erp辦公系統(tǒng)操作指南

　　在使用本軟件時(shí)，需要對IE作如下設(shè)置：

　　1)需設(shè)置工具->Internet屬性->瀏覽歷史記錄->設(shè)置->設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁的較新版本為第一項(xiàng)“每次訪問網(wǎng)頁時(shí)”

　　2)把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點(diǎn)：工具->Internet屬性->安全->可信站點(diǎn)->站點(diǎn)->加入該站點(diǎn)IP

登錄.png

　　泛普ERP系統(tǒng)使用流程

　　1.立項(xiàng)：市場部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->填寫立項(xiàng)選項(xiàng)，申請一個(gè)新的項(xiàng)目立項(xiàng)，下面的附件管理可以添加該項(xiàng)目立項(xiàng)所需附件，在確認(rèn)立項(xiàng)前可以修改相關(guān)內(nèi)容

　　注意：在填寫新的立項(xiàng)時(shí)一定要設(shè)置狀態(tài)為“立項(xiàng)”，否則該項(xiàng)目無法進(jìn)行確認(rèn)。

　　 2. 確認(rèn)立項(xiàng)：填寫完立項(xiàng)后，執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒有問題，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->確認(rèn)立項(xiàng)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊提交審批，在審批過程中，可以點(diǎn)擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財(cái)務(wù)審核進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)程。

　　3. 審批：總經(jīng)辦人員對項(xiàng)目進(jìn)行審批，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)審批或從首頁提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，如圖所示，同意立項(xiàng)則點(diǎn)擊審批按鈕。

　　4. 財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)財(cái)務(wù)審核或從首頁提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)項(xiàng)目情況選擇下面的修改項(xiàng)目信息對該項(xiàng)目進(jìn)行修改，該項(xiàng)目無問題后，點(diǎn)擊下方“財(cái)務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核。

　　5. 部門經(jīng)理制作預(yù)算：首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->收入預(yù)算，對該項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入進(jìn)行添加

　　注意：此處預(yù)算與員工報(bào)銷時(shí)的費(fèi)用密切相關(guān)，必須仔細(xì)且與財(cái)務(wù)名目一致，如果細(xì)類不準(zhǔn)確，如辦公費(fèi)預(yù)算不足了，即使總預(yù)算未超，員工也無法進(jìn)行該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷

　　然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->估算經(jīng)費(fèi)，對該項(xiàng)目預(yù)計(jì)花費(fèi)進(jìn)行添加，最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->提交預(yù)算審批，對該項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行提交，等待審批。

　　6. 預(yù)算審批：預(yù)算審批人員對預(yù)算進(jìn)行審批。

預(yù)算.png

　　7. 預(yù)算財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對預(yù)算進(jìn)行審核。

　　8. 指定項(xiàng)目經(jīng)理：該項(xiàng)目承接部門負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理, 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目經(jīng)理及其任職時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目人員，選中被批準(zhǔn)過的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目的時(shí)間。

　　9. 項(xiàng)目信息全部填寫完畢后，員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息：

　　1) 出車記錄：員工選擇員工自助-》我的出車記錄，點(diǎn)擊下方添加按鈕，對每日出車記錄進(jìn)行更新。添加完畢并檢查無誤后，點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕。項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目管理-》出車記錄確認(rèn)，對出車記錄進(jìn)行確認(rèn)。(員工最終車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)核對此出車記錄表)

　　2) 項(xiàng)目考勤記錄：員工選擇員工自助-》項(xiàng)目考勤記錄，點(diǎn)擊下方添加，對當(dāng)日考勤情況進(jìn)行添加，添加完畢并檢查無誤后，點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕。項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目管理-》項(xiàng)目考勤記錄確認(rèn)，對項(xiàng)目考勤記錄進(jìn)行確認(rèn)，如果考勤記錄有問題，則不進(jìn)行確認(rèn)，員工可以對未確認(rèn)的考勤進(jìn)行修改，刪除。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)過考勤后，員工可以點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)到費(fèi)用登記，自動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)助的登記。

　　3)費(fèi)用登記(必須登記后才能報(bào)銷)：員工登陸系統(tǒng)后，在左邊“導(dǎo)航欄”中點(diǎn)擊“員工自助”-“費(fèi)用登記”

　　4) 項(xiàng)目經(jīng)理對登記的費(fèi)用確認(rèn)后(項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊項(xiàng)目管理-)費(fèi)用確認(rèn)，選中自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目后，對員工登記的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)或否決)，員工即可添加報(bào)銷單了。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中，“員工自助”-“報(bào)銷單”。點(diǎn)擊添加

發(fā)布：2020-11-04 15:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：