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erp流程培訓(xùn)
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泛普erp系統(tǒng)框架分析與介紹
1、目的:
介紹erp系統(tǒng)框架體系和軟件的功能特點(diǎn);泛普ERP軟件為平臺(tái),結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,能快速平穩(wěn)成功的實(shí)施泛普erp系統(tǒng).
2、職責(zé):
由erp實(shí)施人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的調(diào)研、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)和應(yīng)用;各部門負(fù)責(zé)人參與軟件實(shí)施過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程的討論、需求的調(diào)研、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的上傳、檢查和糾正、以及軟件的使用.
3、要求說(shuō)明:
為了erp項(xiàng)目的成功實(shí)施,各部門應(yīng)相互配合,并在規(guī)定的時(shí)間完成項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作任務(wù).
設(shè)置審核流程
一、業(yè)務(wù)介紹
在一個(gè)企業(yè)一張單據(jù),要經(jīng)過(guò)哪幾個(gè)部門進(jìn)行審核,每個(gè)部門的審核的順序是如何,審核后是否記帳,這里都可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行自定義.
XX公司銷售計(jì)劃為例:
銷售部開(kāi)出“銷售計(jì)劃單”審核后傳遞至生產(chǎn)部,生產(chǎn)部對(duì)銷售部的銷售計(jì)劃進(jìn)行分析,分析后的結(jié)果審核后傳遞回銷售部,銷售部根據(jù)生產(chǎn)部的分析結(jié)果調(diào)整銷售計(jì)劃或完成銷售計(jì)劃或?qū)N售計(jì)劃傳遞給其他部門.
4.12單據(jù)審核
一、業(yè)務(wù)介紹
在公司里經(jīng)常出現(xiàn)一張單據(jù)要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)部門的主管簽字.每個(gè)部門主管都可對(duì)單據(jù)簽上意見(jiàn)即為單據(jù)審核.本模塊可對(duì)單據(jù)的進(jìn)行審核管理.
二、進(jìn)入界面
直接單擊菜單上的“審核單據(jù)”進(jìn)入單據(jù)處理窗口.
三、單據(jù)的審核
1、打開(kāi)要審核的單據(jù):
打開(kāi)窗口后,會(huì)看到許多的單據(jù),這些都是等待你去審核的單據(jù).從每張單據(jù)都可以看到單據(jù)的發(fā)出部門、發(fā)出的人、意見(jiàn)、發(fā)出的時(shí)間.
雙擊要審核的單據(jù),或者單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕,就能打開(kāi)單據(jù).打開(kāi)單據(jù)可看到單據(jù)的表頭數(shù)據(jù),表項(xiàng)數(shù)據(jù).
2、簽定審核意見(jiàn):在“簽署意見(jiàn)”框中輸入您審核這張單據(jù)的意見(jiàn).
3、審核:單擊工具欄上的“審核”,確定審核。審核后的單據(jù)為紅色.審核后的單據(jù)是不允許修改的.
四、單據(jù)的反審核
單據(jù)經(jīng)過(guò)審核后是不允許修改的,但可以將審核的單據(jù)先傳遞到單據(jù)流程順序中的第一個(gè)部門,然后進(jìn)行反審核(即處于沒(méi)有審核的狀態(tài)),再由制單人對(duì)單據(jù)去進(jìn)行修改.(制單人與系統(tǒng)的)
(登錄人一致)
操作過(guò)程:
(1)在已審核的單據(jù)中確定要反審核的單據(jù)。
(2)單擊工具欄上的“反審核”,單擊后會(huì)彈出一人消息框,然后再確定是否反審核.
(3)反審核后的單據(jù)字體的紅色消失。
五、單據(jù)的傳遞
單據(jù)經(jīng)過(guò)本部門審核后,如果沒(méi)有問(wèn)題傳遞到下一個(gè)部門或者上一個(gè)部門.單據(jù)傳遞后將在本部門審核的單據(jù)中消失,在傳遞到的部門的審核單據(jù)中存在.
操作過(guò)程:
(1)打開(kāi)已審核且要傳遞的單據(jù)。
(2)選定是向下傳遞還是向上傳遞,向上傳遞主要用于退回單據(jù)到上一部門.
注意:
(1)如果您的部門是單據(jù)流程中的最后一步,會(huì)出現(xiàn)如上圖,必須選“是”,將單據(jù)的傳遞,才說(shuō)明這張單據(jù)審核完畢.
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