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委外管理的不同策略與實施方法解析
實際上,委外管理策略細(xì)分為“工單委外”與“工序委外”兩大類別。對于離散型管理或整單外包的情況,構(gòu)建物料清單(BOM)是必需的,隨后生成委外工單,并據(jù)此進(jìn)行物料發(fā)放與成品入庫。而針對如電鍍等特定工序的外包,這屬于“工序委外”范疇,產(chǎn)品制造流程包含多個環(huán)節(jié),僅某一環(huán)節(jié)需外部完成,此時可采用連續(xù)性的廠內(nèi)工單管理模式,無需為這一道工序單獨構(gòu)建BOM,也無需區(qū)分工序前后的物料狀態(tài)。
企業(yè)實施委外管理的實際策略可歸納如下:
策略一:若傾向于離散型管理或認(rèn)為工單委外操作簡便,可直接采用工單委外模式。
策略二:若明確為特定工序外包,且企業(yè)愿意承擔(dān)相關(guān)軟件系統(tǒng)的投資,可考慮工序委外管理方式。然而,需注意多數(shù)系統(tǒng)在此類管理上的不足,特別是在加工費用結(jié)算方面可能存在的問題,因此需全面權(quán)衡利弊。
策略三:采用簡化的采購管理模式,跳過BOM建立環(huán)節(jié),直接下達(dá)采購訂單。物料發(fā)放通過其他出庫單處理,成品入庫則使用采購入庫單,不良品則通過采購?fù)素浟鞒掏嘶亍4朔椒ǖ膬?yōu)勢在于流程簡潔且成本較低,但不足之處在于難以有效監(jiān)控委外在制物料的剩余情況,不過可通過額外的手工賬目管理來彌補這一缺陷。
策略四:利用倉庫調(diào)撥機(jī)制,將每個委外供應(yīng)商視為一個虛擬倉庫。物料出庫與入庫均通過調(diào)撥單記錄,倉庫中的庫存即代表委外供應(yīng)商處的剩余物料。發(fā)票開具與付款流程仍遵循采購流程,但采購發(fā)票可獨立新增,無需直接關(guān)聯(lián)入庫單據(jù)。此方法的劣勢在于難以直觀追蹤委外訂單的交貨進(jìn)度。
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