,才能做出正確決定。
二、中小型家裝企業(yè)選擇ERP軟件的要求
1、管理人員的重視
中小企業(yè)規(guī)模小,人員結(jié)構(gòu)扁平,企業(yè)負(fù)責(zé)人更應(yīng)該對(duì)整個(gè)實(shí)施負(fù)起全責(zé),而不應(yīng)將其委托給信息部門或者某個(gè)職能部門。
2、管理思想的轉(zhuǎn)變
尤其是公司在之前沒(méi)有使用過(guò)ERP管理軟件的公司,更應(yīng)該對(duì)家裝ERP提起重視。家裝ERP軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化管理,減少人為操作的失誤和決策的錯(cuò)誤。
3、明確企業(yè)管理的具體需求
有很多企業(yè)在選擇家裝ERP的時(shí)候一定要找那種大而全的,殊不知現(xiàn)在的ERP軟件有很多都是SaaS模式,也就是說(shuō)軟件都是定期迭代更新的,企業(yè)未來(lái)的發(fā)展肯定會(huì)出現(xiàn)變化,選擇適合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的比較好。
4、個(gè)性化需求
不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在ERP需求上存在差異,因而行業(yè)細(xì)分、針對(duì)性強(qiáng)的ERP產(chǎn)品,是企業(yè)的首選。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型,例如紡織、服裝、化工、五金、服裝、食品、醫(yī)藥、電子、機(jī)械制造等行業(yè)。專業(yè)性的產(chǎn)品,在行業(yè)中具有很強(qiáng)的特點(diǎn)研究和針對(duì)性開(kāi)發(fā),其產(chǎn)品的模塊設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)及管理要求,都具有很強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)。再加上行業(yè)的實(shí)際導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)不斷積累,遇到相關(guān)問(wèn)題也能輕車熟路,對(duì)癥下藥,利用以前豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),輕松解決,這些就是專業(yè)性最為直接的表現(xiàn)。
5、二次開(kāi)發(fā)性能
ERP廠商不可能開(kāi)發(fā)出滿足所有行業(yè)、所有產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)用戶需求的ERP產(chǎn)品。因此,任何ERP產(chǎn)品都不可能完全滿足企業(yè)的需求,都會(huì)或多或少存在一些需要用戶化和二次開(kāi)發(fā)的地方。尤其是制造業(yè),由于制造企業(yè)的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)行業(yè)差異大、復(fù)雜程度高、個(gè)性化強(qiáng),因此要滿足不同用戶的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的信息化管理需求,需要產(chǎn)品開(kāi)放開(kāi)發(fā)環(huán)境或提供接口,提供必要的開(kāi)發(fā)工具,并同時(shí)保證該開(kāi)發(fā)工具簡(jiǎn)單易學(xué),使用方便。
總之,ERP的選型除了要充分剖析自己企業(yè),掌握自己企業(yè)的需要、信息化的目標(biāo)、自身的特點(diǎn)外,還要完全了解ERP供應(yīng)商,對(duì)其ERP軟件公司的實(shí)力、ERP系統(tǒng)軟件本身的性能、ERP系統(tǒng)軟件公司的服務(wù)、ERP軟件公司的用戶、ERP軟件實(shí)施的速度、ERP軟件的價(jià)格進(jìn)行了解與分析,這也是ERP選型的主要依據(jù)。
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