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委外管理的不同策略與實(shí)施方法解析
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實(shí)際上,委外管理策略細(xì)分為“工單委外”與“工序委外”兩大類別。對(duì)于離散型管理或整單外包的情況,構(gòu)建物料清單(BOM)是必需的,隨后生成委外工單,并據(jù)此進(jìn)行物料發(fā)放與成品入庫(kù)。而針對(duì)如電鍍等特定工序的外包,這屬于“工序委外”范疇,產(chǎn)品制造流程包含多個(gè)環(huán)節(jié),僅某一環(huán)節(jié)需外部完成,此時(shí)可采用連續(xù)性的廠內(nèi)工單管理模式,無(wú)需為這一道工序單獨(dú)構(gòu)建BOM,也無(wú)需區(qū)分工序前后的物料狀態(tài)。
企業(yè)實(shí)施委外管理的實(shí)際策略可歸納如下:
策略一:若傾向于離散型管理或認(rèn)為工單委外操作簡(jiǎn)便,可直接采用工單委外模式。
策略二:若明確為特定工序外包,且企業(yè)愿意承擔(dān)相關(guān)軟件系統(tǒng)的投資,可考慮工序委外管理方式。然而,需注意多數(shù)系統(tǒng)在此類管理上的不足,特別是在加工費(fèi)用結(jié)算方面可能存在的問(wèn)題,因此需全面權(quán)衡利弊。
策略三:采用簡(jiǎn)化的采購(gòu)管理模式,跳過(guò)BOM建立環(huán)節(jié),直接下達(dá)采購(gòu)訂單。物料發(fā)放通過(guò)其他出庫(kù)單處理,成品入庫(kù)則使用采購(gòu)入庫(kù)單,不良品則通過(guò)采購(gòu)?fù)素浟鞒掏嘶?。此方法的?yōu)勢(shì)在于流程簡(jiǎn)潔且成本較低,但不足之處在于難以有效監(jiān)控委外在制物料的剩余情況,不過(guò)可通過(guò)額外的手工賬目管理來(lái)彌補(bǔ)這一缺陷。
策略四:利用倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥機(jī)制,將每個(gè)委外供應(yīng)商視為一個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)。物料出庫(kù)與入庫(kù)均通過(guò)調(diào)撥單記錄,倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存即代表委外供應(yīng)商處的剩余物料。發(fā)票開具與付款流程仍遵循采購(gòu)流程,但采購(gòu)發(fā)票可獨(dú)立新增,無(wú)需直接關(guān)聯(lián)入庫(kù)單據(jù)。此方法的劣勢(shì)在于難以直觀追蹤委外訂單的交貨進(jìn)度。
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