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日常辦公

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日程活動安排

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　　日程活動管理

　　● 菜單：[協同辦公] →[工作中心]→[我的工作臺]→[日程管理]→[日程活動]

　　● 功能：[日程活動]主要用戶系統用戶在日常工作安排做相關的備忘記錄，也可以將根據對行事歷目錄進行共享，邀請其他用戶與會等。

　　● 輸入畫面：

　　

4.png

 

　　● 欄位說明：

　　○ 我的行事歷：列示登錄用戶的行事歷分類。

　　○ 他人行事歷：當系統設置行事歷沒有開啟共享模式時，則根據權限可查看到其他用戶的行事歷。

　　○ 添加行事歷目錄：

　　★名稱：行事歷目錄的名稱。

　　★背景色：添加的行事歷活動時系統顯示的背景色，便于可以進行查看。

　　★說明：對行事歷目錄的說明文字。

　　★ 共享：如果需要將行事歷對某些人進行公開，可以勾選此項，將此目錄作為共享。被選擇共享的用戶進入系統以后就可以在他人共享行事歷中查看到相關的共享目錄。但不能修改、刪除別人共享的活動內容?？蛇x擇個別用戶或部門。

　　★記錄客戶否：此目錄中所添加的行事歷活動是否需要記錄客戶信息，如果勾 選，在新建活動時就會有欄位供用戶選擇相關的客戶資料。

　　★記錄類別否：此目錄中所添加的行事歷活動是否需要記錄活動類別信息，如果勾選，在新建活動時就會有欄位供用戶選擇相關的類別資料。

　　★記錄關聯商機否：此目錄中所添加的行事歷活動是否需要記錄商機信息，如果勾選，在新建活動時就會有欄位供用戶選擇相關的商機資料。

　　★記錄關聯項目否：此目錄中所添加的行事歷活動是否需要記錄項目信息，如果勾選，在新建活動時就會有欄位供用戶選擇相關的項目資料。

　　○ 新增行事歷：

　　★主題：活動的主題。

　　★地點：活動進行的地點。

　　★行事歷：過濾的是行事歷目錄。

　　★全天：當活動需要一整天時，可以勾選此按鈕，勾選后[開始]、[結束]時間會顯示為日。

　　★客戶：供應商選擇客戶資料，受[行事歷目錄]中的[記錄類別否]欄位控制。

　　★與會：指此活動需要參與的用戶，選擇以后會將這個活動同時添加到洪湖的默認行事歷目錄中。

　　● 操作說明：

　　○ 添加日程目錄：

　　★ 每個用戶在系統中有一個默認的行事歷目錄,以[用戶名稱]進行命名,用戶在使用過程中可以根據需要增加相應的[行事歷目錄]對相關的行事歷進行分類。點擊[添加行事歷目錄]按鈕即可彈出輸入窗口，根據需要進行填寫。

　　○ 新增日程：

　　★進入[日程活動]頁面，現在需要添加的活動日期。

　　★使用[新建活動]按鈕或者鼠標經過[活動顯示框]時出現的活動添加按鈕進行添加活動。

　　★打開新建活動頁面，輸入相關的資料，進行確定以后即可在相關日期的[活動顯示框]中列示。

　　○ 修改、刪除說明：

　　★[行事歷活動]保存以后，用戶可以點擊進行修改或刪除，如果行事歷與其他用戶共享的，則不允許進行刪除、修改，與會的活動也是相同處理方式。

　　★當鼠標停留在活動主題上，系統會彈出明細窗口供用戶查看，并提供修改、刪除按鈕供用戶操作。

　　● 系統設定說明：

　　○ 打開[營業(yè)人資料設定]→[協同辦公]→[行事歷日歷設定]頁面。

　　○ 工作時間：設置新建行事歷的開始和結束的默認時間。

　　○ 一周的第一天：設置行事歷日歷圖的第一天為周幾。

　　○ 開啟共享模式：當勾選時，則行事歷需要用戶進行設定共享，指定用戶才允許查詢用戶的行事歷;當不勾選時，則可以查看所有用戶的行事歷。

發(fā)布：2008-06-23 11:21    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關閉]