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會(huì)議室使用信息登記管理
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會(huì)議室使用信息登記管理
1、菜單:[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[使用設(shè)備登記](méi)→[會(huì)議室使用登記](méi)
2、功能:用于企業(yè)對(duì)公用設(shè)備(會(huì)議室)的使用管理,用戶(hù)需要使用即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行登記,避免使用沖突的問(wèn)題。
3、 輸入畫(huà)面:
4、欄位說(shuō)明:
Ø 設(shè)備行事歷:行事歷目錄過(guò)濾的是[設(shè)備設(shè)定]頁(yè)面中[所屬分類(lèi)]的[設(shè)備資料],此控制為單選,查看不同的設(shè)備需要用戶(hù)進(jìn)行切換。
Ø 背景色:設(shè)置[設(shè)備資料]時(shí)選擇的顯示顏色,供用戶(hù)更加直觀的查看設(shè)備預(yù)訂情況。
Ø 預(yù)訂設(shè)備:點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)備預(yù)訂畫(huà)面,也可以使用鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)日期框時(shí)顯示的[綠色加號(hào)]按鈕進(jìn)入此頁(yè)面。
○主題:用戶(hù)預(yù)訂會(huì)議室的主題。
○使用人:預(yù)訂會(huì)議室以后使用的人員,系統(tǒng)默認(rèn)帶出當(dāng)前用戶(hù)。
○設(shè)備:供用戶(hù)選擇進(jìn)行預(yù)訂的設(shè)備,過(guò)濾的是[設(shè)備行事歷]下面顯示的設(shè)備目錄。
○全天:勾選以后,開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間欄位只顯示年月日,不再顯示小時(shí)分鐘數(shù)。
○開(kāi)始:預(yù)定的開(kāi)始使用的時(shí)間。
○結(jié)束:預(yù)訂的結(jié)束的時(shí)間。
○說(shuō)明:其它的說(shuō)明內(nèi)容,可以詳細(xì)記錄預(yù)訂原因等。
5、操作說(shuō)明:
Ø 進(jìn)入[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[使用設(shè)備登記](méi)→[會(huì)議室使用登記](méi)頁(yè)面。
Ø 選擇使用日期點(diǎn)擊右上角的[+]彈出填寫(xiě)頁(yè)面。
根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)主題、設(shè)備、使用時(shí)間、說(shuō)明,點(diǎn)擊確定,即可保存。
- 1審核狀況明細(xì)表管理
- 2活動(dòng)明細(xì)管理
- 3論壇帖子及標(biāo)簽設(shè)定
- 4知識(shí)庫(kù)管理
- 5審核流程設(shè)計(jì)
- 6員工借款申請(qǐng)單
- 7電子郵件信息管理
- 8手機(jī)短信明細(xì)及統(tǒng)計(jì)表管理
- 9訂單交期逾期預(yù)警訊息
- 10工作匯報(bào)回復(fù)-查看管理
- 11日程活動(dòng)安排
- 12新聞審核管理
- 13文件信息瀏覽管理
- 14文件類(lèi)型及其目錄管理權(quán)限
- 15員工借款信息管理
- 16公司內(nèi)部論壇信息設(shè)定
- 17工作匯報(bào)填寫(xiě)管理
- 18單據(jù)審核中心管理
- 19手機(jī)短信管理
- 20公司內(nèi)部論壇瀏覽
- 21站內(nèi)訊息管理
- 22員工出差申請(qǐng)單管理
- 23系統(tǒng)預(yù)警信息設(shè)置管理
- 24來(lái)電管理
- 25常用文件信息管理
- 26論壇權(quán)限管理設(shè)定
- 27日常辦公報(bào)銷(xiāo)單管理
- 28審核代理授權(quán)
- 29工作匯報(bào)格式設(shè)定
- 30新聞管理-新聞瀏覽及設(shè)定
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