erp軟件操作教程

　　erp軟件基礎數(shù)據(jù)設置就是你要在這一自部分錄入你們企業(yè)的基本能用到的歷史資料啊，比如人員檔案、商品信息、供應商、客戶等等。不同的ERP產(chǎn)品涉及的東西也是不一樣的呀，不同的企業(yè)所需要的也是不一樣的。

　　ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)設置是指對ERP系統(tǒng)中三大數(shù)據(jù)源——工程數(shù)據(jù)源，庫存數(shù)據(jù)源和其它各項參專數(shù)的設置。屬這其中包括對存貨信息、業(yè)務信息、財務信息、生產(chǎn)制造參數(shù)、物料清單、業(yè)務對應會計科目、期初余額整理錄入等方面的設置。

　　erp軟件操作教程中有很多職能集成所必需，但手工管理方式下所沒有的重要名詞。以下一一解釋這些名詞的意義及功能。

　　1.現(xiàn)存量(On Hand Quantity)

　　即倉庫中現(xiàn)有料品(成品、半成品、采購件)的庫存數(shù)量。如果按英文直譯叫做“在手量”，所以現(xiàn)存量表示一個已經(jīng)擁有的料品的數(shù)量。

　　2.在單量(On Order Quantity)

　　假設本公司向供應商發(fā)出一張采購訂單，采購A料品300個庫存單位，這時我們就可以說料品A的“在單量”為300個庫存單位。在單量表示“已經(jīng)計劃好了將來要有，但目前還未真正擁有的數(shù)量”，直觀地把它想象成是一個“在單據(jù)上的”數(shù)量。

　　(1) 對采購件而言：指已下采購訂單而供應廠商尚未交貨(驗收入庫)的數(shù)量。

　　(2) 對自制成品、半成品而言：指已下生產(chǎn)訂單而制造車間尚未完工入庫的數(shù)量。

　　(3) 對委外件而言：指已下達委外單而委外廠商尚未交貨(驗收入庫)的數(shù)量。

　　3.預約量(Allocated Quantity)

　　如果客戶向本公司下單訂購A產(chǎn)品100臺，雙方約定20天后交貨。這時產(chǎn)品A的“預約量”就為100臺。“預約”表示一種“將來要發(fā)生而現(xiàn)在還沒有發(fā)生的”需求量。

　　為什么在接到客戶訂單時，電腦系統(tǒng)要記錄客戶訂購產(chǎn)品的“預約量”呢?因為預約量代表一種“待發(fā)”的數(shù)量，可以讓我們事先預估料品將來的現(xiàn)存量是否會不足，而針對可能發(fā)生的缺貨狀況預作準備。

　　(1)對采購件而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。

　　(2)對成品而言：已接到客戶訂單而尚未交貨的數(shù)量。

　　(3)對自制半成品而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。

　　(4)對委外件而言：已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。

　　4.現(xiàn)存可用量(On Hand Available Quantity)

　　假設料品A的現(xiàn)存量為500臺，而預約量為200臺，那么我們稱“500臺-200臺=300臺”為A料品的“現(xiàn)存可用量”。也就是說，公司手中料品A在滿足現(xiàn)有客戶訂單量情況下，還可以供新接訂單來使用的數(shù)量有300臺。看到現(xiàn)存可用量，就知道能夠再承接客戶訂單而可立即出貨的數(shù)量。

　　現(xiàn)存可用量 = 現(xiàn)存量 – 預約量