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加工業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)erp
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加工企業(yè)不能再將目標(biāo)成本管理體系簡單地等同于降低成本。因為企業(yè)不僅要關(guān)注生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實現(xiàn)的效益,適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以獲得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢。在相關(guān)指標(biāo)不變的情況下,降低成本支出的絕對額,會相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。然而,在各項指標(biāo)發(fā)生變化的情況下,有時增加成本支出的絕對額,反會相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。因此,加工企業(yè)目標(biāo)成本管理的內(nèi)容不僅僅是孤立地降低目標(biāo)價值成本,更重要的是從成本與效益的對比中尋找相對成本最小化,從而實現(xiàn)利潤的最大化,一切目標(biāo)成本管理的措施都以成本和效益分析的結(jié)果作為取舍的標(biāo)準(zhǔn)。
成本管理體系單一與成本信息滯后。加工業(yè)普遍存在成本核算流程較長、工作量較大情況,成本管理會計將很多資源與精力用于產(chǎn)品成本的整理、歸集與核算工作,且成本核算信息相對滯后和較為粗放。在缺乏必要信息技術(shù)手段與企業(yè)各環(huán)節(jié)配合的情況下,圍繞不同管理需求開展基于產(chǎn)品成本、客戶成本、訂單成本、項目成本、組織單元等多維度的成本精細(xì)核算工作難以做到,難以有效針對企業(yè)特點實施全面責(zé)任成本與質(zhì)量成本控制,難以對大量的財務(wù)、經(jīng)營信息進(jìn)行深度加工與利用,大大制約了成本管理效果。
1、成本控制方法與手段有限:
成本管理控制方法與手段有限。傳統(tǒng)成本管理過多側(cè)重于對財務(wù)成本信息的管理控制,側(cè)重對經(jīng)營活動某一時點或時期的事后靜態(tài)分析管理,側(cè)重于通過成本考核指標(biāo)監(jiān)督與促進(jìn)執(zhí)行單位降低成本與壓縮費用。而針對產(chǎn)生成本的各項經(jīng)營活動與成本消耗的內(nèi)在關(guān)系,開展現(xiàn)場調(diào)查剖析工作不夠,缺乏利用價值鏈管理方法對作業(yè)內(nèi)部、整體作業(yè)與局部作業(yè)的成本動因的動態(tài)分析與管理,缺乏利用精益管理改善工具對營運流。
另外,加工業(yè)對ERP信息鏈上的信息傳遞及時性的要求很高,對各部門的協(xié)調(diào)性要求很強。眾所周知,ERP是高信息化的管理工具,只有保證信息高效地傳遞才能確保信息鏈不會中斷。因此,相對傳統(tǒng)成本管理來說,ERP系統(tǒng)更強調(diào)各部門間的高效協(xié)調(diào)性,而目前相當(dāng)多的企業(yè)運用ERP不成功的重要原因是習(xí)慣于傳統(tǒng)成本管理思路,各部門在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中沒有站在公司全局的角度去考慮問題,各部門間不能很好地協(xié)調(diào)工作,過分的本位主義必然造成ERP環(huán)境下成本管理的失敗。另外,對從業(yè)人員的要求較高。受多年傳統(tǒng)成本管理模式的影響,相當(dāng)多的企業(yè)從業(yè)人員的索質(zhì)不是特別高,這給ERP在企業(yè)的推廣帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。實施過程開展現(xiàn)場評估與管理改善工作,制約成本管理作用深入發(fā)揮。
2、 對合理配置的資源支持不夠:
對合理配里資源的支持不夠。現(xiàn)代企業(yè)在市場競爭加劇的條件下,突出面臨著“成本、質(zhì)量、效率”三大主要矛盾,企業(yè)成本居高不下的根源具體表現(xiàn)在哪些環(huán)節(jié)、哪些方面、程度如何,效率不高是制度原因、計劃原因、執(zhí)行力原因、責(zé)任心原因、協(xié)同配合原因還是其他原因等管理層關(guān)注的核心問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決,都很難用傳統(tǒng)成本核算與管理模式來實現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)很難根據(jù)成本信息對內(nèi)部各項資源合理配置。
(1)目標(biāo)不明確,缺乏總體規(guī)劃。有的企業(yè)對ERP系統(tǒng)實施后缺乏正確的期望,認(rèn)為ERP系統(tǒng)可以解決企業(yè)存在的切問題,因此提出的開發(fā)功能越多越好,沒有個詳實的近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃,而實施方對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解不夠,對很多沒有把握能開發(fā)的功能也承諾下來,沒有嚴(yán)格的過程控制,造成工程嚴(yán)重拖期,從購買軟件到系統(tǒng)的切換這過程要花3-5年甚至是更長的時間。資金人力大量消耗,最終都將影響ERP正常實施。
(2)ERP軟件不成熟。我國企業(yè)實施成功率不高,其主要原因是軟件不成熟,軟件自身缺陷過多。ERP軟件是個全過程系統(tǒng)管理軟件,必須要通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過嚴(yán)格的應(yīng)用考核和應(yīng)用試驗。但目前我國尚末有這類軟件的市場準(zhǔn)則制度和嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在實施中難免出現(xiàn)問題。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)確保則務(wù)信息準(zhǔn)確性、可靠性的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將對財務(wù)內(nèi)部控制體系產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的影響。財務(wù)內(nèi)部控制體系的設(shè)計和實施,必須根據(jù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;從另一個角度看,財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的質(zhì)量也同樣決定著ERP項目實施的成敗。因此,ERP系統(tǒng)的實施不應(yīng)僅僅停留在軟件使用層面,更應(yīng)該適時對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化,切實對財務(wù)內(nèi)部控制體系的質(zhì)量和效能進(jìn)行提升,從而提高ERP系統(tǒng)的實施成功率,并最終提高企業(yè)的管理水平。
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