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會(huì)議室使用信息登記管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114

 

  會(huì)議室使用信息登記管理

  1、菜單:[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[使用設(shè)備登記](méi)→[會(huì)議室使用登記](méi)

  2、功能:用于企業(yè)對(duì)公用設(shè)備(會(huì)議室)的使用管理,用戶(hù)需要使用即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行登記,避免使用沖突的問(wèn)題。

  3、 輸入畫(huà)面

  

3.png

 

  4、欄位說(shuō)明

  Ø 設(shè)備行事歷:行事歷目錄過(guò)濾的是[設(shè)備設(shè)定]頁(yè)面中[所屬分類(lèi)]的[設(shè)備資料],此控制為單選,查看不同的設(shè)備需要用戶(hù)進(jìn)行切換。

  Ø 背景色:設(shè)置[設(shè)備資料]時(shí)選擇的顯示顏色,供用戶(hù)更加直觀的查看設(shè)備預(yù)訂情況。

  Ø 預(yù)訂設(shè)備:點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)備預(yù)訂畫(huà)面,也可以使用鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)日期框時(shí)顯示的[綠色加號(hào)]按鈕進(jìn)入此頁(yè)面。

  ○主題:用戶(hù)預(yù)訂會(huì)議室的主題。

  ○使用人:預(yù)訂會(huì)議室以后使用的人員,系統(tǒng)默認(rèn)帶出當(dāng)前用戶(hù)。

  ○設(shè)備:供用戶(hù)選擇進(jìn)行預(yù)訂的設(shè)備,過(guò)濾的是[設(shè)備行事歷]下面顯示的設(shè)備目錄。

  ○全天:勾選以后,開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間欄位只顯示年月日,不再顯示小時(shí)分鐘數(shù)。

  ○開(kāi)始:預(yù)定的開(kāi)始使用的時(shí)間。

  ○結(jié)束:預(yù)訂的結(jié)束的時(shí)間。

  ○說(shuō)明:其它的說(shuō)明內(nèi)容,可以詳細(xì)記錄預(yù)訂原因等。

  5、操作說(shuō)明

  Ø 進(jìn)入[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[使用設(shè)備登記](méi)→[會(huì)議室使用登記](méi)頁(yè)面。

  Ø 選擇使用日期點(diǎn)擊右上角的[+]彈出填寫(xiě)頁(yè)面。

  根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)主題、設(shè)備、使用時(shí)間、說(shuō)明,點(diǎn)擊確定,即可保存。

發(fā)布:2008-06-23 14:27    編輯:泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]