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erp咨詢顧問培訓
如何考核ERP咨詢顧問是否合格?
第一,合理假設(shè)的能力 上面說過,ERP咨詢就是一個發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題(給出建議)并不斷利用ERP軟件來進行強化的過程。其實,這個過程也就是“假設(shè) -驗證-解決”的過程。先假設(shè)如出現(xiàn)這個問題,會造成什么后果;再驗證出現(xiàn)這個問題的可能性有多大,是否真的會造成這個結(jié)果;驗證確有其事的話,就找出解決問題的措施,并在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)。
仍然以“應付帳款”為例:企業(yè)A對供應商B的付款定為“到貨后下個月25號付款”。咨詢顧問看到這個內(nèi)部控制后,就要能憑自己的經(jīng)驗,假設(shè) “到貨”這里在實際操作中可能會出現(xiàn)問題,若本應8月初到的貨,A企業(yè)付款日期為9月25日,但若B企業(yè)在7月底就把貨運給A企業(yè),那么A企業(yè)就應該在8 月25日就要付款了;發(fā)現(xiàn)這個漏洞后,咨詢顧問就要向企業(yè)采購員、倉庫管理員和財務人員進行溝通,驗證,看看實際操作中是否會出現(xiàn)這個問題;若確實有這個問題,則要同公司“一把手”進行溝通,確認,提出解決方案。
秘籍:企業(yè)可以先找出企業(yè)管理的一些漏洞,有針對性的進行咨詢。若咨詢顧問馬上能發(fā)現(xiàn)問題所在,合理假設(shè)問題的存在和發(fā)生的可能性,/考試大/收集/也能提出一些行之有效的解決措施,那就可以判斷他具有一定的“合理假設(shè)的能力”。
如:企業(yè)可以直接問咨詢顧問,我現(xiàn)在應付帳款的日期,定為到貨后隔月付款,會不會出現(xiàn)問題。若咨詢顧問能找出問題,就說明他有這方面的能力;若沒有,那就說明咨詢顧問沒有合理假設(shè)的能力,或者沒有這方面的經(jīng)驗。
這個方法,以前是作為企業(yè)招聘售前咨詢顧問的一道試題。 第二,良好的溝通表達能力。 咨詢顧問就算有很豐富的經(jīng)驗,但是,若不能把心中的想法表達出來,那也是沒用的。咨詢顧問要把企業(yè)存在的問題跟企業(yè)一把手進行溝通,協(xié)商;要根據(jù)企業(yè)的特點和存在的問題,幫助企業(yè)選型,要跟ERP提供商進行溝通;對企業(yè)的流程進行調(diào)研時,還要對企業(yè)的各個部門進行接觸,了解。
這都要求ERP咨詢顧問,具有較強的表達能力。 秘籍:進行業(yè)務流程調(diào)研時,可以要求完成當天工作后,讓其先做一個口頭報告,看其敘述邏輯能力,表達能力是否可以;而一般來說,咨詢顧問都是回去后做出一個總結(jié)報告給客戶,其實,這個報告很可能咨詢顧問只是列了個提綱,而讓其秘書寫,這不能真實反映出其的真實水平。
第三,較強的企業(yè)管理能力。 ERP本身就是一個企業(yè)管理軟件,是一個管理的工具。這個本質(zhì)就要求作為ERP的咨詢顧問要有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,是個管理型人才,而不是技術(shù)出身,是個純技術(shù)的人才。由于ERP還算是一個新生的事物,國內(nèi)人才還是比較缺的。
所以,現(xiàn)在從事ERP咨詢顧問的多是大學剛畢業(yè)的,或著以前是搞 ERP開發(fā)的,半路出家做起咨詢顧問。 秘籍:可以調(diào)查一下,咨詢顧問以前擔任過多少項目,有否本行業(yè)的項目咨詢經(jīng)驗;企業(yè)的管理思想是停留在純理論的基礎(chǔ)上呢,還是能提出一些符合實際的措施。
ERP咨詢顧問是怎樣煉成的?
新人的選拔
新人的選拔很重要,新人的素質(zhì)決定了今后在職業(yè)道路上的可塑性和成材率.就好比種地要選育好的種子,加以后天的灌溉施肥,才有可能成材.選拔新人通常會根據(jù)甲骨文實施顧問的模塊需求,進行有針對性的校園招聘.如果我們要儲備財務培訓生,那么自然會去財經(jīng)高?;蚓C合性大學的會計等專業(yè)招聘,或在金融學院進行選拔,儲備技術(shù)培訓生則會選擇各大高校的計算機專業(yè)或軟件學院進行招聘.這是對專業(yè)的需求.
我們會根據(jù)自己的實際需求和以往畢業(yè)生的表現(xiàn)對所有走訪的高校進行分級篩選,選拔出學歷,專業(yè)以及綜合素質(zhì)較好的學生進入我們的培訓營.
只有具備好的自然素質(zhì),再加以培訓指點,新人的成長才會事半功倍.因此,在新生訓練營里,我們會通過活動和培訓課程對新生進行語言表達、溝通能力、協(xié)作精神、快速學習能力等各方面的考察和培訓.
知識水平與綜合分析能力
ERP咨詢顧問的職業(yè)特殊性要求ERP咨詢顧問具有迅速而輕松的學習能力,具有觀察、收集、選擇和評價事實的能力;既要有良好的判斷、演繹和歸納推理能力,又要有創(chuàng)造性想象、獨創(chuàng)的思考能力,還要有將方法論與專業(yè)知識相結(jié)合的能力。由于學科交叉越來越多,為用戶解決具體問題所涉及的知識面越來越廣。因而ERP咨詢顧問只有掌握完整的知識體系,才能在所涉及的相關(guān)領(lǐng)域里達到一定水準;只有熟悉各種ERP產(chǎn)品特點和分析處理能力,才能提供令用戶滿意、有說服力的ERP咨詢服務。
說服動員與協(xié)調(diào)能力
由于ERP咨詢顧問的作用是幫助用戶的決策者自我發(fā)展,是一種推動人的角色,鼓勵決策者討論自己的工作表現(xiàn),商定并監(jiān)控會計責任,面對業(yè)務挑戰(zhàn)和人際關(guān)系等問題。這要求ERP咨詢顧問具有傾聽的能力、熟練的口頭和書面交流能力、開導人和協(xié)調(diào)人的能力,以及說服和動員能力。
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