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委托外部執(zhí)行環(huán)節(jié)的系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計
外包與采購存在本質(zhì)區(qū)別:采購是直接從供應(yīng)商處采購成品,而外包則是將自有材料交由第三方進行加工處理,再回收成品,僅支付加工費用作為結(jié)算。
外包管理融合了企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理與采購管理的精髓,其獨特之處在于加工費用的結(jié)算環(huán)節(jié),這一流程與采購流程中的發(fā)票開具及付款流程相似。從物流管理的視角來看,無論是內(nèi)部生產(chǎn)還是外包生產(chǎn),其管理流程大致相同,核心差異在于生產(chǎn)地點的不同。因此,外包同樣遵循工單制度,即生成外包工單,據(jù)此發(fā)放材料,待加工完成后依據(jù)工單進行入庫操作。對于不良品,則通過退貨單進行返工處理;若不良源于自身提供的材料,則需制作外包退料單。月底時,系統(tǒng)會根據(jù)入庫單增加加工費用,同時依據(jù)退貨單扣減相應(yīng)費用,并基于入庫與退貨單生成采購發(fā)票,最終完成付款結(jié)算。
值得注意的是,外包工單的生成依賴于物料清單(BOM)的設(shè)置。這意味著,對于計劃外包的物料,必須預(yù)先在系統(tǒng)中為其定義BOM。這一點常被一些民營企業(yè)所忽視,以電鍍?yōu)槔?,盡管電鍍前后的產(chǎn)品外觀相似,僅表層發(fā)生變化,但系統(tǒng)處理上需視為不同物料。為確保外包工單功能的正常使用,需將電鍍前的毛坯與電鍍后的成品分別建立為兩個物料編碼,其中電鍍后成品視為最終產(chǎn)品,而毛坯則作為加工所需材料。在發(fā)料環(huán)節(jié),發(fā)放的是毛坯;入庫時,則是電鍍完成的成品。
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