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erp物資管理系統(tǒng)

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 　　就目前社會發(fā)展的環(huán)境來看.ERP系統(tǒng)被廣泛的運用在物質管理中，其系統(tǒng)是基于在傳統(tǒng)財會管理上進行改進的，他在企業(yè)建設內部的管控中是至關重要的，尤其是近幾年該系統(tǒng)被廣泛的應用在物資管理中，有效的促進了物資管理以及采購的一致性，然后對所有的物資進行統(tǒng)一的存儲以及合理的配送，這樣很大程度的提高了企業(yè)的經濟效益.

　　ERP系統(tǒng)在物資管理中運行措施分析

　　1. 完善組織管理機制與制度

　　就企業(yè)現階段而言, 由于受到技術以及網絡各種條件的限制, 一些國有企業(yè)的ERP系統(tǒng)只能在低級模式下運行, 并未延伸至車間以及班組級別, 這樣一來車間和班組的物資管理就會成為企業(yè)的重點。因此必須制定和完善相關的組織機構與制度相關物資的浪費：

　　第一, 必須遵循尋仙基礎管理進而實施整體規(guī)劃分步實施的方法, 這樣才能將局部信息擴展到全部門的信息, 實行邊實施邊收益的原則。

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　　第二, 必須規(guī)范相關業(yè)務流程原始的信息和信息渠道進行更好的管理, 要對采集的信息負責, 確保信息的準確性和真實性, 建立相關的數據收集制度, 確保各部門都能夠準確有效的了解信息內容,從制度和流程上對相關報表和其他信息載體中的數據進行規(guī)范, 制定嚴格精細的標準。最后要強化各部門之間的審計管理制度, 要協同財務部門以及相關能源部門一起對車間班組的物資進行不定期的抽查, 一旦發(fā)現管理問題就必須要及時找到解決方案, 找出責任負責任及時解決問題。

　　2. 加強物資管理部門的整體素質

　　ERP系統(tǒng)屬于信息處理系統(tǒng), 因此就對相關人員有一定的技術要求, 并且需要在特定的時間內進行。那么首先相關的領導就需要制定出確切的日程表, 需要注意的事項列入表中提高重視度, 一旦主管人員不能很好地重視這一系統(tǒng), 那么就會導致相關的技術人員不會對這一系統(tǒng)加以重視, 將嚴重阻礙企業(yè)的進一步管理, 因此各部門都需要制定嚴格的管理制度以及素質要求, 以此來提高每個人人的責任心, 幫助企業(yè)能夠更好地運行。

　　3. 加強對物資需求的管理

　　在ERP系統(tǒng)中必須按照生產單位所需的物資需求進行采購, 所有的物資都必須要同濟到相關部門之下有了統(tǒng)一批復, 才能夠實施采購計劃。如果沒有確切的采購計劃, 就不允許相關部門和單位實施采購。只有這樣才能夠更大程度的減少人為干預, 實施采購的嚴謹性真正的實現計劃與采購職能徹底脫離。

　　隨著經濟不斷發(fā)展, 實施ERP系統(tǒng)已經是企業(yè)發(fā)展的潮流, 也是企業(yè)走向世界市場的必然趨勢,因此相關的責任人必須從思想上對其加以重視, 要從組織上落實各項措施方法, 努力找出現階段存在的問題, 采取一系列的應對措施, 只有這樣ERP物資管理系統(tǒng)才能夠在企業(yè)的運營管理中發(fā)揮更大的作用, 幫助企業(yè)有更進一步的發(fā)展。

　　erp物資管理系統(tǒng)的出庫管理規(guī)定

　　1、企業(yè)倉庫的一切物料對外發(fā)放，一律憑蓋有財務專用章和有關人員簽章的提貨單，由企業(yè)的業(yè)務員辦理出庫手續(xù)。倉管人員根據提貨單注明業(yè)務承辦人，一聯由倉庫作為登記實物帳的依據，一聯由倉管人員定期交財務部。

　　2、生產作業(yè)部門領用原輔材料、工具等物料，倉管人員憑生產作業(yè)計劃單的用料定額和部門主管簽具的領料單配好后發(fā)放，倉管人員和領料人均須在領料單上簽名，領料單一聯由領用部門作為物料消耗的參考依據，一聯交財務部作為成本核算的依據，一聯由倉庫作為登記實物帳的依據。

　　3、發(fā)往外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。

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　　4、來料加工客戶所提供的材料在使用時，應類比生產作業(yè)部門領用辦理出庫手續(xù)，并須在領料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

　　5、對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，倉管人員有權拒絕發(fā)貨，并視其程序報告業(yè)務部門、生產計劃部、財務部和企業(yè)分管領導處理。

　　6、對在生產過程中發(fā)現的從原材料倉庫領出的不合格品，應有生產作業(yè)部檢驗，作業(yè)部負責人審核簽字后，來倉庫調換，(調換的產品必須是與外協單位有約定可調換的品種，在此之前請車間負責外協的人員，列出能調換產品的清單給倉庫備案)。

　　7、對銷售人員銷售出去的退回原材料(如：控溫儀等)，必須經過檢驗員檢驗，技術質量部審核認定后到倉庫調換，如屬本廠不能確定的產品，將由銷售人員調換時寫借條，來倉庫辦手續(xù)，等到該產品從外協調換后，退回借條，不能調換的由銷售員與分管領導協商解決。

發(fā)布：2021-01-25 14:29    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]