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倉(cāng)管員erp系統(tǒng)
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隨著社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),要求也越來(lái)越高,為了使企業(yè)更好的進(jìn)行內(nèi)部管理,提出了企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP),而倉(cāng)儲(chǔ)作為企業(yè)重要的組成部分,對(duì)其進(jìn)行有效的管理具有重要的意義,這種情況下,使用基于ERP的倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理就能增加管理的質(zhì)量,使管理工作得到優(yōu)化。
“倉(cāng)”也稱為倉(cāng)庫(kù),存放物品的建筑和場(chǎng)地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場(chǎng)地等,具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲(chǔ)”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思。“倉(cāng)儲(chǔ)”則為利用倉(cāng)庫(kù)存放、儲(chǔ)存未及時(shí)使用的物品行為。倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。
倉(cāng)管員工的工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車間的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
在倉(cāng)庫(kù)中,真正的核心是員工,倉(cāng)管員每天要做的事情非常多,而且可能是重復(fù)的工作,因此也很枯燥,比如收發(fā)貨、分揀等等。有的倉(cāng)管員可能一天忙到晚,花費(fèi)了很多的精力和時(shí)間,但沒什么工作效率,比如找某些庫(kù)存的時(shí)候,需要查詢很多的單據(jù)還摸不到頭腦,這就說明他是一個(gè)不合格的倉(cāng)管員。
那么一個(gè)合格的倉(cāng)管員是如何使用倉(cāng)管管理系統(tǒng)的呢?
1、倉(cāng)管員需要有管理責(zé)任心
既然做倉(cāng)庫(kù)管理,那么就要有一定的管理責(zé)任心,比如在日常到貨的時(shí)候,需要根據(jù)送貨單據(jù)仔細(xì)的對(duì)比貨物,保證貨單一致性。完成任何一項(xiàng)任務(wù),都要及時(shí)的進(jìn)行記錄和審查,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題。倉(cāng)管員還要具備強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,處理問題要快速,不能拖沓。工作也要主動(dòng)避免被動(dòng),能夠自己發(fā)現(xiàn)管理上的問題,而不是依靠別人提問題。當(dāng)然了,也需要保持進(jìn)步的心,接觸新事物,熟悉倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。
2、倉(cāng)管員的規(guī)范操作
倉(cāng)庫(kù)中每天都有大量的物料進(jìn)入,不管入庫(kù)的貨物量有多大,倉(cāng)管員都要一一進(jìn)行檢查,入庫(kù)的時(shí)候需要進(jìn)行清點(diǎn),并且對(duì)來(lái)料的品質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)。收獲后,盡快的把數(shù)據(jù)錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),并且把單據(jù)提交給相關(guān)的部門進(jìn)行審核,便于日后的對(duì)賬。物料的擺放也有要求,一般先入的貨物放在門口,后入的放在里面,靠近保質(zhì)期的放在通道邊上,便于出庫(kù)。
3、如何改善倉(cāng)庫(kù)管理
要想讓倉(cāng)庫(kù)管理效率提升,需要有明確的制度和獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)于大型倉(cāng)庫(kù),要設(shè)立管理小組,每天進(jìn)行績(jī)效考察,并且合理的規(guī)劃庫(kù)位,充分的考慮轉(zhuǎn)運(yùn)的路線問題,可以借助于泛普倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。并且根據(jù)生產(chǎn)要求,做好防盜、防火、防水等措施。有必要的情況下,也可以借助于現(xiàn)代化的設(shè)備,比如自動(dòng)化半自動(dòng)化設(shè)備、監(jiān)管系統(tǒng)等等。
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