財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)培訓(xùn)

　　為盡快適應(yīng)XX物流公司的財(cái)務(wù)工作，泛普軟件組織以下財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，以供新來(lái)財(cái)務(wù)同事盡快熟悉工作、借鑒經(jīng)驗(yàn)，希望能達(dá)到事半功倍的效果.

　　erp財(cái)務(wù)顧問(wèn)培訓(xùn)內(nèi)容主要分以下幾大塊內(nèi)容：

　　一、財(cái)務(wù)各相關(guān)制度

　　二、財(cái)務(wù)各崗位工作職責(zé)

　　三、財(cái)務(wù)各崗位操作流程

　　一、財(cái)務(wù)各相關(guān)制度

　　(一)、物質(zhì)采購(gòu)制度)

　　1、低值易耗品及辦公用品采購(gòu)

　　1.原則上由使用人所屬部門于每月月初填制“物品采購(gòu)申請(qǐng)表”上報(bào)總務(wù)，由總務(wù)負(fù)責(zé)定點(diǎn)采購(gòu)，以月結(jié)的方式支付款項(xiàng).

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　　2.每月由總務(wù)負(fù)責(zé)申請(qǐng)付款時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票及當(dāng)月采購(gòu)的物品清單提交財(cái)務(wù)審核并報(bào)經(jīng)理審批后方可付款.

　　2、固定資產(chǎn)采購(gòu)

　　1.由具體使用人向總務(wù)提交申購(gòu)單，并經(jīng)分公司經(jīng)理審批簽字后，由總務(wù)向總部郵件申請(qǐng)，總部同意后方可進(jìn)行采購(gòu).

　　2.在提交付款時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的申購(gòu)申請(qǐng)書附在付款申請(qǐng)后一并交由財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)審核無(wú)誤報(bào)經(jīng)理審批后付款.

　　財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)培訓(xùn)給大家舉幾個(gè)栗子來(lái)示范，如何在自身完全不了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的情況下，建立出一套看起來(lái)能用的系統(tǒng)框架。

　　一、記賬——財(cái)務(wù)報(bào)表

　　根據(jù)不同公司，要求肯定也是不一樣的。具體需求找財(cái)務(wù)部確認(rèn)即可，也可以把他們現(xiàn)用的財(cái)務(wù)報(bào)表Excel拿來(lái)，直接依樣畫葫蘆，復(fù)制到系統(tǒng)中。

　　至于數(shù)據(jù)的來(lái)源，這里需要產(chǎn)品經(jīng)理走點(diǎn)心。因?yàn)閿?shù)據(jù)會(huì)有很多很多，但是每一條數(shù)據(jù)都是有源頭的，有的數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù)，有的可能是經(jīng)過(guò)一條公式的計(jì)算得出，而有的數(shù)據(jù)則是經(jīng)過(guò)好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產(chǎn)品們花點(diǎn)心思。

　　我這里有一個(gè)小建議，那就是根據(jù)Excel去做判斷——每個(gè)單元格都是有公式和坐標(biāo)的，把坐標(biāo)找出來(lái)，就能找到源數(shù)據(jù)，這樣的話，做一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表就會(huì)輕松很多。

　　當(dāng)然有的單元格是有四舍五入，如果用四舍五入的數(shù)據(jù)取做中間值，結(jié)果值肯定是會(huì)受到影響的，具體怎么衡量就看產(chǎn)品自己去做把控了，根據(jù)公司要求不同處理方式也不一樣，就不多說(shuō)了。

　　二、生成憑證——財(cái)務(wù)憑證

　　財(cái)務(wù)憑證其實(shí)不難，只需要到財(cái)務(wù)部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考，我們很清晰就知道什么地方需要填什么內(nèi)容，或者直接去獲取開(kāi)源的電子憑證即可(開(kāi)發(fā)小哥都懂的)。最終表現(xiàn)形式是PDF還是JPG就看業(yè)務(wù)需求了，通常建議PDF格式。

　　三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——數(shù)據(jù)圖表

　　數(shù)據(jù)圖表其實(shí)理解起來(lái)很簡(jiǎn)單，只不過(guò)做起來(lái)會(huì)讓開(kāi)發(fā)小哥吐槽，因?yàn)檫@對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)吃力不討好的事情，不過(guò)還是很有必要做的(怎么打好關(guān)系就看你的本事了)。

　　一個(gè)好的數(shù)據(jù)圖表會(huì)讓所有數(shù)據(jù)都活起來(lái)，讓看數(shù)據(jù)的人(通常是領(lǐng)導(dǎo))突然覺(jué)得財(cái)務(wù)系統(tǒng)是那么得賞心悅目，做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人是多么的靠譜……說(shuō)遠(yuǎn)了，先來(lái)讓我們看看數(shù)據(jù)報(bào)表的樣子。

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　　四、操作簡(jiǎn)便&嚴(yán)密可靠

　　要操作簡(jiǎn)便的原因是：財(cái)務(wù)人員每個(gè)月初+月底都要面對(duì)無(wú)數(shù)數(shù)據(jù)，想想都頭疼，何況還要上手做表，所以說(shuō)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要越方便約好，越清晰越好。

　　至于嚴(yán)密可靠這是財(cái)務(wù)報(bào)表必須的一點(diǎn)，如果不嚴(yán)密不精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就沒(méi)有任何意義，甚至?xí)绊懸院蟮墓景l(fā)展(上市)，這也是為什么財(cái)務(wù)人員算錯(cuò)一筆帳，哪怕只是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，都要把所有賬目都重新算一遍。

　　變相說(shuō)明了做財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)的要求很高，產(chǎn)品經(jīng)理一定要謹(jǐn)慎，尤其是測(cè)試的時(shí)候，每個(gè)數(shù)據(jù)都不能模棱兩可，不然最后吃虧的還是自己。

　　看到這里，也許大家會(huì)有疑問(wèn)：為什么那么大一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，我居然如此潦草得帶過(guò)了?

　　因?yàn)?，?cái)務(wù)系統(tǒng)單論一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表，就能根據(jù)公司需求不同，有20-40種，甚至更多。

發(fā)布：2020-12-01 14:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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