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多倉庫庫存軟件
在多倉庫中,往往需要調(diào)撥和移庫等操作,調(diào)撥是由多個倉庫之間,將庫存從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫的過程。與移庫不同的是,移庫是在同一個倉庫內(nèi)庫位間貨物的調(diào)動,而移庫則是倉庫與倉庫間的貨物調(diào)動。
調(diào)撥分為主動調(diào)撥和被動調(diào)撥:
主動調(diào)撥其實(shí)是按照預(yù)測的客戶需求作調(diào)撥。下采購單時某種產(chǎn)品的最佳采購量,實(shí)際上只與供應(yīng)商的送貨響應(yīng)時間和這段時間內(nèi)的預(yù)計客戶需求有關(guān)系,在各個庫房之間作庫存配置時,也需要遵循一樣的原則,必須考慮來未來一段時間內(nèi)客戶的需求。
被動調(diào)撥其實(shí)是按照短期內(nèi)不能滿足的客戶訂單作調(diào)撥。在理想情況下,對客戶的需求預(yù)測計算完全正確,那么就不會出現(xiàn)被動調(diào)撥了。但實(shí)際的情況下,被動調(diào)撥的卻是無法避免的。一旦某件商品出現(xiàn)一個庫房無貨,而其他庫房有貨的情況時,為了第一時間滿足客戶需求,就應(yīng)該將庫存即刻調(diào)往客戶所在地的庫房。
合理的調(diào)撥流程
調(diào)撥的發(fā)貨過程和訂單發(fā)貨類似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調(diào)撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個調(diào)撥要求,其中可能包括了上百個SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。
當(dāng)然,檢貨時批次越大越好,因此調(diào)撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調(diào)撥檢貨單時,有的公司將調(diào)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,有的則合在一起將發(fā)往不同庫房的調(diào)撥需求分開,在后端操作中比較簡單,特別是掃描發(fā)貨時速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費(fèi)者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。
遇到調(diào)撥問題該怎么處理?
系統(tǒng)記錄與實(shí)物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時的誤操作,系統(tǒng)記錄錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細(xì)記錄下來作于調(diào)查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進(jìn)庫存并發(fā)貨;
貨運(yùn)破損:調(diào)撥的運(yùn)輸過程是靠貨運(yùn)公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細(xì)記錄下來,殘損商品進(jìn)入不可銷售庫存,正常商品進(jìn)入可銷售庫存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運(yùn)公司的協(xié)議合同辦事,進(jìn)行索賠。
多個倉庫使用的就不能使用單機(jī)版本的庫存管理軟件了,因為單機(jī)版本的只適合單臺電腦使用,數(shù)據(jù)不能多臺電腦共享,也不能多個倉庫管理,所以需要使用網(wǎng)絡(luò)版庫存管理軟件才能達(dá)到多倉庫管理的目的。
多個倉庫的管理并不像固定單倉管理起來那么簡單,實(shí)際要比想象的復(fù)雜的多。比如說可能會出現(xiàn)某個倉庫訂單錯誤分配的情況,導(dǎo)致找貨漫長降低工作效率,或是幾個倉庫訂單重復(fù)發(fā)貨的情況,以及管理混亂,難以追本溯源等等,如果這些風(fēng)險無法進(jìn)行科學(xué)有效的避免,將極大影響員工的積極性和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
為了解決企業(yè)多個倉庫同時管理難的問題,實(shí)現(xiàn)多倉庫多用戶的高效協(xié)作,企業(yè)可以選擇在線的倉庫管理系統(tǒng),比如泛普管理系統(tǒng)。倉庫管理系統(tǒng)可以通過條碼追溯實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料的入庫、管理、出庫,也能對銷售訂單和庫存變化進(jìn)行實(shí)時追蹤,并為企業(yè)的多個倉庫提供庫存的上下限預(yù)警機(jī)制,及時效應(yīng),提前做好計劃分配,定期生成可視化報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。這樣就可以有效輔助企業(yè)在多區(qū)域、多倉庫管理中解決業(yè)務(wù)流程和市場營銷策劃中出現(xiàn)的問題。
雖然在線倉庫管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)的多個倉庫管理問題,但是在使用過程中企業(yè)還是要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置:
1、分倉庫的貨品明細(xì)權(quán)限:為了保證各倉庫的獨(dú)立運(yùn)作,加強(qiáng)總倉對分倉的管理控制,實(shí)現(xiàn)對進(jìn)出貨明細(xì)、客戶資源及商業(yè)秘密的權(quán)限管理。
2、管理員審核流程的審核:對業(yè)務(wù)流程中的必要環(huán)節(jié)確定是否需要審批權(quán)限,完善業(yè)務(wù)邏輯和提升使用體驗。
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