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erp系統(tǒng)銷售模塊
erp錄入數(shù)據(jù)和實際銷售清單數(shù)據(jù)必須完全一致,包括單號、品類、規(guī)格、數(shù)量等等.
那如何檢查核對它們是否一致呢?可以用ERP來進行.分別把兩份數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP中,然后將數(shù)據(jù)格式統(tǒng)-,并把要核對的每組信息合并成-條具有唯一性的數(shù)據(jù),再使用函數(shù)核對兩者是否一致.
現(xiàn)在很多公司都有自己的erp系統(tǒng)方便管理和數(shù)據(jù)處理.使用erp,我們需要確保信息錄入后的數(shù)據(jù)與實際發(fā)生數(shù)據(jù)的一致性.這就涉及到數(shù)據(jù)的核對.學(xué)習(xí)更多技巧.
erp分別是銷售簽單后的銷售清單(第一張)和根據(jù)銷售清單錄入erp系統(tǒng)生成的訂單(第二張)。為方便大家理解,這里只截取了兩張表都有的共同字段--行號、閥門類型、規(guī)格型號、法蘭連接型式和數(shù)量,隱蔽了其它一些和本例不相關(guān)的字段.
上述這些信息非常重要,因此必須100%正確,否則就會有比較嚴重的后果。因此,每次訂單錄入后都要和銷售清單進行核對防止錯誤發(fā)生.
ERP中銷售成本模塊
1.系統(tǒng)必須支持標(biāo)準(zhǔn)成本維護,如外購材料標(biāo)準(zhǔn)成本維護,自制成品、半成品標(biāo)準(zhǔn)成本維護,委外產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本維護,并可以根據(jù)產(chǎn)品實際成本來重新發(fā)布產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本;
2.系統(tǒng)必須支持分批、分步、品種法的成本核算方式,就是需要系統(tǒng)能夠支持按生產(chǎn)訂單、按產(chǎn)品工序、按產(chǎn)品別來計算企業(yè)的實際制造成本;
3.人工費用、制造費用、公共材料需要支持多種比較合理的分攤方式,不可以僅僅以入庫數(shù)量來分攤,最好需要支持權(quán)重、工時定額或者材料定額的分配方式之一種;
4.系統(tǒng)需支持公共材料的費用分攤,需支持重工生產(chǎn)訂單的實際成本計算,需支持非標(biāo)生產(chǎn)訂單的實際成本計算,這些異常情況的生產(chǎn)成本計算系統(tǒng)必須支持;
5.存貨成本的計算跟蹤過程。比如生產(chǎn)訂單某一款產(chǎn)品的材料耗用數(shù)量是多少、材料耗用金額是多少,材料耗用成本價是多少,材料耗用成本價又是如何得來的?系統(tǒng)必須支持存貨成本計算的過程跟蹤;
6.系統(tǒng)需支持查看工單材料耗用明細表、人工費用成本分配表、制造費用成本分配表、公共材料領(lǐng)用分配表及各占百分比,以便成本人員很清晰的知道一個產(chǎn)品的組成部分;
7.系統(tǒng)需要支持查看銷售成本明細及匯總表,如可以查看本月銷售產(chǎn)品數(shù)量、銷售產(chǎn)品金額、銷售成本、銷售毛利及毛利率等相關(guān)信息;
8.系統(tǒng)需支持查看存貨成本匯總信息,如材料的自制領(lǐng)用金額、委外領(lǐng)用金額,半成品的入庫金額、領(lǐng)用金額,成品的入庫金額、銷售成本,公共材料的耗用金額等信息,系統(tǒng)只有提供這些信息,才可以在成本計算完成之后向總賬切相關(guān)成本憑證的;
9.系統(tǒng)需支持存貨進銷存累積明細及匯總表,可以直接查看任何一存貨的期初數(shù)量、金額,本期投入數(shù)量、金額,本期轉(zhuǎn)出數(shù)量、金額,期末結(jié)存數(shù)量和金額及按類別匯總查詢,類似成本臺帳的一支報表;
10.系統(tǒng)需要支持在制品成本明細表,可以查看任一工單在制品期初原料、人工、制費,本期投入的原料、人工、制費,本期轉(zhuǎn)出的原料、人工、制費,期末結(jié)存的原料、人工、制費等在制品信息;
11.系統(tǒng)需支持實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本比較分析,可以從直接材料、直接人工、制造費用、公共材料等方面,對產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本進行比較;
12.在成本計算完成之后,可以根據(jù)企業(yè)的存貨實際成本發(fā)生額出具完整的營業(yè)成本明細表,可以查看任一類存貨的成本結(jié)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
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