文件類型及其目錄管理權(quán)限

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　　文件類型及其目錄管理權(quán)限

一、文件類型管理(Web)

　　1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [文件管理]→[文件類型管理(Web)]

　　2、功能：把已經(jīng)建立的文件，分類型進(jìn)行管理，以便于查找。在已被使用的文件類型是無法進(jìn)行刪除的。[文件類型設(shè)定]中包含有[瀏覽文件類型]與[新增文件類型]。

　　3、輸入畫面：

　　4、操作說明：

　　Ø 在[類型代號(hào)]、[名稱]、[英文名稱]欄位中輸入值，保存，文件類型新增成功。

　　Ø 保存后的文件類型可以在[瀏覽文件類型]中查找，根據(jù)需要進(jìn)行修改、刪除等操作。

　　Ø 添加某文件類型后，在新建文件時(shí)，可以選擇對(duì)應(yīng)的文件類型。

　　Ø 在文件查找時(shí)還可以根據(jù)文件類型進(jìn)行查找。

　　二、設(shè)定目錄管理權(quán)限(Web)

　　1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [文件類型管理]→[設(shè)定目錄管理權(quán)限(Web)]

　　2、功能：是用來設(shè)定目錄的管理人員，就是說誰有權(quán)限去管理目錄的權(quán)限。目錄管理人員對(duì)于目錄的管理主要體現(xiàn)在對(duì)[文件瀏覽]頁面中的[權(quán)限設(shè)定]和[審核瀏程設(shè)定]這兩個(gè)選項(xiàng)上。目錄設(shè)定后，并不是每個(gè)人都能夠設(shè)定目錄的權(quán)限與審核流程，需要在此設(shè)定管理權(quán)限后，才可以使用者兩個(gè)選項(xiàng)。

　　3、輸入畫面：