文件信息瀏覽管理

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　　文件信息瀏覽管理

　　1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [文件管理]→[文件瀏覽(Web)]

　　2、功能：是webfrom形式的文件瀏覽，適用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，如果用戶(hù)是在網(wǎng)吧等換進(jìn)下訪問(wèn)系統(tǒng)，則可通過(guò)webfrom形式的文件瀏覽來(lái)查看公司的文件，此時(shí)看到的數(shù)據(jù)是直接從數(shù)據(jù)庫(kù)獲取的。

　　3、輸入畫(huà)面：

　　4、操作說(shuō)明：

　　◎新增：

　　○ 點(diǎn)頁(yè)面中的[新建目錄](méi)按鈕，填寫(xiě)[目錄代號(hào)]、[名稱(chēng)]點(diǎn)擊確定，即新增一個(gè)活頁(yè)夾。

　　○ 點(diǎn)頁(yè)面中的[新建文件]按鈕，顯示窗口有以下字段：

　　1. 文件：通過(guò)[瀏覽]在本地磁盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)磁盤(pán)中查找需要上傳的文件。

　　2. 緩存否：是否需要將文件進(jìn)行緩存，若勾選，則上傳的文件為Check Out狀態(tài)，其它用戶(hù)登錄后看不到該文件;若不勾選，文件將直接存放在對(duì)應(yīng)的目錄下，其它有權(quán)限的用戶(hù)登錄系統(tǒng)后可看到該文件。

　　3. 文件類(lèi)別：是否需要對(duì)文件進(jìn)行類(lèi)別管理，這里顯示的文件類(lèi)別是在[文件類(lèi)型設(shè)定]中設(shè)定的，設(shè)定好之后，就會(huì)在這里顯示出來(lái)。

　　◎權(quán)限設(shè)定：設(shè)置登錄用戶(hù)在頁(yè)面中的操作權(quán)限。

　　◎?qū)徍肆鞒淘O(shè)定：只針對(duì)文件瀏覽頁(yè)面所新建進(jìn)行審核流程設(shè)定。

　　◎編輯：選擇某目錄或文件，點(diǎn)[編輯]按鈕，或者在目錄/文件上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇[編輯]，此時(shí)彈出編輯，然后根據(jù)實(shí)際修改即可。注意：目錄代號(hào)欄位不可進(jìn)行修改。

　　◎ 刪除：選擇某目錄或文件，點(diǎn)[刪除]按鈕，或者在目錄/文件上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇[刪除]，此時(shí)彈出[確定要?jiǎng)h除所選內(nèi)容]的提示，選擇[確定]，則刪除所選的目錄/文件;選擇[取消]，則保留所選的目錄/文件。

　　◎ 移動(dòng)：選擇某目錄或文件，點(diǎn)[移動(dòng)]按鈕，或者在目錄/文件上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇[移動(dòng)]，此時(shí)彈出[目錄選擇]的窗口，在窗口中，選擇要移動(dòng)到的目錄，雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)提示[移動(dòng)成功]，那么該目錄/文件被成功移動(dòng)到指定的目錄下。

　　◎文件查詢(xún)：當(dāng)點(diǎn)擊[文件查詢(xún)]時(shí)，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到查詢(xún)頁(yè)面，對(duì)文件進(jìn)行查詢(xún)。

　　5、權(quán)限說(shuō)明：

　　◎新建：勾選，則該用戶(hù)有新建目錄/文件的權(quán)限;不勾選，則[新建目錄](méi)與[新建文件]按鈕為灰色不可用狀態(tài)。

　　◎讀取：勾選，用戶(hù)有讀取的權(quán)限。不勾選，用戶(hù)沒(méi)有讀取的權(quán)限，該用戶(hù)登錄系統(tǒng)后，在[文件瀏覽(Web)]中看不到任何文件或目錄。

　　◎編輯范圍：用戶(hù)能夠編輯目錄/文件的范圍有以下3種;

　　○ 無(wú)：用戶(hù)沒(méi)有編輯目錄/文件的權(quán)限，即[編輯]按鈕為灰色不可用狀態(tài)。

　　○ 自己創(chuàng)建的：用戶(hù)只能編輯自己所創(chuàng)建的文件或目錄。

　　○ 所有：用戶(hù)可以編輯所有的目錄或文件。

　　◎刪除范圍：用戶(hù)能夠刪除目錄/文件的范圍有以下3種;

　　○ 無(wú)：用戶(hù)沒(méi)有刪除目錄/文件的權(quán)限，即[刪除]按鈕為灰色不可用狀態(tài)。

　　○ 自己創(chuàng)建的：用戶(hù)只能刪除自己所創(chuàng)建的文件或目錄。

　　○ 所有：用戶(hù)可以刪除任何用戶(hù)新建的目錄或文件。

　　◎訂閱：勾選，用戶(hù)有訂閱的功能;不勾選，用戶(hù)沒(méi)有訂閱的功能，即[訂閱]按鈕為灰色不可用狀態(tài)。

　　◎進(jìn)階設(shè)定：進(jìn)階有以下2種;

　　○ 繼承父目錄設(shè)定：勾選，全部的權(quán)限都是服從父目錄的權(quán)限設(shè)定，即上層目錄的權(quán)限設(shè)定會(huì)直接影響到下層目錄的權(quán)限設(shè)定設(shè)定，并且已繼承了上層目錄許可權(quán)設(shè)定的下層目錄的許可權(quán)是無(wú)法進(jìn)行修改的。

　　○ 強(qiáng)迫復(fù)寫(xiě)子目錄許可權(quán)設(shè)定：指如果子目錄的權(quán)限不是從父目錄繼承過(guò)來(lái)的，子目錄的權(quán)限與父目錄的權(quán)限相異，勾選后，則會(huì)把子目錄的權(quán)限設(shè)定清除掉，用父目錄的權(quán)限來(lái)代替。

　　6、系統(tǒng)設(shè)定說(shuō)明：

　　◎打開(kāi)[營(yíng)業(yè)人資料設(shè)定]→[日常辦公]→[文管設(shè)定]頁(yè)面。

　　◎自動(dòng)編碼否：當(dāng)勾選時(shí)，對(duì)文管目錄進(jìn)行新增，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)目錄文件進(jìn)行編碼;當(dāng)不勾選時(shí)，則新建目錄文件需要用戶(hù)對(duì)目錄文件進(jìn)行編碼。

　　◎代號(hào)前綴：當(dāng)使用自動(dòng)編碼時(shí)，編號(hào)的前綴。

　　◎流水號(hào)位數(shù)：當(dāng)使用自動(dòng)編碼時(shí)，跟住前綴后面的號(hào)碼位數(shù)。

發(fā)布：2008-06-23 16:26 編輯：泛普軟件 · yangyong [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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