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erp系統(tǒng)倉庫管理軟件

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 　　雖然企業(yè)在千方百計(jì)的改善倉庫管理的水平，但是，在實(shí)際操作中，還總會(huì)存在一些管理漏洞，如年底盤點(diǎn)時(shí)，倉庫賬目與實(shí)際庫存量不符，有的甚至不能查明原因，連倉庫管理員自己都不清楚。為了幫助企業(yè)更好的管理倉庫，在ERP系統(tǒng)中，會(huì)給倉庫加了不少的限制，以最大程度保障企業(yè)庫存的準(zhǔn)確性與安全性。

　　ERP對(duì)于倉庫管理提供了哪些幫助呢？

　　1. 設(shè)置虛擬倉庫，廠外的材料也能有效控制

　　企業(yè)在生產(chǎn)管理中，有時(shí)候需要委外加工。如有個(gè)訂單，企業(yè)若自己生產(chǎn)的話，無法滿足客戶的交期。所以，就把這張訂單委托給外面的加工商進(jìn)行生產(chǎn)。加工商根據(jù)企業(yè)給的加工任務(wù)，到企業(yè)領(lǐng)取原材料。但是，因?yàn)檫@個(gè)加工商在企業(yè)內(nèi)部，那企業(yè)要如何管理這些因委外生產(chǎn)而發(fā)出去的物料呢?

　　在手工管理中，主要存在如下問題：

　　委外的材料，企業(yè)無法有效進(jìn)行追蹤。倉庫只把材料發(fā)出去就算了，沒有后續(xù)的追蹤。當(dāng)加工商把委外生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫時(shí)，倉庫管理人員對(duì)剩余的材料也不做處理，即使有多余的材料，其也不向加工商索取。

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　　在實(shí)施泛普ERP倉庫管理后

　　我們可以把加工廠當(dāng)作是企業(yè)的一個(gè)倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當(dāng)做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當(dāng)成品入庫時(shí)，再利用“自動(dòng)扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。

　　虛擬倉庫在銷售上，也有一個(gè)非常大的作用

　　如有的客戶比較刁，當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶，客戶接收時(shí)，按照正常情況來說，企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收賬款，但是，比較刁蠻的客戶，就不同意這么做，要等自己把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開始計(jì)算應(yīng)收賬款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見。客戶是上帝，企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱死麧?，也只能服從與客戶。

　　此時(shí)，也可以通過ERP的虛擬倉庫解決這個(gè)難題。可以設(shè)置一個(gè)客戶倉庫的虛擬倉庫，當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶時(shí)，先不開銷貨單，而直接開庫存轉(zhuǎn)移單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉(zhuǎn)移到客戶倉庫，當(dāng)客戶用掉，通知企業(yè)可以開發(fā)票計(jì)算應(yīng)收賬款時(shí)，企業(yè)再開銷貨單，減少客戶倉庫中的客戶數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化，企業(yè)也可以針對(duì)此，想一些解決措施。若結(jié)合批號(hào)管理等功能，還可以查詢客戶倉庫里的產(chǎn)品分別是什么時(shí)候發(fā)的，這更有利于企業(yè)進(jìn)行跟蹤控制。

　　2.不允許負(fù)數(shù)出庫，倉庫就不會(huì)虧空

　　利用以前一些簡單的進(jìn)銷存系統(tǒng)，有時(shí)候會(huì)有一個(gè)奇怪的現(xiàn)象。如有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)的賬上，倉庫物料庫存數(shù)量竟然會(huì)是負(fù)數(shù)，這與實(shí)際明顯不符。物料最多用完，數(shù)量為零，怎么會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)呢?出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則說明庫存的帳目與實(shí)際肯定不符。這是一個(gè)明顯的錯(cuò)誤。

　　在泛普ERP倉庫管理系統(tǒng)中，加入賬了這一控制，即不允許負(fù)數(shù)出庫。這可以督促用戶，及時(shí)輸入單據(jù)。

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　　這個(gè)限制，就有利于用戶遇到一些特殊情況，如急單的情況，發(fā)現(xiàn)問題就處理一個(gè)問題，而不會(huì)相互的推委，最后，導(dǎo)致問題一大堆。一般在ERP項(xiàng)目的后期，ERP實(shí)施顧問都會(huì)推薦用戶設(shè)置負(fù)數(shù)出庫的限制，特別是生產(chǎn)企業(yè)，因?yàn)閹齑鏀?shù)量不準(zhǔn)，直接會(huì)影響到MRP等物料需求的計(jì)算。所以，為了保障企業(yè)賬實(shí)相符，顧問會(huì)建議，在ERP運(yùn)行穩(wěn)定后，進(jìn)行一次大規(guī)模的庫存盤點(diǎn)。庫存數(shù)量準(zhǔn)確后，然后進(jìn)行負(fù)數(shù)出庫限制，這可以最大限度的保證MRP等需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，提高ERP的利用效率。

發(fā)布：2021-06-02 17:13    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]