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日常辦公報(bào)銷(xiāo)單管理

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　　日常辦公報(bào)銷(xiāo)單管理

　　1、 菜單：[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[報(bào)銷(xiāo)單]

　　2、 功能：對(duì)各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)進(jìn)行管理，可對(duì)在維修中需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。在此錄入報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)過(guò)報(bào)銷(xiāo)金額審核后，轉(zhuǎn)帳戶(hù)收支，從而完成整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程。

　　3、 輸入畫(huà)面：

　　

5.png

 

　　4、 欄位說(shuō)明：

　　Ø 日期：報(bào)銷(xiāo)單的單據(jù)日期，單據(jù)默認(rèn)帶出系統(tǒng)日期，可以根據(jù)實(shí)際修改，修改以后單據(jù)號(hào)碼會(huì)自動(dòng)修改。

　　Ø 單號(hào)：報(bào)銷(xiāo)單的單據(jù)流水號(hào)碼。

　　Ø 報(bào)帳部門(mén)：申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的部門(mén)，過(guò)濾的資料是基礎(chǔ)資料中的[部門(mén)設(shè)定]資料。

　　Ø 幣別：報(bào)銷(xiāo)金額使用的幣別，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)[基礎(chǔ)資料-幣別設(shè)定]中的資料抓取所選幣別的匯率。

　　Ø 支付方式：備注說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)的支付方式，可手工直接輸入。

　　Ø 結(jié)案：報(bào)銷(xiāo)單手工結(jié)案或轉(zhuǎn)入帳戶(hù)收支單則會(huì)結(jié)案掉。

　　Ø 添加：點(diǎn)擊進(jìn)入[添加表身]頁(yè)面,資料保存以后會(huì)帶到單據(jù)表身。

　　Ø 費(fèi)用科目代號(hào)：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用所在的會(huì)計(jì)科目，帳款處理時(shí)使用。

　　Ø 金額：報(bào)銷(xiāo)金額大小。

　　Ø 核準(zhǔn)金額：核準(zhǔn)人所批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額大小。

　　Ø 核準(zhǔn)人：報(bào)銷(xiāo)單的核準(zhǔn)人。

　　Ø 費(fèi)用代號(hào)：報(bào)銷(xiāo)單所屬的費(fèi)用代號(hào)。

　　Ø 本位幣：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的本位幣金額。

　　Ø 核準(zhǔn)本位幣：核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的本位幣顯示。

　　Ø 報(bào)銷(xiāo)金額：表身報(bào)銷(xiāo)金額合計(jì)大小。

　　Ø 核準(zhǔn)金額：表身核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)金額的大小合計(jì)。

　　5、 操作說(shuō)明：

　　Ø 打開(kāi)[日常辦公] →[工作中心]→[常用單據(jù)]→[報(bào)銷(xiāo)單(Web)] 頁(yè)面。

　　Ø 輸入表頭支付方式、報(bào)賬部門(mén)和請(qǐng)款人該金額可被更改，表頭幣別不可被修改。表身錄入費(fèi)用科目代號(hào)和費(fèi)用代號(hào)，確認(rèn)核準(zhǔn)人。保存單據(jù)。

　　Ø 核準(zhǔn)人登陸系統(tǒng)輸入核準(zhǔn)金額大小后，保存單據(jù)。

　　Ø 核準(zhǔn)時(shí)控制核準(zhǔn)金額不可大于報(bào)銷(xiāo)金額。

　　Ø 輸入其它資料以后點(diǎn)擊[保存]或[保存并新增]即可完成。

　　Ø 如需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改，在查詢(xún)出相關(guān)單據(jù)以后就可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改，在點(diǎn)擊[保存]按鈕即可。

　　Ø 當(dāng)單據(jù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核流程，也沒(méi)有轉(zhuǎn)入其它單據(jù)時(shí)，就可以將相關(guān)的單據(jù)進(jìn)行刪除，直接點(diǎn)擊[刪除]按鈕即可。

　　n 屬性說(shuō)明：

　　Ø 新增后是否立即列印：當(dāng)單據(jù)保存后自動(dòng)進(jìn)行打印。

　　修改表頭部門(mén)不同更新表身部門(mén)：表身部門(mén)受表頭部門(mén)控制，當(dāng)修改表頭部門(mén)時(shí)，表身部門(mén)也同時(shí)修改。

發(fā)布：2008-06-23 13:57    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]