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倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) excel版
隨著技術(shù)發(fā)展,電腦操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,同時市場經(jīng)濟(jì)快速多變,競爭激烈,企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也己成為趨勢及必然。倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)集中體現(xiàn)了一個企業(yè)對是否對庫存合理管控的能力與效率。倉庫管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品配送,發(fā)貨,等情況,讓管理人員能及時根據(jù)所需,對產(chǎn)品流轉(zhuǎn)有較為直觀的操控。
Excle表格由于其功能強(qiáng)、操作易、成本低的特性,在小微型企業(yè)中的進(jìn)銷存管理中得到廣泛的應(yīng)用。目前,小微型企業(yè)占全國企業(yè)的比重越來越大,已經(jīng)成為社會經(jīng)濟(jì)的重要組成成分,但受資金規(guī)模及人員素質(zhì)等因素的影響,日常經(jīng)營管理混亂,信息化程度普遍不高,工作效率低,負(fù)擔(dān)重。成為了小微型企業(yè)面臨的通病。Excle 作為一個統(tǒng)計記錄型工具逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)管理的核心工具。
小微型企業(yè)最怕遇到的問題,我想可能是資金流動的問題,要解訣資金的問題,進(jìn)銷存的管理無疑是重點(diǎn)。
Excle表格除了其成本低,功能強(qiáng),操作易的優(yōu)點(diǎn)之外,其使用中的弊端也是很令人頭疼的: .
1,數(shù)據(jù)更新不及時或者數(shù)據(jù)更新不對稱.
2,表格的使用常常是人為操作,偶爾會造成不必要的數(shù)據(jù)錯誤
3,翻單難,找出以前的歷史數(shù)據(jù)常常需要點(diǎn)開大量的excle表格
4,查詢庫存只能在pc端查找
5,數(shù)據(jù)一旦錯誤刪除就難以恢復(fù)
Excel固然能幫助我們提高管理水平,使用好了Excel會讓工作事半功倍,但是隨著企業(yè)的發(fā)展壯大Excel的作用也會隨之減弱,二其中的弊端則會相對被放大,未來企業(yè)的管理中將走向信息化,進(jìn)存銷管理自然需要一款好的使用的進(jìn)存銷管理系統(tǒng)來作為過渡工具
泛普軟件進(jìn)存銷管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來:
第一:幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變進(jìn)存銷管理方式。傳統(tǒng)的進(jìn)存銷管理方式效率比較低,此類軟件可以使領(lǐng)導(dǎo)和職員在日常的工作中效率快速提高,為企業(yè)帶來更大的利益。
第二:根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況,制定好規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,設(shè)計一個切實(shí)可行的業(yè)務(wù)流程是成功實(shí)施的關(guān)鍵,所以不可輕視,也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用,而是大家一起討論一套實(shí)施流程,比方說誰負(fù)責(zé)采購入庫,誰負(fù)責(zé)入庫審核,誰負(fù)責(zé)銷售開單,銷售開單誰來審核,不要一個人有所有的權(quán)限,而是采取一種相互制約的權(quán)限,這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
第三:助力企業(yè)信息化建設(shè)。在進(jìn)銷存軟件的使用中,商品的目錄可以得到規(guī)范,商品名字型號都會得到合理的整合,還有日常進(jìn)存銷所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),這些信息在軟件平臺上可以高速的流動,企業(yè)的各部門人員都可以從信息化的運(yùn)營中更好的為企業(yè)服務(wù)。
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