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   ERP基本操作方法

  一、總賬管理系統(tǒng)

  1、總帳系統(tǒng)的任務(wù)

  建立的會(huì)計(jì)科目體系

  輸入和處理各種記帳憑證

  記賬、對(duì)賬以及結(jié)帳工作

  輸出各種總分類帳、日記帳、明細(xì)帳和有關(guān)輔助帳表。

  2、三個(gè)層次的權(quán)限管理

  功能權(quán)限管理

  數(shù)據(jù)權(quán)限管理

  金額權(quán)限管理

  3、填制憑證

  錄入記帳憑證時(shí)要求憑證號(hào)、序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)編排,用戶不需自己編號(hào)。

  憑證摘要必須錄入,有三種方法:a.直接錄入;b.如選擇了“查看”菜單“選項(xiàng)”中的自動(dòng)攜帶上條分錄摘要信息,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)復(fù)制上條記錄摘要到下條;c.或者在英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下,雙擊鍵盤右邊“DEL”的按鍵,也可以快速?gòu)?fù)制上條分錄摘要

  輸入會(huì)計(jì)科目的方法有幾種:a.直接手工錄入會(huì)計(jì)科目代碼;b.定義了助記碼的可輸入助記碼;c.如在“查看”菜單選項(xiàng)中選擇“自動(dòng)顯示代碼提示窗口”的,可雙擊代碼提示窗的科目即可;d.按F7建或工具欄中的“代碼”按鈕也可以調(diào)出會(huì)計(jì)科目模板來選。

  按空格鍵可轉(zhuǎn)換金額的借貸方向;負(fù)號(hào)可使金額變?yōu)榧t字;CTRL+F7鍵可將憑證中借貸方差額自動(dòng)找平;ESC鍵可刪除分錄整筆金額。

  在“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”中進(jìn)行憑證查詢,此時(shí)可以新增、復(fù)制、粘貼、修改、刪除和打印憑證。

  要修改已審核已過賬的憑證,要遵循反過賬→反審核→修改的步驟。

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  二、報(bào)表管理子系統(tǒng)

  1、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

  2、單元類型包括數(shù)值單元、字符單元和表樣單元。

  數(shù)值單元輸入必須是數(shù)字,可以直接輸入也可以由單元中的單元公式運(yùn)算生成。

  字符單元輸入可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符。

  表樣單元是報(bào)表的格式,表樣單元在格式狀態(tài)下可輸入和修改,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示而無法修改。。

  3、關(guān)鍵字:關(guān)鍵字是一些特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁??梢园ǎ?jiǎn)挝幻Q、單位編碼、年、季、月、日以及自定義關(guān)鍵字。

  三、工資管理子系統(tǒng)

  1、薪資管理系統(tǒng)的應(yīng)用方案

  單工資類別核算

  多工資類別核算

  四、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

  1、系統(tǒng)提供6種折舊方法:不提折舊;平均年限法(一);平均年限法(二);工作量法;年數(shù)總和法;雙倍余額遞減法

  五、銷售管理子系統(tǒng)

  1、銷售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程

  2、銷售業(yè)務(wù)的處理

  3、普通銷售業(yè)務(wù)

  — 先發(fā)貨后開票

  先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)是指根據(jù)銷售合同、協(xié)議向客戶發(fā)出貨物,發(fā)貨后根據(jù)發(fā)貨單開票結(jié)算。

  — 開票直接發(fā)貨

  開票后直接發(fā)貨業(yè)務(wù)是指根據(jù)銷售合同或銷售協(xié)議向客戶開據(jù)發(fā)票,根據(jù)發(fā)票向客戶發(fā)貨。

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發(fā)布:2010-04-23 15:31    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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