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庫存打單系統(tǒng)
倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。
在系統(tǒng)的倉庫管理中,首先客戶完成的是初始庫存管理(初始信息采集),當(dāng)采購收貨后庫存自動增加,當(dāng)銷售出庫的時候,系統(tǒng)庫存自動減少,而平價調(diào)撥則不影響整個庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。
以泛普為例,庫存管理系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:
1. 系統(tǒng)功能設(shè)定模塊
自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則,包括定義管理員及其操作口令的功能;
2. 基本資料維護模塊
對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標簽,用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號,每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進行添加、刪除和編輯等操作;
3. 采購管理模塊
(1) 采購定單:當(dāng)需要采購的時候,可以填寫采購定單,此時并不影響庫存;
(2) 采購收貨:當(dāng)采購定單被批準,完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。
(3) 其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單;
4. 倉庫管理模塊
(1) 產(chǎn)品入庫
采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。
(2) 產(chǎn)品出庫
銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單號,可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;
(3) 庫存管理
不需要手工管理,當(dāng)入庫和出庫時,系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量,查詢方便;
(4) 特殊品庫
當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時,可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品,各功能和正常品庫一致。
(5) 調(diào)撥管理
針對不同的庫之間需要調(diào)撥,可以自動生成調(diào)撥單號,支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。
(6) 盤點管理
用戶隨時可以盤點倉庫,自動生成盤點單據(jù),使盤點工作方便快捷。
(7) 庫存上限報警
當(dāng)庫存數(shù)量不滿足一個量的時候,系統(tǒng)報警。
5. 銷售管理模塊
銷售訂單:當(dāng)銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;
銷售出庫單:當(dāng)銷售出庫的時候,將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。
6. 報表生成模塊
月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計的報表;
7. 查詢功能
包括采購單查詢,銷售單查詢,單個產(chǎn)品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。查詢可以按照某個條件,如條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。
目前,許多企業(yè)已認識到企業(yè)管理信息對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,從財務(wù)軟件、進銷存軟件CIMS,從MRP、MRPII到ERP,代表了中國企業(yè)從粗放型管理走向集約管理的要求。競爭的激烈和對成本的要求使得管理對象表現(xiàn)為:整和上游、企業(yè)本身、下游一體化供應(yīng)鏈的信息和資源。而倉庫,尤其是制造業(yè)中的倉庫,作為鏈上的節(jié)點,不同鏈節(jié)上的庫存觀不同,在物流供應(yīng)鏈的管理中,不再把庫存作為維持生產(chǎn)和銷售的措施,而將其作為一種供應(yīng)鏈的平衡機制,其作用主要是協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈。
但現(xiàn)代企業(yè)同時又面臨著許多不確定因素,無論他們來自分供方還是來自生產(chǎn)或客戶,對企業(yè)來說處理好庫存管理與不確定性關(guān)系的唯一辦法是加強企業(yè)之間信息的交流和共享,增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。而這,正是WMS所要幫助企業(yè)解決的問題。
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