日程活動安排

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　　日程活動管理

　　● 菜單：[協(xié)同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺]→[日程管理]→[日程活動]

　　● 功能：[日程活動]主要用戶系統(tǒng)用戶在日常工作安排做相關(guān)的備忘記錄，也可以將根據(jù)對行事歷目錄進(jìn)行共享，邀請其他用戶與會等。

　　● 輸入畫面：

　　● 欄位說明：

　　○ 我的行事歷：列示登錄用戶的行事歷分類。

　　○ 他人行事歷：當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置行事歷沒有開啟共享模式時，則根據(jù)權(quán)限可查看到其他用戶的行事歷。

　　○ 添加行事歷目錄：

　　★名稱：行事歷目錄的名稱。

　　★背景色：添加的行事歷活動時系統(tǒng)顯示的背景色，便于可以進(jìn)行查看。

　　★說明：對行事歷目錄的說明文字。

　　★ 共享：如果需要將行事歷對某些人進(jìn)行公開，可以勾選此項，將此目錄作為共享。被選擇共享的用戶進(jìn)入系統(tǒng)以后就可以在他人共享行事歷中查看到相關(guān)的共享目錄。但不能修改、刪除別人共享的活動內(nèi)容?？蛇x擇個別用戶或部門。

　　★記錄客戶否：此目錄中所添加的行事歷活動是否需要記錄客戶信息，如果勾選，在新建活動時就會有欄位供用戶選擇相關(guān)的客戶資料。

　　★記錄類別否：此目錄中所添加的行事歷活動是否需要記錄活動類別信息，如果勾選，在新建活動時就會有欄位供用戶選擇相關(guān)的類別資料。

　　★記錄關(guān)聯(lián)商機(jī)否：此目錄中所添加的行事歷活動是否需要記錄商機(jī)信息，如果勾選，在新建活動時就會有欄位供用戶選擇相關(guān)的商機(jī)資料。

　　★記錄關(guān)聯(lián)項目否：此目錄中所添加的行事歷活動是否需要記錄項目信息，如果勾選，在新建活動時就會有欄位供用戶選擇相關(guān)的項目資料。

　　○ 新增行事歷：

　　★主題：活動的主題。

　　★地點(diǎn)：活動進(jìn)行的地點(diǎn)。

　　★行事歷：過濾的是行事歷目錄。

　　★全天：當(dāng)活動需要一整天時，可以勾選此按鈕，勾選后[開始]、[結(jié)束]時間會顯示為日。

　　★客戶：供應(yīng)商選擇客戶資料，受[行事歷目錄]中的[記錄類別否]欄位控制。

　　★與會：指此活動需要參與的用戶，選擇以后會將這個活動同時添加到洪湖的默認(rèn)行事歷目錄中。

　　● 操作說明：

　　○ 添加日程目錄：

　　★ 每個用戶在系統(tǒng)中有一個默認(rèn)的行事歷目錄,以[用戶名稱]進(jìn)行命名,用戶在使用過程中可以根據(jù)需要增加相應(yīng)的[行事歷目錄]對相關(guān)的行事歷進(jìn)行分類。點(diǎn)擊[添加行事歷目錄]按鈕即可彈出輸入窗口，根據(jù)需要進(jìn)行填寫。

　　○ 新增日程：

　　★進(jìn)入[日程活動]頁面，現(xiàn)在需要添加的活動日期。

　　★使用[新建活動]按鈕或者鼠標(biāo)經(jīng)過[活動顯示框]時出現(xiàn)的活動添加按鈕進(jìn)行添加活動。

　　★打開新建活動頁面，輸入相關(guān)的資料，進(jìn)行確定以后即可在相關(guān)日期的[活動顯示框]中列示。

　　○ 修改、刪除說明：

　　★[行事歷活動]保存以后，用戶可以點(diǎn)擊進(jìn)行修改或刪除，如果行事歷與其他用戶共享的，則不允許進(jìn)行刪除、修改，與會的活動也是相同處理方式。

　　★當(dāng)鼠標(biāo)停留在活動主題上，系統(tǒng)會彈出明細(xì)窗口供用戶查看，并提供修改、刪除按鈕供用戶操作。

　　● 系統(tǒng)設(shè)定說明：

　　○ 打開[營業(yè)人資料設(shè)定]→[協(xié)同辦公]→[行事歷日歷設(shè)定]頁面。

　　○ 工作時間：設(shè)置新建行事歷的開始和結(jié)束的默認(rèn)時間。

　　○ 一周的第一天：設(shè)置行事歷日歷圖的第一天為周幾。

　　○ 開啟共享模式：當(dāng)勾選時，則行事歷需要用戶進(jìn)行設(shè)定共享，指定用戶才允許查詢用戶的行事歷;當(dāng)不勾選時，則可以查看所有用戶的行事歷。