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如何進行ERP系統(tǒng)選型
市場上的進銷存軟件種類繁多,頁面不同,功能相似。如果一個進銷存企業(yè)想要提高企業(yè)的工作效率,創(chuàng)造更大的企業(yè)利潤,那么選擇一款好用的進銷存ERP軟件是必不可少的。軟件選型是ERP系統(tǒng)成功實施的重要因素,在ERP供應的選擇上,有著千萬種的方法,功能也千差萬別,如何選型?
一. ERP如何選型
1.功能完善,支持企業(yè)OA、財務一體化
企業(yè)必須要明確自己的需求,盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。即使用戶目前暫時不使用某些功能,但從長遠來講,隨著企業(yè)發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,功能上面也會有新的要求,ERP系統(tǒng)應該可以具有很強的兼容性來滿足這些要求。系統(tǒng)可拓展性強,功能齊全,可以整合所有部門的信息,嚴密控制企業(yè)的運作。
2.允許流程、界面、報表等自定義
不同的企業(yè)有不同的需求,但都要盡量選擇流程、界面、報表等能夠自定義的ERP系統(tǒng),這些特點是滿足企業(yè)需求的保證。隨著系統(tǒng)的深入運用,這些特點是企業(yè)能否長期使用的基本保證。每個企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分,因此流程有所不同,界面是人機交互的媒介,報表是輸出打印的文檔等等,這些方面的自定義是實現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎,是實現(xiàn)讓人主宰企業(yè),而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。
3.具備較高的實施成功率
盡量選擇實施成功率高的ERP系統(tǒng)。實施成功率高,意味著ERPⅡ系統(tǒng)具有實用價值,這是客觀真理。市場上大部分企業(yè)都在用,這說明了大多數企業(yè)都比較認可這個系統(tǒng),說明了系統(tǒng)具有成熟性、穩(wěn)定性和實用性。當然,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。
4.是否具備多種企業(yè)解決方案
盡量選擇能提供多種企業(yè)方案的ERP系統(tǒng)。多種方案是指實現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案,系統(tǒng)必須能夠支持多種方案,才能夠保證管理軟件具有使用價值的基礎。市場變幻莫測,企業(yè)需要有相應的部門和人員時刻關注市場動向,及時對企業(yè)計劃、生產等進行調整。因此,ERP軟件提供商應該具有應付這種變化的能力,提出多種方案以備企業(yè)選擇。
5.界面美觀,操作便捷
界面是人與機器交互的媒介,所以要盡量選擇界面比較美觀的ERP系統(tǒng),從而提高工作效率。界面美觀、簡潔、易用,是提高效率的基礎。試想如果系統(tǒng)的界面花而不實,操作不方便,不符合正常人的習慣,就可能會對系統(tǒng)的實施進程產生很大影響。因此,這方面的要求也是必不可少的。
6.售前和售后服務有保證
一個ERP系統(tǒng)的購買成本非常大,在前期需要認真調研,了解提供商的服務水平,并且在系統(tǒng)購買之后,應該有相應的售后保證,包括維修、續(xù)約、咨詢等方面,要有條文形式的文字材料,且雙方簽字蓋章產生法律效力。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)能幫助企業(yè)實現(xiàn)
1、信息集成與共享:通過ERP系統(tǒng),將企業(yè)資源整合起來,實現(xiàn)合理化管理,并將企業(yè)之間的業(yè)務連接起來,大大便捷的提高了部門之間的溝通效率,同時對企業(yè)數據可以精細實時的記錄,實現(xiàn)信息的集成和共享。
2、數據分析與預測:ERP管理系統(tǒng)對銷售、采購、財務等各類數據匯總成各類報表,助力企業(yè)掌握業(yè)務情況,有效提高了企業(yè)對市場需求的分析能力。
3、促進決策的準確性:為企業(yè)決策者提供準確的信息數據,打破傳統(tǒng)的準確數據依靠管理模式,大大減少了錯誤的發(fā)生。保證了信息的準確性。
4、提升企業(yè)競爭力:快速的連接企業(yè)和用戶之間的溝通,更好的順應了多樣化的客戶需求,保持了買方市場環(huán)境下企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
ERP系統(tǒng)是由強大的技術團隊開發(fā)完善起來的成熟系統(tǒng),品牌上線十多年,是真正具有實用性價值、技術成熟的標志。產品品牌定位、產品投入成本、產品功能完善、產品服務保障、產品的擴展性、系統(tǒng)界面和操作、產品技術結構、產品的成熟性、產品解決方案和產品的兼容性都是需要認真考量的。
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