erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　 生產(chǎn)管理

　　生產(chǎn)管理是對(duì)生產(chǎn)的一個(gè)全面管理，包括生產(chǎn)制單，物料需求，生產(chǎn)排期，生產(chǎn)入庫(kù)，質(zhì)量控制，到最后的成本核算。生產(chǎn)管理是ERP系統(tǒng)重點(diǎn)，合理的使用可以有效的提高工作效率，實(shí)時(shí)了解產(chǎn)品的進(jìn)度，根據(jù)需求及時(shí)的調(diào)整產(chǎn)品，保證公司發(fā)貨的需求。

　　點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的生產(chǎn)管理，顯示生產(chǎn)管理包含的幾大功能：生產(chǎn)制單，成品外發(fā)，物料計(jì)劃，質(zhì)量控制，下面將一一解說(shuō) ：

　　3.1 生產(chǎn)制單

　　3.1.1 生產(chǎn)制單

　　【第一步】進(jìn)入生產(chǎn)管理系統(tǒng)界面，點(diǎn)擊生產(chǎn)制單，然后點(diǎn)擊其子菜單----生產(chǎn)制單，進(jìn)入制單界面，在制單界面，左側(cè)是工具欄，右側(cè)是單據(jù)基本信息錄入，將鼠標(biāo)放在左邊樹(shù)狀圖中的制單號(hào)上，點(diǎn)擊左側(cè)功能按鈕—新增，則出現(xiàn)以下窗口，單號(hào)顯示為輸入狀態(tài)：

　　接著在單號(hào)中輸入基本信息：

　　1) 單據(jù)前綴：選擇制單的單據(jù)前綴，系統(tǒng)默認(rèn)“MPS”;

　　2) 開(kāi)單日期：一般默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期，但也可以在系統(tǒng)下拉菜單中選擇;

　　3) 生產(chǎn)單號(hào)：根據(jù)實(shí)際情況輸入生產(chǎn)制單號(hào)，若為空，系統(tǒng)按編碼規(guī)則自動(dòng)生產(chǎn)流水單號(hào);

　　4) 預(yù)計(jì)裁剪日期/開(kāi)始生產(chǎn)日期/最后生產(chǎn)日期：從日期下拉框中按實(shí)際情況選擇;

　　5) 客戶：雙擊客戶欄，在客戶清單中進(jìn)行選擇，是工廠還是公司外包;

　　【第二步】 點(diǎn)擊左側(cè)保存按鈕，新制單號(hào)出現(xiàn)在左邊樹(shù)狀圖中，將鼠標(biāo)定位到剛新增的制單號(hào)上，然后再點(diǎn)擊左側(cè)的新增按鈕，款號(hào)框中顯示為輸入狀態(tài)

　　1) 款號(hào)：雙擊款號(hào)欄，在彈出的款號(hào)檔案中選取，選擇以后款品會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在后面的文本框中，若查詢不到該款號(hào)，需要到款號(hào)檔案中增加;

　　2) 交貨日期：根據(jù)實(shí)際情況指定要求生產(chǎn)完成日期。

　　【第三步】點(diǎn)擊左側(cè)工具欄保存按鈕，新款號(hào)出現(xiàn)在剛新增的制單號(hào)樹(shù)狀圖下，保存以后，有關(guān)該款號(hào)的具體信息(圖樣說(shuō)明，數(shù)量分配，尺寸指示，物料清單，工藝指示，包裝說(shuō)明，其它說(shuō)明)都顯示為輸入狀態(tài)

　　【第四步】點(diǎn)擊圖樣說(shuō)明，進(jìn)入圖樣說(shuō)明界面，圖樣一圖樣二顯示該款的圖片信息: 圖片信息來(lái)源于款號(hào)檔案,也可以雙擊直接添加;

　　【第五步】點(diǎn)擊數(shù)量分配,進(jìn)入數(shù)量分配界面，該制單號(hào)和款號(hào)基本信息(包括生產(chǎn)單號(hào)，款號(hào)，客戶)灰色可讀狀態(tài)，不能修改內(nèi)容，

　　1) 在顏色編號(hào)欄中雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入顏色檔案選擇框，選擇需要顏色，確認(rèn)后顏色編號(hào)和顏色都顯示在對(duì)應(yīng)的文本框中。

　　2) 點(diǎn)擊下方的尺碼設(shè)置，出現(xiàn)尺碼設(shè)置對(duì)話框，見(jiàn)下圖，增加尺碼和刪除尺碼按鈕可以增加和刪除尺碼，按確定鍵后尺碼顯示在數(shù)量分配欄中。

　　3) 然后在每種顏色后面對(duì)應(yīng)的尺碼下面輸入數(shù)量明細(xì)，在合計(jì)欄中會(huì)顯示該顏色的總數(shù)量;

　　4) 在最下方的的刪除尺碼，增加，刪除，復(fù)制等快捷按鈕，通過(guò)快捷按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能;

　　【第六步】點(diǎn)擊尺寸指示，進(jìn)入尺寸指示界面，表頭顯示生產(chǎn)單號(hào)和款號(hào)為灰色只讀狀態(tài)，不可修改;

　　1) 雙擊部位編號(hào)欄，彈出尺寸檔案框，如下圖，從中選擇尺寸，在對(duì)應(yīng)的編號(hào)尺寸前打勾，點(diǎn)擊左側(cè)的確定，剛選擇的尺寸顯示在尺寸檔案的尺寸輸入框中，如果在尺寸檔案中沒(méi)有需要的部位信息，可以通過(guò)新增實(shí)現(xiàn);

　　4) 導(dǎo)入尺寸：點(diǎn)擊導(dǎo)入尺寸，在彈出的對(duì)話框中可以選擇從不同的制單號(hào)導(dǎo)入該制單的尺寸指示。

　　5) 尺寸設(shè)定：點(diǎn)擊尺寸設(shè)定，彈出一窗口，設(shè)定好基碼，輸入跳碼規(guī)則，點(diǎn)擊規(guī)則生效，其它尺寸則自動(dòng)生成。

　　【第七步】點(diǎn)擊物料清單，進(jìn)入物料清單界面，其中生產(chǎn)單號(hào)，款號(hào)，客戶為灰色，只讀，不可修改

　　1) 點(diǎn)擊物料類型，在下拉菜單中選擇是主料或者輔料，接著雙擊物料代碼 欄，進(jìn)入主料檔案或輔料檔案，然后點(diǎn)擊要輸入的物料所屬類別或直接在物料編號(hào)框輸入物料編碼，一次可以選擇多條物料記錄，并在相應(yīng)物料前面打勾，點(diǎn)擊確定，剛選擇的物料都顯示在物料清單中。

　　2) 雙擊每條記錄對(duì)應(yīng)的部位欄，在彈出的部位檔案中選擇相應(yīng)的部位前打勾，

　　3) 在每條物料記錄的配色欄中，點(diǎn)擊配色，在彈出的配色對(duì)話框中進(jìn)行配色，

　　4) 選擇是否需要分碼：則表示該物料因不同的碼所用的物料規(guī)格數(shù)量不同，

　　6) 在備注信息欄中輸入工藝或采購(gòu)說(shuō)明信息等。

　　【第八步】輸入完所有物料后，點(diǎn)擊左側(cè)保存安鈕，出現(xiàn)保存成功提示框后，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)返回到物料配色輸入界面，接著點(diǎn)擊物料配色配碼下方的生成物料需求按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)數(shù)量分配中的數(shù)量與物料配色配碼中的基本用量計(jì)算出每種顏色物料的總量，若配色框中的物料只要有改動(dòng)，必須重新保存以后，再次點(diǎn)擊生成物料清單，然后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)確定，再次生成物料清單，只到提示重新生成物料清單成功，接著再點(diǎn)擊物料需求報(bào)告，在物料需求報(bào)告中看到生成的物料明細(xì)清單，若沒(méi)問(wèn)題點(diǎn)擊下方的審核

　　【第九步】點(diǎn)擊工藝指示，進(jìn)入工藝指示頁(yè)面，在文本框中輸入相關(guān)信息

　　【第十步】點(diǎn)擊包裝說(shuō)明，進(jìn)入包裝說(shuō)明頁(yè)面，根據(jù)實(shí)際情況在文本框中輸入相關(guān)信息：

　　【第十一步】點(diǎn)擊其它說(shuō)明，打開(kāi)其它說(shuō)明對(duì)話框，在這里根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況輸入相關(guān)信息，如洗水方法，水洗成份，縫紉說(shuō)明等，最后點(diǎn)擊保存

　　2.1.2 翻單(款號(hào)追加)

　　為了加快下單速度，同時(shí)確保資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)提供以往制單導(dǎo)入款號(hào)資源的功能，具體操作步驟如下：

　　【第一步】生產(chǎn)制單---新增---輸入制單號(hào)、選擇客戶---保存

　　【第二步】選中剛新生成的制單號(hào)，然后點(diǎn)擊左邊的導(dǎo)入按鈕---從制單導(dǎo)入，雙擊制單號(hào)框

　　3.2　成品外發(fā)

　　系統(tǒng)操作流程：

　　外發(fā)工序—外發(fā)加工單—(領(lǐng)料通知單)—外發(fā)領(lǐng)料—外發(fā)入庫(kù)—外發(fā)結(jié)算單

　　3.2.1　外發(fā)工序 ：

　　【第一步】點(diǎn)擊成品外發(fā)—外發(fā)工序，彈出外發(fā)工序查詢界面，輸入需要外發(fā)的款號(hào)，確定，在外發(fā)工序設(shè)置頁(yè)面中制單號(hào)已顯示出來(lái)，點(diǎn)擊制單號(hào)，選中款號(hào)，在外發(fā)工序設(shè)置中，顯示出制單的基本信息，為可讀狀態(tài)，不可修改;

　　【第二步】雙擊工序編號(hào)，彈出外發(fā)工序檔案，選擇外發(fā)工序，確認(rèn)返回;

　　【第三步】雙擊加工商編號(hào)，彈出供應(yīng)商檔案，選擇外發(fā)廠商;

　　【第四步】輸入外發(fā)單價(jià)，制單數(shù)量，計(jì)劃日期，備注等相關(guān)信息，點(diǎn)擊左側(cè)的保存，審核單據(jù)

　　3.2.2 外發(fā)加工單

　　【每一步】 點(diǎn)擊成品外發(fā)——外發(fā)加工單，彈出外發(fā)加工單查詢界面，確認(rèn)進(jìn)入外發(fā)加工單頁(yè)面，單擊左側(cè)工具欄新增

　　1) 單據(jù)前綴：“WW”表示為外發(fā)加工單;

　　2) 外發(fā)方式：CMT/FOB，CMT指提供面輔料的加工方式，F(xiàn)OB是指外貿(mào)的一種加工方式，在此可任選;

　　3) 單號(hào)：外發(fā)加單號(hào)，系統(tǒng)按月份自動(dòng)生成流水號(hào) ;

　　4) 開(kāi)單日期：系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期，可根據(jù)實(shí)際情況修改;

　　5) 加工商/聯(lián)系人/電話/地址：雙擊加工商文本框，彈出供應(yīng)商信息，選擇外發(fā) 廠商，確定后外發(fā)供應(yīng)商相關(guān)信息即會(huì)顯示。

　　6) 幣種：雙擊彈出幣種資料文本框，進(jìn)行選擇;

　　7) 收貨倉(cāng)庫(kù)：雙擊彈出倉(cāng)庫(kù)檔案，選擇加工完成后需要入的倉(cāng)庫(kù);

　　8) 結(jié)算方式/匯率/票據(jù)類型/備注/合同號(hào)：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫

　　【第二步】單擊左側(cè)的導(dǎo)入，導(dǎo)入制單數(shù)，彈出選擇數(shù)據(jù)界面

　　【第三步】點(diǎn)擊物料清單，彈出物料清單頁(yè)面，如下圖，點(diǎn)擊下方的導(dǎo)入制單物料，彈出導(dǎo)入生產(chǎn)制單物料清單，在此選擇外發(fā)需要領(lǐng)用的物料項(xiàng)目

　　【第四步】核對(duì)導(dǎo)入的物料清單沒(méi)問(wèn)題后，點(diǎn)擊下方的生成發(fā)料明細(xì)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)外發(fā)數(shù)量和物料清單中使用量生成發(fā)料明細(xì)，如下圖：

　　【第五步】工藝說(shuō)明/合同說(shuō)明/附加費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際情況填寫

　　【第六步】以上確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后，點(diǎn)擊左側(cè)的保存，審核單據(jù)。然后再點(diǎn)擊打印——打印外發(fā)加工合同，合同一執(zhí)兩份，雙方簽字后一份留存。

　　3.2.3 外發(fā)領(lǐng)料

　　系統(tǒng)操作流程：生產(chǎn)管理——成品外發(fā)——外發(fā)領(lǐng)料

　　【第一步】點(diǎn)擊外發(fā)領(lǐng)料，彈出外發(fā)領(lǐng)料查詢頁(yè)面，確定進(jìn)入

　　【第二步】點(diǎn)擊新單，界面如下：

　　1) 物料類型：主料/輔料，根據(jù)情況定;

　　2) 藍(lán)紅字：藍(lán)單/紅單，默認(rèn)藍(lán)單，正常出庫(kù)，紅單表示退貨;

　　3) 外發(fā)單：雙擊彈出選擇數(shù)據(jù)頁(yè)面，輸入款號(hào)，查找對(duì)應(yīng)的外發(fā)單，確定;

　　4) 倉(cāng)庫(kù)：面料庫(kù)/輔料庫(kù)，根據(jù)出貨類型定;

　　5) 部門：外發(fā)領(lǐng)料;

　　6) 外發(fā)廠商/款號(hào)/外發(fā)工序等，導(dǎo)入領(lǐng)料明細(xì)后系統(tǒng)自動(dòng)生成;

　　【第三步】導(dǎo)入出庫(kù)明細(xì) 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)入——從領(lǐng)料通知單導(dǎo)入，彈出選擇數(shù)據(jù)頁(yè)面

　　【第四步】點(diǎn)擊左側(cè)保存,然后再點(diǎn)擊入庫(kù),界面如下：系統(tǒng)自動(dòng)從庫(kù)存數(shù)量中減去發(fā)貨數(shù)量;

　　3.2.4 外發(fā)入庫(kù)

　　操作流程：生產(chǎn)管理——成品外發(fā)——外發(fā)入庫(kù)

　　【第一步】 點(diǎn)擊外發(fā)入庫(kù)，彈出外發(fā)入庫(kù)查詢界面，確認(rèn)進(jìn)入

　　【第二步】單擊工具欄新單按鈕，新增單，界面如下：

　　1) 單據(jù)前綴/外發(fā)入庫(kù)單/開(kāi)單日期：按系統(tǒng)規(guī)則默認(rèn)生成;

　　2) 是否更新庫(kù)存，選中直接更新到當(dāng)前庫(kù)存中去，系統(tǒng)默認(rèn)未選中;

　　3) 入庫(kù)類型/倉(cāng)庫(kù)：根據(jù)實(shí)際情況選擇;

　　4) 點(diǎn)擊左側(cè)工具欄導(dǎo)入——導(dǎo)入成品外發(fā)加工單，界面如下：在款號(hào)欄輸入到貨的款號(hào)，點(diǎn)擊查詢，將在下邊文本框中顯示該款相關(guān)聯(lián)的信息：外發(fā)單號(hào)，日期，加工商，制單號(hào)，款號(hào)，下單數(shù)量，未入庫(kù)數(shù)量，已入庫(kù)數(shù)量等相關(guān)信息，選中點(diǎn)擊確認(rèn)返回;

　　【第三步】點(diǎn)擊左側(cè)工具欄保存，界面如下：剛選中的款號(hào)信息出現(xiàn)在外發(fā)入庫(kù)明細(xì)中，數(shù)量指未入庫(kù)數(shù)量，正品數(shù)量系統(tǒng)默認(rèn)未入庫(kù)數(shù)量

　　3.2.5 外發(fā)成品費(fèi)用結(jié)算

　　系統(tǒng)操作流程：生產(chǎn)管理——成品外發(fā)——成品外發(fā)費(fèi)用結(jié)算

　　【第一步】點(diǎn)擊成品外發(fā)費(fèi)用結(jié)算，彈出成品外發(fā)費(fèi)用查詢框，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入，界面如下：

　　【第二步】點(diǎn)擊工具欄新單

　　1) 單據(jù)前綴/結(jié)算單號(hào)：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)自動(dòng)生成;

　　2) 結(jié)算日期：系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期，也可點(diǎn)擊下拉菜單修改

　　3) 點(diǎn)擊工具欄導(dǎo)入，彈出成品外發(fā)入庫(kù)選擇頁(yè)面，如下圖：在加工貨品編號(hào)/名稱欄輸入需要結(jié)算的款號(hào)，點(diǎn)擊查詢，如4125，下邊文本框?qū)⒉樵兂?125的外發(fā)入庫(kù)明細(xì)，在需要結(jié)算的單據(jù)前劃勾，確定返回;

　　【第三步】 導(dǎo)入數(shù)據(jù)確定返回后，單擊工具欄保存按鈕，單擊入帳，入帳后入帳按鈕變?yōu)槌废霂?

　　3.3　成本核算

　　操作流程：生產(chǎn)管理—生產(chǎn)制單—成本核算

　　【第一步】點(diǎn)擊成本核算，彈出成本核算查詢頁(yè)面，確定進(jìn)入到成本核算界面

　　【第二步】選擇要進(jìn)行成本核算的制單號(hào)，并點(diǎn)“+”號(hào)展開(kāi)，選中對(duì)應(yīng)的款號(hào)

　　【第三步】首先進(jìn)行本廠物料成本核算，對(duì)于本廠物料成本可以按照“按實(shí)領(lǐng)核算”或者“按采購(gòu)核算”或者“混合模式”進(jìn)行核算。如果按實(shí)領(lǐng)核算，點(diǎn)擊左邊的菜單“采集數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把本廠領(lǐng)料的數(shù)據(jù)給采集過(guò)來(lái)(生產(chǎn)領(lǐng)料)，則表明生產(chǎn)領(lǐng)料單沒(méi)下或者對(duì)應(yīng)的單據(jù)沒(méi)有審核

　　【第四步】如果按采購(gòu)核算，點(diǎn)擊左邊的菜單“采集數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)給采集過(guò)來(lái)(采購(gòu)訂單);如果點(diǎn)“采集數(shù)據(jù)”沒(méi)有數(shù)據(jù)生成，則表明采購(gòu)訂單沒(méi)下或者對(duì)應(yīng)的單據(jù)沒(méi)有審核。按“混合模式”則可以導(dǎo)入入庫(kù)(一般入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù))的成本價(jià)，也可以導(dǎo)入實(shí)領(lǐng)物料的成本或者導(dǎo)入物料調(diào)撥的成本。

　　【第五步】采集過(guò)來(lái)后，一定要點(diǎn)擊保存。

　　【第六步】人工成本，可以輸入工序編號(hào)、工序名稱以及對(duì)應(yīng)的數(shù)量、單價(jià)等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總。

　　【第七步】外發(fā)物料成本，如果是給外廠加工，則要在外發(fā)物料成本把外包給加工廠的物料采集過(guò)來(lái)，這時(shí)候本廠物料成本就不需要進(jìn)行采集了。如果采集不出來(lái)，則表明外發(fā)領(lǐng)料沒(méi)有下單。

　　【第八步】發(fā)外成本?？梢园殉杀就獍l(fā)加工合同的成本采集過(guò)來(lái)。如果采集不過(guò)來(lái)，則表明外包部沒(méi)有進(jìn)行外包工序設(shè)置以及沒(méi)有設(shè)置加工單價(jià)等。

　　【第九步】其它成本，可以對(duì)其它項(xiàng)目的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。

　　【第十步】各項(xiàng)成本核算完后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的成本，并反饋到界面的下欄明細(xì)表中