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erp軟件操作教程
ERP軟件基礎數(shù)據(jù)設置就是你要在這一自部分錄入你們企業(yè)的基本能用到的歷史資料啊,比如人員檔案、商品信息、供應商、客戶等等。不同的ERP產(chǎn)品涉及的東西也是不一樣的呀,不同的企業(yè)所需要的也是不一樣的。
erp系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)設置是指對ERP系統(tǒng)中三大數(shù)據(jù)源——工程數(shù)據(jù)源,庫存數(shù)據(jù)源和其它各項參專數(shù)的設置。屬這其中包括對存貨信息、業(yè)務信息、財務信息、生產(chǎn)制造參數(shù)、物料清單、業(yè)務對應會計科目、期初余額整理錄入等方面的設置。
erp軟件操作教程中有很多職能集成所必需,但手工管理方式下所沒有的重要名詞。以下一一解釋這些名詞的意義及功能。
1.現(xiàn)存量(On Hand Quantity)
即倉庫中現(xiàn)有料品(成品、半成品、采購件)的庫存數(shù)量。如果按英文直譯叫做“在手量”,所以現(xiàn)存量表示一個已經(jīng)擁有的料品的數(shù)量。
2.在單量(On Order Quantity)
假設本公司向供應商發(fā)出一張采購訂單,采購A料品300個庫存單位,這時我們就可以說料品A的“在單量”為300個庫存單位。在單量表示“已經(jīng)計劃好了將來要有,但目前還未真正擁有的數(shù)量”,直觀地把它想象成是一個“在單據(jù)上的”數(shù)量。
(1) 對采購件而言:指已下采購訂單而供應廠商尚未交貨(驗收入庫)的數(shù)量。
(2) 對自制成品、半成品而言:指已下生產(chǎn)訂單而制造車間尚未完工入庫的數(shù)量。
(3) 對委外件而言:指已下達委外單而委外廠商尚未交貨(驗收入庫)的數(shù)量。
3.預約量(Allocated Quantity)
如果客戶向本公司下單訂購A產(chǎn)品100臺,雙方約定20天后交貨。這時產(chǎn)品A的“預約量”就為100臺。“預約”表示一種“將來要發(fā)生而現(xiàn)在還沒有發(fā)生的”需求量。
為什么在接到客戶訂單時,電腦系統(tǒng)要記錄客戶訂購產(chǎn)品的“預約量”呢?因為預約量代表一種“待發(fā)”的數(shù)量,可以讓我們事先預估料品將來的現(xiàn)存量是否會不足,而針對可能發(fā)生的缺貨狀況預作準備。
(1)對采購件而言:已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單,要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。
(2)對成品而言:已接到客戶訂單而尚未交貨的數(shù)量。
(3)對自制半成品而言:已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單,要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。
(4)對委外件而言:已發(fā)生產(chǎn)訂單或委外單,要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。
4.現(xiàn)存可用量(On Hand Available Quantity)
假設料品A的現(xiàn)存量為500臺,而預約量為200臺,那么我們稱“500臺-200臺=300臺”為A料品的“現(xiàn)存可用量”。也就是說,公司手中料品A在滿足現(xiàn)有客戶訂單量情況下,還可以供新接訂單來使用的數(shù)量有300臺??吹浆F(xiàn)存可用量,就知道能夠再承接客戶訂單而可立即出貨的數(shù)量。
現(xiàn)存可用量 = 現(xiàn)存量 – 預約量
5. 可用量(Available Quantity)
上例中,A料品的現(xiàn)存可用量為300臺,是否目前公司還能接受的訂單量只有300臺呢?假若A料品還有一個在單量為200臺,那么對銷售人員而言,公司到目前為止總共還可再接A料品300臺+2000臺=500臺訂單。該500臺,稱作“可用量”。
可用量 = 現(xiàn)存可用量 + 在單量
= 現(xiàn)存量 - 預約量 + 在單量
通過上述名詞解釋,我們可以看出“在單量”代表供應量,而“預約量”則代表了需求量。所以這兩個量的掌握,對于庫存的供需平衡是至關重要的。
但是手工管理方式下,對庫存量的掌握是不完整的。手工方式下,我們的數(shù)據(jù)只有現(xiàn)存量,無法記錄在單量與預約量,自然也無法算出可用量了。因此,無法提供管理者應用時所要的訊息,當然也就不可能作好供需平衡、通盤規(guī)劃了。
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