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中小型建筑工程企業(yè)如何選擇erp軟件?
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中小型企業(yè)在選擇軟件方面主要是資金受限,一方面要考慮軟件的實(shí)用性,一方面又要尋找性價(jià)比高的軟件。
一、小型企業(yè)選擇ERP的時(shí)候應(yīng)該注意一下四個(gè)關(guān)鍵的選型要點(diǎn)
1、個(gè)性化需求
不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在ERP軟件需求上存在差異,因而行業(yè)細(xì)分、針對(duì)性強(qiáng)的ERP,是企業(yè)的首選。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說,首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型。專業(yè)性的產(chǎn)品,在行業(yè)中具有很強(qiáng)的特點(diǎn)研究和針對(duì)性開發(fā),其產(chǎn)品的模塊設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)及管理要求,都具有很強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)。再加上行業(yè)的實(shí)際導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)不斷積累,遇到相關(guān)問題也能輕車熟路,對(duì)癥下藥,利用以前豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),輕松解決,這些就是專業(yè)性最為直接的表現(xiàn)。
2、增強(qiáng)組織的靈活性
模塊化的特點(diǎn)使SAP ERP系統(tǒng)具備了靈活的適應(yīng)性,從而實(shí)現(xiàn)了滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。同時(shí),實(shí)施商在一定程度上還能夠?qū)AP系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),集成其他系統(tǒng)功能。隨著企業(yè)的發(fā)展,可以通過及時(shí)并且靈活的擴(kuò)展來適應(yīng)新的業(yè)務(wù),滿足新的需求。
3、明確自身需求與目的
近年來,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,客戶對(duì)產(chǎn)品的品種、規(guī)格需求越來越多樣化,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期要求也越來越高。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一直沿用著傳統(tǒng)的管理方式,就會(huì)嚴(yán)重影響管理效率和經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力和自身提高效率和效益的內(nèi)在動(dòng)力,促使企業(yè)提出信息化戰(zhàn)略,實(shí)施ERP系統(tǒng)。只有借助先進(jìn)科技手段,引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,對(duì)落后的經(jīng)營(yíng)方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程等進(jìn)行深刻的變革,才能贏得市場(chǎng),求得發(fā)展。
4、二次開發(fā)性能
ERP軟件公司不可能開發(fā)出滿足所有行業(yè)、所有產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)用戶需求的ERP軟件。因此,任何ERP軟件都不可能完全滿足企業(yè)的需求,都會(huì)或多或少存在一些需要用戶化和二次開發(fā)的地方。尤其是制造業(yè),由于制造企業(yè)的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)行業(yè)差異大、復(fù)雜程度高、個(gè)性化強(qiáng),因此要滿足不同用戶的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的信息化管理需求,需要產(chǎn)品開放開發(fā)環(huán)境或提供接口,提供必要的開發(fā)工具,并同時(shí)保證該開發(fā)工具簡(jiǎn)單易學(xué),使用方便。
二、什么樣的軟件才更適合中小型建筑工程企業(yè)呢?
1、選擇行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件
對(duì)于需求較為簡(jiǎn)單的小型企業(yè)來說,用標(biāo)準(zhǔn)版軟件就能夠滿足企業(yè)的需求。泛普軟件就是工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本、合同、進(jìn)度、財(cái)務(wù)、協(xié)作、流程、審批等模塊的管理。
2、選擇SaaS模式的管理軟件
相對(duì)于傳統(tǒng)軟件來說,SaaS軟件的實(shí)用度更高,而且無需配置機(jī)房、設(shè)備、運(yùn)維人員等,只需按年支付服務(wù)費(fèi)即可。這對(duì)于企業(yè)來說可大幅降低使用工程erp軟件的費(fèi)用,但同時(shí)又能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
3、強(qiáng)大的后續(xù)服務(wù)支持
在軟件的應(yīng)用過程中,會(huì)產(chǎn)生越來越多的數(shù)據(jù),因而數(shù)據(jù)的維護(hù)成了一個(gè)問題。在尋找軟件供應(yīng)商的時(shí)候,需要咨詢軟件的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),保證在后續(xù)的使用過程中及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
4、簡(jiǎn)單操作易上手
數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián),自動(dòng)反映到報(bào)表中。數(shù)據(jù)報(bào)表可以實(shí)時(shí)反映到銷售報(bào)表中,幫助管理者掌握銷售業(yè)績(jī),清晰掌握客戶款項(xiàng)情況,便于管理未收款。登錄ERP后,即可查看到想要查看的資料,不需要再花時(shí)間做EXCEL文件,節(jié)省工作量,并減少了中間溝通的時(shí)間,優(yōu)化工作方式。
泛普軟件是建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的erp軟件,采用SaaS模式,亦可支持軟件定制,可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過程的、動(dòng)態(tài)的管理。
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